Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να καλωσορίσετε έναν υπάλληλο από άδεια ασθενείας ή μητρότητας, με παραδείγματα επιστολών και για τις δύο περιπτώσεις. Όταν ένας συνάδελφος είναι εκτός αναρρωτικής άδειας , η επιστροφή στην εργασία μπορεί να πάρει κάποια προσαρμογή, όχι μόνο για τον εργαζόμενο αλλά και για τους συναδέλφους και το αφεντικό του.
Ακολουθούν κάποιες συμβουλές σχετικά με τους τρόπους υποδοχής ενός υπαλλήλου μετά από αναρρωτική άδεια.
Αναπτύξτε ένα σχέδιο
Μην απλώς υποθέτετε ότι όλα θα ισχύουν μόλις επιστρέψει ο υπάλληλος. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε τα εξής:
- Χρονοδρομολόγηση. Θα επιστρέψει ο εργαζόμενος στην εργασία πλήρους ή μερικής απασχόλησης ; Θα χρειαστεί ευέλικτες ώρες ; Λιγότερες εργάσιμες ημέρες; Επιλογές τηλεργασίας;
- Διαμονή . Απαιτεί ο εργαζόμενος οποιαδήποτε καταλύματα στο γραφείο (π.χ. πιο εργονομικός σταθμός εργασίας, μικρότερος θάλαμος στο μπάνιο, χρήση ανελκυστήρα αντί για σκάλες, πρόσθετα διαλείμματα εργασίας);
- Φόρτωση εργασίας . Πρέπει κάποια εργασία να ανατεθεί σε άλλους συναδέλφους;
Συναντήστε επίσης με τους συναδέλφους του εργαζομένου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν την κατάσταση κατά την επιστροφή του, διατηρώντας τη συζήτηση θετική και αισιόδοξη.
Δώστε έναν προσωπικό χαιρετισμό
Προσωπικά, χαιρετάτε τον υπάλληλο την πρώτη του ημέρα. Τον φέρτε για να επιταχύνετε τις σημαντικές αλλαγές στην εταιρεία ή τις ενημερώσεις κατά τη διάρκεια της απουσίας του και να τον βοηθήσετε να επανέλθει στη ροή της καθημερινής εργασίας, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συναντήσεων κλπ.
Να είστε υπομονετικοί κατά τη διάρκεια αυτών των πρώτων ημερών.
Μπορεί να χρειαστεί ο χρόνος των εργαζομένων να προσαρμοστούν και να επανέλθουν στην αυλάκωση.
Να είστε έμπρακτος
Η αναρρωτική άδεια μπορεί να οφείλεται σε σωματική ή ψυχική ασθένεια και μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Ανεξάρτητα από το ζήτημα ή το πόσα γνωρίζετε, προσφέρετε καλοσύνη, συμπάθεια και κατανόηση για τον συνεργάτη σας που έχει περάσει από σκληρό χρόνο και μπορεί ακόμα να μην ανακτηθεί πλήρως.
Σεβαστείτε την ιδιωτικότητά τους
Επιτρέψτε στο συνεργάτη σας να μιλήσει τόσο πολύ όσο και ελάχιστα όσο θέλει για την ασθένεια και την απουσία του. Μην τον συντρίψετε με ερωτήσεις, να υποτάξετε τη συμπάθεια, ή εναλλακτικά να ενεργήσετε όπως δεν συνέβη τίποτα. απλά προσφέρετε την υποστήριξή σας, αφήνοντάς τον να γνωρίζει ότι είστε ευγνώμονες και ανακουφισμένοι που τον έχετε πίσω και ότι η πόρτα σας είναι πάντα ανοιχτή.
Δείγμα Καλώς ορίσατε επιστροφή επιστολή από την άδεια ασθενείας
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ευπρόσδεκτης επιστολής που στέλνετε σε έναν υπάλληλο ο οποίος έχει επιστρέψει στην εργασία από άδεια ασθενείας.
Αγαπητέ Dean,
Καλως ορισες πισω! Είμαστε πολύ χαρούμενοι που σας έχουμε πίσω στο Sunshine House. Όλοι σας χάσαμε, και οι κάτοικοι ήταν ανήσυχοι για την επιστροφή σας. Ανησυχθήκαμε για εσάς κατά τη διάρκεια της απουσίας σας και μιλώ για όλους εδώ όταν λέω ότι είμαστε ευγνώμονες για τη γρήγορη ανάκαμψή σας.
Πάρτε ό, τι χρειάζεστε για να εγκατασταθείτε και να επιστρέψετε στην ταχύτητα. Είμαστε ευγνώμονες να σας ξανακάνουμε πίσω τόσο σύντομα.
