Επιλέξτε την ομάδα επιλογής του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων και τις απαιτήσεις
Εδώ θα βρείτε σημαντικούς τομείς για τη διερεύνηση, τις ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε και τις απαντήσεις για την ανάλυση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης των συστημάτων παρακολούθησης των αιτούντων. Αυτές οι πληροφορίες θα καθοδηγήσουν την εταιρεία σας στην αναζήτηση του κατάλληλου συστήματος παρακολούθησης αιτούντων για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Προσδιορίστε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων
Μια επιχείρηση πρέπει να οργανωθεί εσωτερικά πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε διαδικασία αξιολόγησης αιτούντων παρακολούθησης. Κατά την προετοιμασία της αξιολόγησης του αιτούντος συστήματος παρακολούθησης, είναι απαραίτητο να διαμορφωθεί μια συνεργασία των ενδιαφερομένων μερών και να δοθεί χρόνος στους εν λόγω υπεύθυνους λήψης αποφάσεων ώστε να καταλήξουν σε τεκμηριωμένη απόφαση.
Η επιτροπή επιλογής σας πρέπει να είναι έτοιμη να αξιολογήσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες κάθε αιτούντος πωλητή συστήματος παρακολούθησης. Η επιτροπή επιλογής πρέπει να περιλαμβάνει αυτά τα μέλη.
- Executive Selection: Αυτός είναι συνήθως ένας Ανώτερος Αντιπρόεδρος (SVP) ή Αντιπρόεδρος (Ανθρώπινου Δυναμικού), ο οποίος μπορεί να εξουσιοδοτήσει τα άλλα μέλη της επιτροπής με σαφή οδηγία και όραμα . Το άτομο θα πρέπει επίσης να έχει τη δυνατότητα να εξηγεί την επιλογή του πωλητή όσον αφορά την απόδοση επένδυσης (ROI) στους ομολόγους του / της.
- Διαχειριστής επιλογής: Αυτό το άτομο πρέπει να έχει πλήρη κατανόηση της διαδικασίας πρόσληψης και των πόνων της επιχείρησης για να δημιουργήσει κατάλληλες τακτικές αναζήτησης και επιλογής.
- Μέλος της επιτροπής: Να διασφαλιστεί η εκπροσώπηση της φωνής των χρηστών και η επιτυχής υιοθέτηση της επιλεγμένης λύσης.
- Συντελεστές επιτροπών: Πρόκειται για μέλη από άλλα τμήματα που παρέχουν πρόσθετη πληροφόρηση για τη διαδικασία επιλογής συστήματος παρακολούθησης αιτούντων. Όσοι διαθέτουν χρηματοοικονομική εμπειρογνωμοσύνη μπορούν να δώσουν στοιχεία σχετικά με τη χρηματοοικονομική σταθερότητα των πωλητών ή να συγκρίνουν το συνολικό κόστος κάθε συστήματος παρακολούθησης αιτούντων σε σχέση με τον προϋπολογισμό του έργου. Οι συνεισφέροντες στον τομέα της Πληροφορικής μπορούν να εκπαιδεύσουν τα μέλη της επιτροπής σχετικά με τις τεχνικές δυνατότητες των συστημάτων παρακολούθησης αιτημάτων των πωλητών και να βοηθήσουν στη σύγκριση κάθε λύσης με το τρέχον σύστημα.
Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι άνθρωποι που μπορούν να αναγνωρίσουν την αξία των τεχνολογικών εργαλείων, τη βελτιστοποίηση διαδικασιών και την εξυπηρέτηση των πελατών, καθώς σχετίζονται με το εταιρικό όραμά σας για διαχείριση ταλέντων .
Δηλώστε την τρέχουσα διαδικασία πρόσληψης
Αφού συναρμολογήσετε την επιτροπή επιλογής του συστήματος παρακολούθησης αιτητών, η πρώτη σας αποστολή είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που παρακολουθεί τη διαδικασία της αίτησης των εργαζομένων, τη διαδικασία πρόσληψης και τον ρόλο του διαχειριστή προσλήψεων, του προστάτη και του υποψηφίου για να ολοκληρώσει τη μίσθωση . Στη συνέχεια, η επιτροπή σας θα πρέπει να συζητήσει γιατί κάθε βήμα είναι απαραίτητο και τι θα συνέβαινε αν εξαλείφθηκε.
