Παρακολούθηση των επιχειρησιακών εξόδων - Υφάσματα και Είδη Ραφής
Φορολογική συμβουλή: Ο σκοπός του φόρου επί των πωλήσεων είναι να εισπράττει έσοδα για λογαριασμό μιας κυβέρνησης ή ενός δήμου και στη συνέχεια να το πληρώνετε σε δόσεις - δεν υπολογίζεται ως εισόδημα από κέρδη στην επιχείρησή σας.
Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε όλα τα θραύσματα υφασμάτων καθώς βγαίνουν από την πόρτα, αν αυτό είναι πολύ χρονοβόρο. Εκτός από το ύφασμα, έχετε και άλλα έξοδα, όπως νήμα, ραφή ραφής, μοτίβα, κουμπιά, βελόνες, ακόμα και λάδι ραπτομηχανών. Αυτά είναι όλα τα νόμιμα έξοδα για τη λειτουργία της επιχείρησής σας που μπορείτε να αφαιρέσετε από τα κέρδη.
Υπάρχουν διάφοροι άλλοι τρόποι για να παρακολουθείτε αποτελεσματικά το απόθεμα και είναι πάντα καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία λογιστή για να καθορίσετε την καλύτερη μέθοδο για εσάς, με βάση το μέγεθος της επιχείρησής σας και της επιχειρηματικής δομής σας.
Ωστόσο, γενικά, εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε να παρακολουθήσετε το απόθεμά σας:
- Διατηρήστε μια λίστα όλων των υλικών και προμηθειών που αγοράσατε για απογραφή από την αρχή του φορολογικού σας έτους (αυτό είναι συνήθως ένα ημερολογιακό έτος, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα οικονομικό έτος.)
Στη συνέχεια μπορείτε να συμβιβαστείτε το απόθεμά σας στο τέλος του έτους για λογιστικούς σκοπούς με απλό μαθηματικό: Το κόστος / αξία του αποθέματός σας στην αρχή του έτους μείον το κόστος / αξία του αποθέματός σας στο τέλος του έτους θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το IRS ενδιαφέρεται περισσότερο για την κατώτατη γραμμή: ποιο ήταν το κόστος σας και τι κερδίσατε.
Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό λογισμικού, ρυθμίστε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο και δημιουργήστε στήλες για τον τύπο του υφάσματος ή των προμηθειών που αγοράσατε, την ποσότητα που αγοράσατε και το κόστος των αγορών. Αν αγοράσατε υφάσματα ή προμήθειες χονδρικής και δεν καταβάλατε φορολογική καταγραφή της τιμής που πληρώσατε, αλλά εάν πήγατε στο τοπικό κατάστημα υφασμάτων σας και πληρώσατε φόρο επί των πωλήσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει αυτό σε ξεχωριστή στήλη ώστε να μπορείτε να διακρίνετε το κόστος σας από τον φόρο επί των πωλήσεων (που μπορεί να είναι τουλάχιστον μερικώς εκπεστέα ως επιχειρηματικό έξοδο).
Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να υπολογίσετε το κόστος και τα κέρδη, κρατήστε απλά όλες τις αποδείξεις για έναν λογιστή. Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά έναν λογιστή και ελέγχονται από το IRS, θα σας βοηθήσει σημαντικά εάν έχετε όλες τις αποδείξεις σας σε ένα μέρος.
Εάν διαθέτετε λογισμικό λογιστικής, τα περισσότερα θα σας επιτρέψουν να ρυθμίσετε ένα προκαθορισμένο κόστος πωληθέντων αγαθών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε, με την πάροδο του χρόνου, το μέσο κόστος κάθε έργου. Αλλά ακούγεται ότι το δίλημμα σας είναι ότι ορισμένα αντικείμενα χρησιμοποιούν μικρά κομμάτια υφάσματος, ίσως ακόμη και αποκόμματα και δεν είστε σίγουροι πώς να τα τιμολογείτε καθώς πηγαίνετε.
Η απλούστερη μέθοδος, μέχρι να έχετε ιστορικό δαπανών ως μέσο όρο, είναι να περάσετε από το ναυπηγείο. Καθώς αγοράζετε ύφασμα, γλιστράτε μια σημείωση σε κάθε κομμάτι με το συνολικό κόστος και το κόστος. Αν κόψετε μια 1/4 αυλή για ένα έργο, θα ξέρετε ακριβώς τι είναι το κόστος σας. Αν έχετε επιπλέον που πηγαίνει σε ένα κάδο απορριμμάτων αργότερα για ένα άλλο έργο, μην υπολογίζετε το κόστος των απορριμμάτων για δεύτερη φορά. Αντ 'αυτού, αφαιρέστε το συνολικό κόστος εκ των προτέρων για το πρώτο έργο, διότι ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε ποτέ τα απορρίμματα, μπορούν να καταγραφούν και απορρίμματα ή απόβλητα. Όταν δημιουργείτε ένα έργο από αποκόμματα, απλά σημειώστε το ως "αποκόμματα".
Με τη δημιουργία ενός συστήματος απογραφής των κομμάτων όλα τα έξοδα, μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το κόστος των έργων με βάση το μέγεθος.
Με την επισήμανση πάντων ύφασμα με το yardage και την τιμή μπορείτε να προσδιορίσετε πιο εύκολα το κόστος των υφασμάτων, αλλά μην ξεχάσετε να υπολογίσετε το κόστος των άλλων προμηθειών ραπτικής σε κάποιο σημείο.