Συγχαρητήρια,
Ελένηρ
Καλωσορίζοντας έναν συνάδελφο πίσω από την άδεια μητρότητας
Κάθε γυναίκα αισθάνεται διαφορετικά όταν επιστρέφει στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας και οι πρώτες εβδομάδες πίσω μπορεί να είναι μια μεγάλη προσαρμογή συνοδευόμενη από ένα συνδυασμό συναισθημάτων. Οι συνάδελφοι θέλουν να είναι υποστηρικτικοί, αλλά συχνά δεν ξέρουν το σωστό πράγμα που λένε και μπορεί να καταλήξουν να βάλουν το πόδι τους στο στόμα τους με ένα σχόλιο όπως «Χάνετε το κοριτσάκι σας;" Εδώ είναι μερικοί τρόποι να συγχαρούμε μια νέα μητέρα, να την υποδεχτούμε πίσω στην εργασία και να διευκολύνουμε τη μετάβαση.
Φέρτε λουλούδια: Όταν μια ομάδα συναδέλφων αγοράσει μια νέα μαμά λουλούδια στο γραφείο, είναι μια άμεση εμπειρία συγκόλλησης. Είναι μια υπέροχη χειρονομία που λέει ότι μοιράζονται και την ομορφιά ενός νέου μωρού.
Δείξτε την ενσυναίσθηση: Ζητήστε ερωτήσεις, κοιτάξτε τις φωτογραφίες, προσφέρετε αγκαλιές και πείτε τη νέα μητέρα ότι καταλαβαίνετε ότι μπορεί να μην είναι έτοιμη να επιστρέψει.
Παρόλο που μπορεί να μην έχετε τη δύναμη να παραχωρήσετε στον συνάδελφο σας περισσότερο χρόνο ή ευέλικτες ώρες, ενημερώνοντάς το ότι θα το έχετε πίσω αν το χρειάζεστε, σημαίνει πολλά.
Οργανώστε μια ομάδα συναδέλφων: Υπάρχουν άλλες νέες ή θηλάζουσες μητέρες στο γραφείο σας; Συντάξτε τους μαζί με μια ιδιωτική ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κατά τη διάρκεια του γεύματος, για να συγκινηθείτε και να μοιραστείτε πώς χειρίζονται τα εμπόδια. Ακόμη και αν δεν εργάζονται άμεσα ή δεν γίνονται φίλοι γρήγορα, είναι χρήσιμο να έχετε μια συντροφιά μητέρα που καταλαβαίνει πόσο δύσκολο είναι να επιστρέψετε στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας.
Έχοντας κάποιον που καταλαβαίνει και του οποίου η πόρτα είναι πάντα ανοιχτή, πηγαίνει πολύ μακριά προς την υποστήριξη.
Προγραμματίστε μια μέρα «να φέρει το μωρό σας να δουλεύει»: Τα μωρά μπορούν να περάσουν γύρω και εικόνες που λαμβάνονται με πολλή φασαρία και κούραση, επιτρέποντας στις νέες μητέρες να αναδείξουν τα παιδιά τους.
Πάρτε τη νέα μητέρα στο μεσημεριανό γεύμα: Αφήστε την να καθίσει πίσω, να χαλαρώσετε και να πάρει μια αναπνοή από την ταραχώδη και προκλητική ζωή της εργασίας, ενώ αντιμετωπίζουν τα άγχη της ύπαρξης μιας νέας μητέρας.
Καλώς ορίσατε πίσω από το γράμμα της αδείας μητρότητας
Ακολουθεί ένα δείγμα καλωσορίσματος για την αποστολή σε υπάλληλο που έχει επιστρέψει από την άδεια μητρότητας.
Αγαπητέ Layla,
Είναι υπέροχο να ξαναγυρίσετε στο γραφείο μετά την άδεια μητρότητας. Ελπίζω ότι θα διαπιστώσετε ότι η Suzanne έκανε εξαιρετική δουλειά για να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα στην απουσία σας. Κάνετε τόσα πολλά για όλους εδώ που ήταν δύσκολο να συμβαδίσει! Είμαστε ευγνώμονες ότι επιστρέψατε.
Συγχαρητήρια για το γλυκό, υγιές αγόρι σας! Είναι λατρευτός και χαίρομαι που ήμασταν σε θέση να σας προσφέρουμε την ευκαιρία να περάσετε τους τελευταίους μήνες στο σπίτι μαζί του.
Τις καλύτερες ευχές,
Jim
Περισσότερα παραδείγματα επιστολών
Αυτά τα επιστολικά δείγματα, συμπεριλαμβανομένων επιστολών συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεων σας ευχαριστούν επιστολές, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή θέσεων εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης, επιχειρηματικές επιστολές και περισσότερα δείγματα επιστολών εργασίας, θα σας βοηθήσουν να λάβετε μια συνέντευξη, , και να χειριστείτε όλη την αλληλογραφία σχετικά με την απασχόληση που πρέπει να γράψετε.