Τι είναι η απουσία της απουσίας;
Μια άδεια απουσίας (LOA) είναι μια παρατεταμένη περίοδος από την εργασία σας. Ανάλογα με την οργάνωση, μπορεί απλά να μπορείτε να ζητήσετε απουσία εργασίας.
Ή, μπορεί να υπάρχει μια τυπική διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε για να λάβετε έγκριση για άδεια.
Εκτός από τα φύλλα που καλύπτονται από το νόμο περί οικογένειας και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (FMLA), το στρατιωτικό καθήκον, το καθήκον της κριτικής επιτροπής και κάποιες άλλες ιδιαίτερες περιστάσεις, ο εργοδότης σας δεν απαιτείται να εγκρίνει το αίτημά σας - ούτε υποχρεούνται να παρέχουν αμειβόμενη προσωπική άδεια .
Πριν ζητήσετε άδεια
Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο ζητάτε άδεια, είναι σημαντικό να προσεγγίσετε σωστά το αίτημα για να δημιουργήσετε ελάχιστες αντιδράσεις και να διατηρήσετε την καλή σας κατάσταση στην εργασία σας.
Εάν ζητήσετε και λάβετε άδεια απουσίας όταν εργάζεστε σε ένα περιστασιακό περιβάλλον, μπορείτε να είστε τόσο απλό όσο λέτε στον προϊστάμενό σας: "Χρειάζομαι άδεια απουσίας. Θα ήταν δυνατή η ανάληψη άδειας από τη δουλειά για δύο μήνες;" Σε πιο επίσημους χώρους εργασίας, μπορεί να χρειαστεί να πλαισιώσετε το αίτημά σας ανά πολιτική επιχείρησης. Η εταιρεία μπορεί να έχει κατευθυντήριες γραμμές για το ποιος δικαιούται άδεια και πότε και πόσο συχνά μπορεί να ληφθεί άδεια απουσίας.
Πριν υποβάλετε ένα αίτημα, φροντίστε να εξοικειωθείτε με τις πολιτικές αδείας της εταιρείας σας. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια εξειδικευμένη εξήγηση στο χέρι.
Πραγματοποιήστε μια απόφαση προτού προχωρήσετε στο θέμα σχετικά με το ποια θα είναι η επόμενη κίνηση σας αν απορριφθεί το αίτημά σας.
Πώς να ζητήσετε άδεια απουσίας
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να ζητήσετε άδεια απουσίας, με παραδείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε ιδέες για τη δική σας αλληλογραφία.
1. Γνωρίστε τα δικαιώματά σας προτού προγραμματίσετε μια συζήτηση με τον εργοδότη σας. Διερευνήστε την πολιτική του οργανισμού σας σχετικά με τα φύλλα απουσίας και καθορίστε εάν η κατάστασή σας αντιμετωπίζεται βάσει της πολιτικής.
- Ο νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA) απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν στους εργαζόμενους τη δυνατότητα ελεύθερης διαμονής (χωρίς αμοιβή) για σοβαρές οικογενειακές και προσωπικές ιατρικές καταστάσεις που απαιτούν φροντίδα, καθώς και τη γέννηση, υιοθεσία ή τοποθέτηση ενός παιδιού σε αναδοχή, που απορρέουν από το ενεργό στρατιωτικό καθήκον ενός μέλους οικογένειας.
- Οι εργαζόμενοι δικαιούνται επίσης άδεια απουσίας για καθήκοντα δικαστικής επιτροπής ή εάν τους ζητηθεί να υπηρετήσουν στρατιωτικά.
- Ωστόσο, οι εργοδότες δεν είναι υποχρεωμένοι να σας δώσουν άδεια απουσίας απλά επειδή θέλετε κάτι τέτοιο.
2. Παρέχετε στον εργοδότη σας όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο πριν από την έναρξη της άδειας. Η προειδοποίηση θα διευκολύνει τον εργοδότη σας να καλύψει το κενό που απομένει από την αναχώρησή σας και να κάνει πιο πιθανό να αποδεχθεί το αίτημά σας.
3. Ξεκινήστε τη διαδικασία με τον άμεσο προϊστάμενό σας. Δεν θέλετε ο άμεσος επιβλέπων σας να ακούσει πρώτα τα νέα από Ανθρώπινο Δυναμικό ή ανώτερη διοίκηση. Επιπλέον, μην αναφέρετε την επιθυμία σας να πάρετε άδεια απουσίας στους συναδέλφους σας μέχρι να την καθαρίσετε με τον διευθυντή σας.
