Τηλεφωνική συνέντευξη Do και Don'ts

by Άλισον Ντόιλ

Έχετε μια επερχόμενη τηλεφωνική συνέντευξη; Συγχαρητήρια! Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις μπορούν να είναι τόσο ευλογία όσο και κατάρα: ως μέρος μιας ευρύτερης διαδικασίας συνέντευξης , τηλεφωνικές συνεντεύξεις σημαίνει γενικά ότι θα έχετε πολλές ευκαιρίες να εντυπωσιάσετε έναν ερευνητή . Αλλά δεδομένου ότι πιθανότατα πολλά άλλα άτομα να πάρουν προβολή μέσω τηλεφώνου, ακόμη και τα μικρότερα λάθη μπορούν να πάρουν το όνομά σας χαραγμένο από τον κατάλογο υποψηφίων.

Ακριβώς επειδή μπορείτε να συνομιλήσετε για ώρες με τους φίλους ή τις οικογένειές σας στο τηλέφωνο, να κάνετε επιτυχημένες κλήσεις πωλήσεων ή να οδηγήσετε φοβερές τηλεφωνικές συναντήσεις δεν σημαίνει ότι θα πραγματοποιήσετε αυτόματα μια συνέντευξη.

Βουρτσίστε την εθιμοτυπία συνέντευξης τηλεφώνου σας με αυτά τα πράγματα και τα πράγματα που ίσως δεν γνωρίζετε.

01 Ορίστε τον εαυτό σας για την επιτυχία

Τι σημαίνει αυτό? Λοιπόν, για έναν, πιθανότατα δεν πρέπει να πάρετε την κλήση στην πυτζάμα σας στο κρεβάτι. Μερικές ημέρες πριν από την κλήση, προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη με τον ίδιο τρόπο που θα προετοιμαστείτε για μια προσωπική συνάντηση. Ελέγξτε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις που πιθανόν να σας ζητηθούν.

Όταν έρθει η μέρα, ντυθείτε με τρόπο που θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε σίγουροι. Κατόπιν, δημιουργήστε ένα ήσυχο χώρο όπου μπορείτε να καθίσετε σε ένα τραπέζι και να έχετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε εν όψει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα στυλό και χαρτί και, το σημαντικότερο, να κρατάτε το θόρυβο του περιβάλλοντος στο ελάχιστο. Δεν θέλετε τα σκυλιά, τα παιδιά σας, ο σύζυγός σας ή οι γονείς να χτυπούν για την προσοχή σας ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνο. Φροντίστε για προστασία της ιδιωτικής ζωής (ή μπέιμπι σίτερ), αν χρειαστεί.

Συμβουλή: Ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές και τεχνικές για τηλεφωνικές συνεντεύξεις , έτσι ώστε να είστε έτοιμοι να συνενώσετε τη συνέντευξη.

02 Μην πάρετε την κλήση στο τηλέφωνο ηχείων

Δεν είναι καλή ιδέα να πάρετε την κλήση στο τηλέφωνο ηχείων. Παρόλο που ίσως φαίνεται να σας βοηθά να σημειώσετε σημειώσεις ή να είστε σε θέση να εξετάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, η κλήση στο τηλέφωνο ομιλητών μπορεί να δυσκολέψει τον ερευνητή σας να σας ακούσει. Μην διακινδυνεύετε την πιθανότητα να παρανοηθείτε, ή να χάσετε μια βασική απάντηση στατικά.

03 Μην κάνετε Multitask

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, μην κάνετε (ή πίνετε) καφέ, έχετε την τηλεόραση στο παρασκήνιο, φάτε μεσημεριανό γεύμα, έχετε ανοιχτή την τροφή σας στο Facebook κ.α. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να περιηγείστε στο Διαδίκτυο καθόλου. Παρόλο που μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε ανοιχτό το πρόγραμμα περιήγησης σε περίπτωση που θέλετε να αναζητήσετε ένα γρήγορο γεγονός, ιδανικά θα πρέπει να το περιορίσετε σε ένα παράθυρο μόνο και να εκτυπώσετε το βιογραφικό σας και το συνοδευτικό σας γράμμα.

Ας ελπίσουμε ότι έχετε ήδη κάνει την έρευνά σας πριν από τη συνέντευξη, οπότε δεν θα χρειαστεί να ανακατεύετε απαντήσεις ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνο.

04 Μην μιλάτε πάρα πολύ

Σε μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο , είναι εύκολο να διαβάσετε τη γλώσσα του σώματος του συνθέτη και να σηκώσετε τη συμβουλή για το πότε θα πρέπει να σταματήσετε να μιλάτε. Σε μια τηλεφωνική κλήση, αυτά τα σήματα δεν είναι τόσο σαφή, οπότε είναι εύκολο να περιπλανηθείτε.

Το εάν η περιπλοκή σας στην πραγματικότητα προσδίδει αξία στη συζήτηση είναι άσχετη. σε κάποιο σημείο, ο ερευνητής σας θα σταματήσει να δίνει προσοχή, θα σας αντιληφθεί ως κάποιον που δεν έχει την ευγένεια να ακούει καλά και μπορεί να ενοχληθεί καθώς εσείς κόβετε χρόνο για άλλες πιο σημαντικές ερωτήσεις και απαντήσεις. Σκεφτείτε τις απαντήσεις σας σαν ένα υπέροχο κοκτέιλ: δεν θέλετε να το αποδυναμώσει. Κρατήστε το σύντομο και ισχυρό.

05 Μην πάρετε την κλήση σε δημόσιο χώρο

Κάνετε χρόνο για τη συνέντευξή σας. Συμφωνείτε μόνο να πάρετε την κλήση σε μια ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία μπορείτε να καθίσετε και να εστιάσετε σε έναν ήσυχο χώρο. Η κλήση σε καφετέρια ή όταν βρίσκεστε εν κινήσει δεν είναι μια καλή κίνηση.

