Δεδομένου ότι δεν μπορούμε να πάρουμε αυτή την 25η ώρα, ας μιλήσουμε για τη διαχείριση του χρόνου.
Διαχειρίζεστε ένα τετραπλό φόρτο εργασίας καθημερινά. Προσπαθείτε να φροντίζετε καλά τον εαυτό σας (γνωστός και ως αυτοεξυπηρέτηση), θέλετε να φροντίζετε καλά την οικογένειά σας, έχετε ένα σπίτι για να κρατάτε καθαρό και οργανωμένο και, φυσικά, θέλετε μια καριέρα που είστε περήφανοι.
Αυτό το βαρύ φόρτο εργασίας είναι ο λόγος που ψάχνετε τις καλύτερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου!
Λοιπόν, δεν ψάχνετε πια! Για να πετύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα κάθε μέρα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου σε τακτική βάση.
Κάντε ένα σχέδιο χρησιμοποιώντας έναν προγραμματιστή
Ξέρεις αν θέλεις να κάνεις πράγματα, πρέπει να κάνεις μια λίστα. Η δημιουργία των λιστών υποχρεώσεων είναι κάτι στο οποίο είστε φοβερό. Είναι τελειώνοντας αυτά που μπορεί να είναι δύσκολο.
Το κλειδί τελειώνει ότι η λίστα υποχρεώσεων προγραμματίζεται όταν το κάνετε. Και πρέπει να έχει την ενέργεια για να το κάνει. Θα χρειαστείτε έναν καλό σχεδιασμό.
Εάν είστε δημιουργικοί, ξεκινήστε ένα περιοδικό σφαίρας. Με αυτόν τον τρόπο όλες οι λίστες σας μπορούν να βρίσκονται σε ένα σημείο. Εάν δεν έχετε το χρόνο να σχεδιάσετε κιβώτια δοκιμάστε το Happy Planner από εμένα και τις μεγάλες ιδέες μου. Εάν κανένα από αυτά δεν είναι αυτό που ψάχνετε, αποφασίστε τι είναι σημαντικό για εσάς στον προγραμματιστή σας και βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.
Στη συνέχεια, πάρτε αυτή τη λίστα εργασιών και σχεδιάστε τα στοιχεία της λίστας εργασιών.
Λάβετε υπόψη πόση ενέργεια θα έχετε πριν κάνετε την εργασία. Αυτό το έργο θα σας εξαντλήσει; Στη συνέχεια, πριν προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε μια άλλη εργασία, εξετάστε πόση ενέργεια έχετε αφήσει. Όταν σχεδιάζετε ρεαλιστικά το χρόνο και την ενέργεια σας αποφεύγετε την απογοήτευση και παράγετε καλύτερα αποτελέσματα.
Ορίστε προτεραιότητες και ρεαλιστικούς στόχους
Ένα από τα πιο κοινά λάθη διαχείρισης χρόνου είναι να αποσπάται η προσοχή και να χρονοτριβεί.
Η καλή διαχείριση του χρόνου είναι για να παραμείνει εστιασμένη. Έτσι, πώς μπορεί μια πολυάσχολη μαμά να επικεντρωθεί όταν υπάρχουν τόσα πράγματα να κάνουμε;
Αν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από το φόρτο εργασίας, αρπάξτε τον προγραμματιστή σας, κάντε μια λίστα υποχρεώσεων και, στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα. Κάνοντας αυτό το σχέδιο επίθεσης θα σας κάνει να αισθανθείτε ότι τα πράγματα είναι πιο εφικτά. Λίγο σχεδιασμό μπορεί να προχωρήσει πολύ.
Εάν υποφέρετε από την αναβολή, συμβουλευτείτε έναν από τους καλύτερους γκουρού της εποχής, τον Brian Tracy, και "τρώτε αυτόν τον βάτραχο". Ο βάτραχος σας είναι αυτό το μεγάλο έργο που αναβάλλετε, για οποιονδήποτε λόγο. Έτσι σκεφτείτε πόσο φοβερό θα νιώσετε αν ολοκληρώσετε το μεγάλο έργο. Οτιδήποτε άλλο θα αισθανθεί τόσο εύκολο να το κάνετε αν μόλις φάγατε αυτόν τον βάτραχο.
Μόλις έχετε τα καθήκοντά σας για να μείνετε εστιασμένος. Αν εργάζεστε σε μια επαγγελματική παρουσίαση, μην αρχίζετε να σκέφτεστε τι πρόκειται να μαγειρέψετε για δείπνο. Αντ 'αυτού, μείνετε παρόντες συμπληρώνοντας την παρουσίασή σας προτού αφήσετε το μυαλό σας να περιπλανηθεί. Αν δεν μπορείτε να σταματήσετε να τονίζετε για τα σχέδια δείπνου, κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών για να γράψετε τα σχέδια γευμάτων σας. Στη συνέχεια επιστρέψτε στην πορεία.
Αποφύγετε την μη αποτελεσματική λειτουργία πολλαπλών εργασιών
Πολλές εργαζόμενες μητέρες πιστεύουν ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με πολυπληθή εργασία. Ωστόσο, το multitasking έχει τα μειονεκτήματά του όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε δύο φυσικά καθήκοντα ταυτόχρονα.
Για παράδειγμα, μην προσπαθήσετε να σιδερώσετε το κοστούμι σας βοηθώντας τα παιδιά σας να επιλέξουν μια στολή. κάτι ή κάποιος θα καεί στη φασαρία. Το multitasking, ωστόσο, μπορεί να είναι αποτελεσματικό εάν επιλέξετε να ολοκληρώσετε μόνο μία φυσική εργασία κάθε φορά, όπως για παράδειγμα, κάνοντας μια μακρόπνοη τηλεφωνική κλήση στη μητέρα σας κατά το σιδέρωμα.
Ξεχωριστή ευθύνη για την εργασία και την μητρότητα
Ένα από τα καλύτερα μυστικά διαχείρισης χρόνου είναι να αφήνετε τις γονικές ευθύνες στο σπίτι όταν εργάζεστε. Ομοίως, όταν περπατάτε στην πόρτα μετά την εργασία, βάλτε το καπέλο σας και αφήστε τις δουλειές σας στο γραφείο.
Εάν η δουλειά σας απαιτεί να πάρετε εργασία στο σπίτι, όπως εάν είστε δάσκαλος και έχετε χαρτιά για να βαθμολογήσετε, ολοκληρώστε αυτά τα καθήκοντα αφού τα παιδιά είναι στο κρεβάτι. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τέλος στη μέρα σας. Πρέπει να κλείσετε την πόρτα του γραφείου σας και να φύγετε από την εργασία.
Είναι όλα σχετικά με την παρουσία ή την προσοχή σε όποιο ρόλο παίζετε σήμερα.
Η εύρεση του σωστού τρόπου για να διαχειριστείτε το χρόνο και την ενέργεια σας έρχεται με την πρακτική . Θα υπολογίσετε πόσο μπορείτε να πετύχετε δεδομένου του τετραπλού φόρτου εργασίας σας. Μόλις βελτιωθείτε σε ορισμένα καθήκοντα, θα σας πάρουν λιγότερο χρόνο για να τελειώσετε. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο έχετε κάνει περισσότερα!