Το Word μπορεί να εξαπλωθεί γρήγορα σε ένα γραφείο και για την καλύτερη ανταπόκριση, πρέπει πρώτα να μιλήσετε με τον άμεσο προϊστάμενό σας προτού προχωρήσετε στο θέμα με οποιονδήποτε άλλο.
4. Περιγράψτε το αίτημά σας γραπτώς πριν από τη συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ώστε να μπορέσει να αφομοιώσει το αίτημά σας πριν από μια συζήτηση. Μπορείτε να υποβάλετε το αίτημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την προσωπική σας συνάντηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τους λόγους για το αίτημά σας και διασαφηνίσετε οτιδήποτε είστε πρόθυμοι ή ικανός να κάνετε για να διευκολύνετε τη μετάβαση, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης του αντικαταστάτη σας, της σύνταξης ενός εγχειριδίου διαδικασίας και των ερωτήσεων κατά τη διάρκεια της αποχώρησής σας. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων και επιστολών email προτού ξεκινήσετε τη δική σας επιστολή.
5. Μην παρέχετε καμία νομική επιταγή με το αρχικό σας αίτημα. Αφήστε τον εργοδότη σας να αισθάνεται ότι έχει τον έλεγχο και μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να αποχωρήσετε από την καλή θέληση.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επικαλεστείτε αργότερα οποιαδήποτε νομική προστασία με τη βοήθεια του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, αλλά η νομιμότητα δεν πρέπει να εμφανίζεται στην πρώτη αίτησή σας.
6. Προγραμματίστε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο με τον προϊστάμενό σας σε μια εποχή που βρίσκεται κάτω από το ελάχιστο άγχος, αν είναι δυνατόν. Εάν ζητάτε άδεια απουσίας, όταν το αφεντικό σας αισθάνεται συγκλονισμένο, αυτός ή αυτή μπορεί να σας δώσει μια ευθεία "κανένας τρόπος".
Σε μια μέρα που τα πράγματα μόλις φαίνεται να τρέχουν με όλα τα χέρια στο κατάστρωμα, μια αίτηση άδειας δεν θα βρει ένα δεκτικό κοινό. Να είστε διακριτικοί και υπομονετικοί. Ναι, είναι σημαντικό να δώσετε όσο το δυνατόν περισσότερους χρόνους - αλλά πρέπει επίσης να είστε στρατηγικοί για τον καλύτερο χρόνο για να φέρετε το αίτημά σας.
7. Εάν μια μερική άδεια θα σας επιτρέψει να εκπληρώσετε τους στόχους σας, εξερευνήστε τη σκοπιμότητα της μείωσης των ωρών εργασίας σας με μερική απασχόληση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προτιμάται μια μερική άδεια για όλους τους εμπλεκόμενους. Μια πρόταση μερικής απασχόλησης μπορεί να είναι πιο αποδεκτή από τον εργοδότη σας και θα διατηρήσετε κάποια ταμειακή ροή.
8. Στο ίδιο πνεύμα, εξετάστε αν μια προσωρινή ρύθμιση "από το σπίτι" αντί μιας πλήρους άδειας μπορεί να είναι κατάλληλη για την περίπτωσή σας. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να φροντίσετε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας, η τηλεργασία μπορεί να είναι ιδανική για εσάς. Ή ίσως εργάζεστε από το σπίτι για τέσσερις ημέρες από την εβδομάδα και έρχεστε σε μια μέρα για ένα εβδομαδιαίο check-in ή για συναντήσεις. Έχετε υπόψη σας διάφορες εναλλακτικές λύσεις, ώστε να μπορείτε να διατυπώσετε εάν ο εργοδότης σας είναι ανοικτός να εξετάσει άλλες επιλογές.
9. Υποδείξτε μια ημερομηνία λήξης, ει δυνατόν στην περίπτωσή σας, έτσι ώστε ο προϊστάμενος σας να έχει την άνεση να γνωρίζει πότε θα επιστρέψετε. Το αίτημά σας πιθανότατα θα ξεπεράσει πολύ καλύτερα αν μπορείτε να δώσετε κάποια ιδέα για το πότε θα επιστρέψετε. Ακόμη και αν δεν μπορείτε να δώσετε ακριβή ημερομηνία, είναι ακόμα καλύτερο να δώσετε στον εργοδότη σας ένα γενικό χρονικό πλαίσιο για το πόσο καιρό αναμένετε να φύγετε.