Εάν είναι δύσκολο να πάρετε την κλήση, εξετάστε το ενδεχόμενο αναδιάταξης για έναν καλύτερο χρόνο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε όταν πρέπει να αναπρογραμματίσετε μια συνέντευξη εργασίας .

06 Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας λειτουργεί σωστά

Μην διακινδυνεύετε να διακόψετε την αναφορά της συνέντευξής σας με μια ελαττωματική σύνδεση. Εάν έχετε σταθερό τηλέφωνο στο σπίτι σας, γενικά θα πρέπει να παρέχει μια σαφέστερη σύνδεση από ένα κινητό τηλέφωνο. Εάν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία στην τοποθεσία σας είναι συνεπής. Τέλος, εάν πραγματοποιείτε την κλήση μέσω του Διαδικτύου, εκτελέστε δοκιμαστική λειτουργία με κάποιον πριν την κλήση σας.

Συμβουλή: Σιγουρευτείτε τις συσκευές που δεν χρησιμοποιείτε για να πάρετε την κλήση. Για παράδειγμα, αν είστε στο σταθερό τηλέφωνο, βάλτε το κινητό σας στη σίγαση. Εάν χρησιμοποιείτε το κινητό σας, απενεργοποιήστε την ένταση του υπολογιστή σας.

07 Μην περιμένετε να καλέσετε

Κάνετε κλήση δύο λεπτά πριν από τον προγραμματισμένο χρόνο συνέντευξης και μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να εγκατασταθεί. Εάν καλείτε τον ερευνητή σας και όχι το αντίστροφο, ξεκινήστε να καλέσετε περίπου ένα λεπτό πριν από το προγραμματισμένο ραντεβού σας, έτσι ώστε η κλήση σας να έρχεται εγκαίρως.

Ωστόσο, δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο για την οργάνωση. Στην ιδανική περίπτωση, περίπου 30 λεπτά πριν από την κλήση σας, θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι έχετε τις σωστές πληροφορίες επικοινωνίας, ελέγξτε τη συνοδευτική σας επιστολή και το βιογραφικό σας είναι χρήσιμο και αναθεωρήστε τόσο τα υλικά της αίτησής σας όσο και τον ιστότοπο της εταιρείας για να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες είναι φρέσκες στο μυαλό σας.

08 Μιλήστε αν δεν μπορείτε να ακούσετε

Μην φοβάστε να πείτε στον ερευνητή σας ότι δεν μπορείτε να τον ακούσετε. Η ομιλία είναι καλύτερο από το να ξοδεύεις ολόκληρη τη συνέντευξη που λείπει από ερωτήσεις. Μην πάρετε την πτώση από μια κακή σύνδεση. Αν δεν μπορείτε να ακούσετε τον συνθέτη σας καλά, ενημερώστε τον ευγενικά. Το μόνο που χρειάζεται να πείτε είναι: "Λυπάμαι, χάσαμε αυτό. Νομίζω ότι η σύνδεση είναι κακή."

09 Λήψη σημειώσεων

Παρόλο που δεν θα έπρεπε να γράφετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, αν σε οποιαδήποτε στιγμή συζητάτε για τα σημεία που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας κατά τη διάρκεια ενός μεταγενέστερου σημείου ή για ερωτήσεις που προκύπτουν, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει πόρους (στείλτε ένα χαρτοφυλάκιο, συνδεθείτε στο LinkedIn) τα γράφετε έτσι ώστε να μην καταλήγουν να γλιστρήσουν το μυαλό σας.

10 Λάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ερωτηθέντος

Ζητήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν δεν το έχετε ήδη και συνεχίστε αμέσως. Παρόλο που πιθανόν να έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας του συνεντευξιαστή σας, βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για προσωπική διεύθυνση και όχι διεύθυνση info @ ή HR @. Η αποστολή προσωπικής ευχαριστήρια σημείωσης θα εξασφαλίσει ότι το βλέπει ο σωστός άνθρωπος.

11 Καταλάβετε ότι θα υπάρξουν πιθανότητες να είναι τα επόμενα βήματα

Συνειδητοποιήστε ότι πιθανόν να υπάρχουν επόμενα βήματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια τηλεφωνική συνέντευξη είναι μόνο ένα πρώτο βήμα. Μερικές φορές, οι υποψήφιοι θα προβάλλονται ακόμη και δύο ή τρεις φορές στο τηλέφωνο πριν ζητηθεί να έρθουν στο γραφείο.

Από τη μία πλευρά, αυτό είναι καλά νέα δεδομένου ότι έχετε πολλαπλές ευκαιρίες για να αποδείξετε την υποψηφιότητά σας. Από την άλλη πλευρά - σημαίνει επίσης ότι πιθανότατα θα υπάρχουν πολλοί άλλοι που αγωνίζονται για τη δουλειά, οπότε είναι σημαντικό να κάνεις το καλύτερό σου κάθε φορά που κάνεις συνέντευξη για να φτάσεις στον επόμενο γύρο.

Μην νομίζετε ότι μόνο και μόνο επειδή έχετε προσκληθεί για τηλεφωνική συνέντευξη ότι έχετε τη δουλειά στην τσάντα. Σε πολλές περιπτώσεις είναι μόνο μια πύλη σε άλλες συνεντεύξεις.

Συμβουλή: Δείτε αυτές τις συμβουλές για το πώς θα λάβετε προσκλήσεις για μια δεύτερη συνέντευξη .

Τι πρέπει να κάνετε Next: Πώς να ακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη εργασίας