Τι να κάνετε αν ο τηλεφωνητής σας δεν τηλεφωνεί
Εάν ο ερωτώμενος δεν σας καλέσει ή δεν είναι διαθέσιμος για την προγραμματισμένη συνέντευξη σας, αυτό είναι τι πρέπει να κάνετε:
Πρώτον, μην τονίζετε. Εάν ο συνεντευξιαστής σας έχασε την κλήση σας, πιθανότατα δεν είναι αντανάκλαση από εσάς ως υποψήφιος. Θα μπορούσαν να παγιδευτούν σε μια συνάντηση ή σε μια άλλη γραμμή, για παράδειγμα, οπότε μην πιστεύετε ότι η κακή επικοινωνία θα έχει αρνητικό αντίκτυπο στην πιθανότητα απόκτησης της δουλειάς σας.
Ελέγξτε ξανά τον αριθμό για να βεβαιωθείτε ότι το έχετε καλέσει σωστά. Με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι σε σας αν δεν μπορείτε να έρθετε σε επαφή. Αν δεν καλέσατε τον σωστό αριθμό, μην πανικοβληθείτε. Αρχίστε ξανά και δοκιμάστε ξανά. Εάν είστε μερικά λεπτά αργά, ζητήστε συγνώμη για την καθυστέρηση.
Εάν είναι δυνατόν, αφήστε ένα μήνυμα όταν δεν απαντήσουν. Δηλώστε το όνομά σας, τον λόγο για τον οποίο καλείτε (για τη συνέντευξη) και την τρέχουσα ώρα, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και πόσο καιρό θα είστε διαθέσιμος για να περιμένετε τον συνεντευξιακό σας να επιστρέψει σε εσάς.
Τραβήξτε τους ένα email, πάρα πολύ. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν:
Αγαπητέ κα. ____________, Σας στέλνω μόνο μήνυμα σχετικά με την τηλεφωνική μας συνέντευξη που έχει προγραμματιστεί για σήμερα στις _____ ώρα.
Σε τηλεφώνησα δύο φορές, αλλά δεν μπόρεσα να έρθεις σε επαφή. Θα είμαι διαθέσιμος για άλλα 30 λεπτά και ελπίζω να σας ακούσω μέχρι τότε. Αν όχι, είμαι ευτυχής να ξανακάνετε το χρονοδιάγραμμα που σας εξυπηρετεί. Ευχαριστεί και πάλι για την ευκαιρία να πάρει συνέντευξη.
Πόσο καιρό πρέπει να περιμένετε μια κλήση;
Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος, οπότε δεν θα πρέπει να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να καθίσετε στο τηλέφωνο και να περιμένετε όλη την ημέρα για μια κλήση.
Περιμένετε τουλάχιστον 15 λεπτά πριν εγκαταλείψετε, αλλά δεν πρέπει να αισθανθείτε την ανάγκη να παραμείνετε για περισσότερο από μισή ώρα.
Να είστε υπομονετικοί και ευγενικοί όταν αποφασίζετε να επαναπρογραμματίσετε. Παρόλο που είναι ενοχλητικό να πρέπει να επαναπρογραμματίσετε μια συνέντευξη, μπορεί να έχει προκύψει κάτι που ήταν έξω από τον έλεγχο του ερευνητή σας. Ακόμα κι αν ήταν πράγματι δικό του λάθος, το οποίο δεν έχετε κανέναν τρόπο να γνωρίζετε, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί και σεβαστοί κατά τον εκ νέου προγραμματισμό. Εάν είστε ενοχλημένοι, μην το εμφανίζετε. Αντ 'αυτού, να είστε όσο το δυνατόν πιο ευέλικτοι όταν ανακαλύπτετε μια νέα στιγμή για να μιλήσετε.
Είναι επίσης καλή ιδέα να στείλετε στον συνεντευκτη σας μια σύντομη ηλεκτρονική αλληλογραφία επιβεβαίωσης 1-2 ώρες πριν το προγραμματισμένο σας ραντεβού. Μπορεί να γράψετε κάτι σαν, "Γεια σου _______, απλά ήθελα να επιβεβαιώσω την τηλεφωνική συνέντευξη μου σε μία ώρα. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας. Ευχαριστώ και πάλι. Μιλάμε συντομα!"