10. Σχεδιάστε τα οικονομικά σας πριν από την υποβολή του αιτήματός σας. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας χωρίς την κανονική ταμειακή ροή από την εργασία σας. Συνήθως θα μπορείτε να αποσύρετε αίτηση για άδεια για οικονομικούς λόγους, αλλά θα πρέπει να αποφύγετε την αμηχανία αν είναι δυνατόν.
11. Γνωρίστε με έναν εκπρόσωπο του ανθρώπινου δυναμικού για να διερευνήσετε τις συνέπειες για τα οφέλη σας εάν λάβετε άδεια. Αν παίρνετε άδεια για λόγους που καλύπτονται από το FMLA, ο εργοδότης σας θα υποχρεωθεί να συνεχίσει να παρέχει κάλυψη υγείας. Ωστόσο, εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι για την ίδια εισφορά των εργαζομένων στην πριμοδότηση που πληρώσατε πριν από την άδειά σας.
12. Σχεδιάστε τα επόμενα βήματα πριν υποβάλλετε το αίτημά σας. Εάν ο εργοδότης σας λέει όχι, θα συνεχίσετε τη δουλειά σας ή θα πρέπει να φύγετε μόνιμα; Τα επόμενα βήματα θα διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τους λόγους της άδειας και εάν υποβάλλετε το αίτημα από "επιθυμία" ή από "ανάγκη". Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να έχετε κάποια ιδέα για το πώς θα απαντήσετε αν το αίτημά σας απορριφθεί.
Επιλεξιμότητα για ιατρική άδεια απουσίας
Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, ο νόμος FMLA καλύπτει τους υπαλλήλους που εργάστηκαν για τον εργοδότη τους για τουλάχιστον 12 μήνες. έχουν εργαστεί τουλάχιστον 1 250 ώρες κατά τη διάρκεια του έτους πριν από την έναρξη της άδειας τους · και εργάζονται σε μια θέση όπου απασχολούνται τουλάχιστον 50 εργαζόμενοι στη θέση ή σε απόσταση 75 μιλίων από την τοποθεσία.
Οι καλυπτόμενοι εργοδότες περιλαμβάνουν δημόσιους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων κρατικών, τοπικών και ομοσπονδιακών εργοδοτών και σχολείων, καθώς και εργοδότες του ιδιωτικού τομέα που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζόμενους για τουλάχιστον 20 εργάσιμες εβδομάδες στο τρέχον ή το προηγούμενο έτος. Ο εργοδότης σας μπορεί επίσης να παρέχει ιατρική άδεια. Επικοινωνήστε με τον διευθυντή ή το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για λεπτομέρειες και πληροφορίες επιλεξιμότητας.
Παράδειγμα επιστολής ζητώντας άδεια απουσίας από εργασία
Αυτή η παραδειγματική επιστολή απουσίας παρέχει γραπτή αίτηση για άδεια απουσίας από την εργασία για προσωπικούς λόγους. Η επιστολή προσφέρει απαντήσεις σε ερωτήσεις ενώ ο εργαζόμενος είναι σε άδεια και παρέχει μια επιστροφή για την επιστροφή στην εργασία.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Θα ήθελα να ζητήσω άδεια απουσίας τριάντα ημερών για προσωπικούς λόγους. Εάν είναι δυνατόν, θα ήθελα να φύγω από την 1η Ιουλίου και να επιστρέψω την 1η Αυγούστου.
Εάν εγκριθεί, θα ταξιδέψω κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, αλλά θα χαρούμε να βοηθήσουμε με τυχόν ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου.
Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Άδεια ιατρικής απουσίας αίτησης επιστολής Παράδειγμα
Αγαπητέ κύριε Σμιθ:
Θα ήθελα να ζητήσω άδεια για ιατρικούς λόγους. Θα έχω εγχείρηση κήλης την 1η Σεπτεμβρίου και αναμένω να επιστρέψω στην εργασία περίπου τρεις εβδομάδες αργότερα.
Μπορώ να παράσχω γραπτή τεκμηρίωση από τον χειρουργό, αν είναι απαραίτητο.
Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Το όνομα σου
Περισσότερα παραδείγματα επιστολών
Χρειάζεται να ζητήσετε άδεια για διαφορετικό λόγο; Ανατρέξτε σε περισσότερα παραδείγματα επιστολών που ζητούν άδεια απουσίας από την εργασία για διάφορους λόγους. Φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας στις προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες, καθώς και στην πολιτική άδειας της εταιρείας σας.