Τα ποσοστά κύκλου εργασιών των εργαζομένων υπολογίζονται συνήθως για μια εταιρεία σε ετήσια βάση, οπότε θα ήταν ο αριθμός των εργαζομένων που έφυγαν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους να διαιρούνται με το συνολικό αριθμό των εργαζομένων στην αρχή του έτους.
Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τον ρυθμό κύκλο εργασιών για οποιαδήποτε μικρότερη μονάδα της εταιρείας με τον ίδιο τρόπο. Εάν δύο λογιστές αποχωρήσουν από προσωπικό 8, το ποσοστό του λογιστικού κύκλου εργασιών θα ήταν 25%. Εάν 3 άτομα πωλήσεων έφυγαν από μια ομάδα 15, το ποσοστό του κύκλου εργασιών θα ήταν 20%. Και αν αυτά τα δύο τμήματα ήταν ολόκληρη η εταιρεία, το ποσοστό κύκλο εργασιών της εταιρείας θα ήταν πέντε αριστερά διαιρούμενα με 23 συνολικά απασχολούμενους ή περίπου 22%.
Κόστος του κύκλου εργασιών των εργαζομένων
Το κόστος κύκλου εργασιών των εργαζομένων ορίζεται συνήθως ως το κόστος για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου αντικατάστασης και για την κατάρτιση αυτής της αντικατάστασης. Συχνά, τα έξοδα εκπαίδευσης είναι μόνο εκείνα που κάνουν τον νέο εργαζόμενο παραγωγικό, αλλά πρέπει να συμπεριλάβουν όλα τα έξοδα για να φτάσει ο νέος υπάλληλος στο ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας με τον εργαζόμενο που έφυγε.
Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν τόσο τα άμεσα κόστη, όπως το τέλος που καταβάλλεται σε έναν υπάλληλο για να βρει κανείς υποψηφίους για εσάς, καθώς και τα έμμεσα κόστη, όπως η επιχείρηση που χάσατε επειδή δεν είχατε την ικανότητα να τα χειριστείτε όλα αυτά ενώ είχατε μικρή στελέχωση.
Γενικά, όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό του κύκλου εργασιών σας, τόσο υψηλότερο θα είναι τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος.
Και καθώς το ποσοστό κύκλου εργασιών αυξάνεται, το κόστος θα αυξηθεί πιο γρήγορα.
Έξοδα προσλήψεων
Υπάρχουν άμεσες και έμμεσες δαπάνες που συνδέονται με την πρόσληψη ενός αντικαταστάτη για έναν εργαζόμενο που έχει φύγει. Εάν έχουν αποχωρήσει αρκετοί υπάλληλοι, μπορεί να υπάρχουν κάποιες μικρές οικονομίες σε ορισμένες κατηγορίες από οικονομίες κλίμακας, αλλά αυτό είναι ένα μικρό μέρος του συνολικού κόστους. Τα έξοδα ενοικίασης περιλαμβάνουν:
- Πρόσληψη Κόστος
- Τέλη που καταβάλλονται σε εξωτερικούς συνεργάτες πρόσληψης
- Τα έξοδα διαφήμισης αν πρέπει να τοποθετήσετε μια διαφήμιση για μια συγκεκριμένη θέση ή ακόμα και για την ίδια την εταιρεία κατά την πρόσληψη για περισσότερες θέσεις
- Τα έξοδα συνέντευξης
- Ταξιδέψτε στους υποψηφίους για να επισκεφθείτε την εταιρεία για συνεντεύξεις
- Ταξιδέψτε με το προσωπικό σας για να μεταβείτε σε μια διοργάνωση προσλήψεων για να προμηθεύσετε υποψηφίους
- Ώρα για το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και το προσωπικό του τμήματος μίσθωσης για να μιλήσετε με υποψηφίους
- Τα έξοδα μετά την συνέντευξη
- Ώρα να ελέγξετε τις αναφορές και τα διαπιστευτήρια από τους υποψηφίους που περάσουν τις προβολές
- Δοκιμές δεξιοτήτων πριν από την απασχόληση που μπορεί να χρειαστείτε ή θέλετε να διαχειριστείτε
- Προβολές πριν από την απασχόληση για ναρκωτικά κ.λπ.