Τι θα συμβεί αν αποφασίσετε να επαναπρογραμματίσετε και δεν απαντούν ξανά ξανά; Δυστυχώς, αυτό μπορεί να συμβεί μερικές φορές και μπορεί να είναι μια εξαιρετικά απογοητευτική κατάσταση. Ως λύση, δείτε εάν ο συνεντευξιακός σας θα συμφωνήσει να σας καλέσει, ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Όπως πάντα, όταν έρχεστε σε επαφή και η συνέντευξή σας ολοκληρώθηκε, στείλτε στον συνθέτη σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ που εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να μιλήσετε και για την ευελιξία τους κατά τον προγραμματισμό του ραντεβού.
Τι να κάνετε εάν χάσετε την κλήση
Φυσικά, υπάρχει ένα άλλο σενάριο στο οποίο θα μπορούσατε να αποτύχετε να συνδεθείτε με τη συνέντευξη, και αυτό έλειπε την κλήση στο τέλος σας. Όταν συμβεί αυτό, το πρώτο ένστικτό σας μπορεί να είναι πανικό. όχι. Πάρτε μια βαθιά αναπνοή, φτάστε μαζί και διορθώστε την κατάσταση κάνοντας τα εξής:
- Καλέστε αμέσως μόλις μπορέσετε να το κάνετε. Δώστε στον εαυτό σας μια στιγμή να ηρεμήσετε και να συγκεντρώσετε όλα όσα χρειάζεστε - την περιγραφή εργασίας, το βιογραφικό σας σημείωμα και το χαρτοφυλάκιό σας, τις σημειώσεις και το ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, καλέστε αμέσως.
- Ζητήστε συγνώμη γρήγορα - και σύντομα. Να είστε υπόλογοι και απολογητικοί, αλλά μην κάνετε το σημείο. Η καταπολέμηση του εαυτού σου δεν θα κάνει μια καλή πρώτη εντύπωση.
- Αν τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για αυτούς, ξανασκεφτείτε τη συνέντευξη στην ευκολία τους. Ακολουθήστε τη συγνώμη σας με το ερώτημα: "Είναι καλή στιγμή τώρα, ή θα έχετε διαθεσιμότητα σε κάποια στιγμή αυτή την εβδομάδα για να μιλήσετε;" ή κάτι παρόμοιο. Κρατήστε το ημερολόγιό σας κοντά σας, έτσι ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η νέα συνάντηση λειτουργεί για εσάς και μην μπλοκάρετε τον εαυτό σας όταν κάνετε το ραντεβού. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε αρκετό χρόνο σε κάθε πλευρά της νέας συνάντησης, σε περίπτωση που ο διαχειριστής μίσθωσης καθυστερήσει ή η συνομιλία σας διαρκεί πολύ.
- Αφαιρέστε τυχόν εμπόδια που μπορεί να σας εμποδίσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δεύτερη ευκαιρία. Για παράδειγμα, αν μειωθεί η κλήση σας, βεβαιωθείτε ότι είστε σε μια περιοχή που έχει καλύτερη λήψη. Αν η κίνηση σας συγκρατούσε, σχεδιάστε την επόμενη συνομιλία σας για μια εποχή που σίγουρα θα βρίσκεστε στο γραφείο σας.
- Το πιο σημαντικό, μην νικήστε τον εαυτό σας. Πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά όταν δύο άτομα προσπαθούν να συνδεθούν για μια συνέντευξη. Η τεχνολογία μπορεί να σας αποτύχει, ή οι συνεδριάσεις θα μπορούσαν να τρέξουν αργά. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι η ζωή είναι γεμάτη από χτυπήματα ταχύτητας, και θα δώσει μια ευσυνείδητη υποψήφιο και μια άλλη ευκαιρία.
Περισσότερα για τηλεφωνικές συνεντεύξεις : ερωτήσεις συνέντευξης τηλεφώνου Ερωτήσεις συνέντευξης τηλεφώνου στο Εθιμοτυπία τηλεφωνικής συνέντευξης