- Κόστος απασχόλησης
- Υπογραφή μπόνους, εάν καταβληθεί
- Έξοδα μετακόμισης για τον μελλοντικό εργαζόμενο και την οικογένειά του
Κόστος Εκπαίδευσης
Τα έξοδα κατάρτισης περιλαμβάνουν τόσο το άμεσο όσο και το έμμεσο κόστος, όπως και το κόστος πρόσληψης. Αφού υποβάλετε όλα τα έξοδα μίσθωσης που αναφέρθηκαν παραπάνω, έχετε επιπλέον κόστος για να εκπαιδεύσετε το νέο υπάλληλο .
Ακόμη και όταν προσλαμβάνετε έμπειρους νέους υπαλλήλους με υψηλά προσόντα, υπάρχουν πάντα έξοδα κατάρτισης. Αν δεν υπάρχει τίποτε άλλο, πρέπει να εκπαιδεύονται στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας κάνει τα πράγματα. Και αυτά τα έξοδα κατάρτισης συνεχίζουν να προστίθενται έως ότου ο υπάλληλος εκπαιδεύσει στο ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας του πρώην υπαλλήλου που αντικατέστησε.
Τα έξοδα εκπαίδευσης περιλαμβάνουν:
- Ώρα για τους ανθρώπους να τους εκπαιδεύσουν. Αυτό θα περιλάμβανε την εκπαίδευση τους στις πρακτικές της εταιρείας καθώς και τα καθήκοντα της ατομικής τους εργασίας.
- Εκπαιδευτικό υλικό. Αυτά θα πρέπει να προετοιμαστούν ή, εάν υπάρχουν, να επανεξεταστούν και να ενημερωθούν
- Εγγραφή ωφελειών . Ο ΥΕ πρέπει να εξηγήσει τα οφέλη στους νέους υπαλλήλους και να τους δώσει τα έντυπα εγγραφής για να τα συμπληρώσουν ή να τα βοηθήσουν να τα συμπληρώσουν.
- Κόστος διαμονής. Αυτά περιλαμβάνουν κάθε ειδικό εξοπλισμό ή προμήθειες που το άτομο μπορεί να χρειαστεί, είτε από προσωπική προτίμηση (όπως συγκεκριμένο τύπο καρέκλας) είτε για να ικανοποιήσει ειδικές σωματικές ή ψυχικές ανάγκες.
- Διοικητική επεξεργασία. Εκτός από το χρόνο για να επεξεργαστεί ο νέος υπάλληλος HR, η Λογιστική θα χρειαστεί να τα πάρει στη μισθοδοσία. IT θα χρειαστεί να εκδώσει εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών και να τα βρει στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ρυθμίσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης κλπ.
Κοστη ΕΥΚΑΙΡΙΑΣ
Το κόστος ευκαιριών είναι το κόστος των ευκαιριών που δεν θα μπορούσατε να επωφεληθείτε - το κόστος των επιχειρήσεων χάθηκε επειδή δεν είχατε τους ανθρώπινους πόρους για να κάνετε όλη τη δουλειά ενώ είστε στενοχωρημένοι. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι εισερχόμενες κλήσεις δεν απαντήθηκαν πριν ο συνομιλητής κλείσει, οι κλήσεις πωλήσεων δεν υποβλήθηκαν σε υποψήφιους πελάτες ή οι εμφανίσεις των εμπορικών εκδηλώσεων ακυρώθηκαν επειδή κανείς δεν ήταν διαθέσιμος. Αυτά τα κόστη μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθούν, αλλά είναι πραγματικά.
Κόστος ηθικής
Και τέλος, μην παραβλέπετε το κόστος του μειωμένου ηθικού από τους άλλους εργαζόμενους που πρέπει να καλύψουν το φόρτο εργασίας του εργαζομένου που απομένει από τη στιγμή που ο εργαζόμενος αρχίζει να επιβραδύνει επειδή γνωρίζει ότι φεύγουν μέχρι την αντικατάσταση μισθωμένη, εκπαιδευμένη και επάνω για την ταχύτητα.
Συμπέρασμα
Υπάρχει υψηλό κόστος για τον κύκλο εργασιών των υπαλλήλων. Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό κύκλο εργασιών των εργαζομένων τόσο υψηλότερο είναι το κόστος. Οι έξυπνες εταιρείες εργάζονται σκληρά για να μετρήσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων και να ενεργήσουν για την ελαχιστοποίηση του κύκλου εργασιών. Είναι φθηνότερο να κρατάτε τους τρέχοντες υπαλλήλους σας κίνητροι και παραγωγικούς από ό, τι είναι να βρείτε, να νοικιάσετε και να εκπαιδεύσετε νέους.