Απλοποιήστε τη διαδικασία ενοικίασής σας και βεβαιωθείτε ότι κάθε βήμα είναι πραγματικά προστιθέμενη αξία και σας βοηθά να παράγετε ποιοτικές προσλήψεις. Αυτό θα επιτρέψει στην επιτροπή σας να συγκρίνει τις ανάγκες της διαδικασίας ενοικίασής σας με τις δυνατότητες κάθε αιτούντος συστήματος παρακολούθησης. Αυτή η αξιολόγηση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για να μάθετε τις βέλτιστες πρακτικές όσον αφορά την πρόσληψη και την αναθεώρηση και βελτιστοποίηση της τρέχουσας διαδικασίας πρόσληψης.
Προσδιορίστε τις απαιτήσεις για το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων
Τώρα που έχετε προσδιορίσει σαφώς τη διαδικασία πρόσληψης της εταιρείας σας, η επιτροπή σας είναι πλήρως προετοιμασμένη να προσδιορίσει τις απαιτήσεις της εταιρείας σας για ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων. Λάβετε υπόψη σας ότι θέλετε να έχετε μια σαφή απάντηση στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Γιατί αγοράζετε αυτό το σύστημα παρακολούθησης αιτητών;
- Η τρέχουσα διαδικασία πρόσληψης είναι ευθυγραμμισμένη με τους στόχους της εταιρείας σας;
Εάν λάβετε υπόψη αυτά τα ερωτήματα, θα βοηθήσετε την επιτροπή σας να κάνει μια ισχυρή υπόθεση για να αγοράσει μια λύση παρακολούθησης αιτούντων. Προκειμένου το σύστημα παρακολούθησης του αιτούντος να επιλέξει να έχει ισχυρή σχέση με την απόδοση της επένδυσης (ROI), η επιτροπή σας πρέπει να δημιουργήσει σαφείς προσδοκίες για το τι επιθυμείτε σε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων.
Το σύστημά σας παρακολούθησης αιτούντων θα πρέπει να δημιουργήσει μια καλύτερη σχέση μεταξύ προσλήψεων και διαχειριστών προσλήψεων, να εξορθολογίσει τη διαδικασία δημιουργίας και έγκρισής σας και να βελτιώσει την ποιότητα των προσλήψεων. Το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων πρέπει να εξορθολογίζει τις προσπάθειες προσλήψεων των επαγγελματιών του ανθρώπινου δυναμικού μέσω της αυτοματοποίησης, δημιουργώντας μια αποδοτικότερη και αποδοτικότερη διαδικασία πρόσληψης. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για την αντιμετώπιση των κοινών προκλήσεων του ανθρώπινου δυναμικού, όπως:
- Μεγάλος όγκος επαναλήψεων χωρίς αποτελεσματικό τρόπο αποδοχής, αναθεώρησης και διαχείρισης.
- Μεγάλος όγκος ευκαιριών απασχόλησης με δυσκίνητη εσωτερική επικοινωνία.
- Αδυναμία πρόσβασης σε πληροφορίες γρήγορα και αναφορά σε όλες τις μετρήσεις προσλήψεων.
- Η απώλεια ειδικευμένων υποψηφίων λόγω τυχαίας αποθήκευσης βιογραφικών σημειωμάτων.
- Διπλασιασμός των προσπαθειών πρόσληψης μεταξύ διαφόρων υποκαταστημάτων και τμημάτων τοπικά ή στο εξωτερικό.
- Υπερβολικά έξοδα συντήρησης και υποστήριξης πληροφορικής με εγχώρια τεχνολογία.
- Ανεπαρκής παρακολούθηση των δεδομένων συμμόρφωσης EEO-OFCCP.
- Αγωνίζεται για να πάρει την κατάλληλη προσοχή από την πληροφορική για αναβαθμίσεις και βελτιώσεις της τεχνολογίας.
Επίσης, εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία για να εξετάσετε την αξία των βελτιώσεων από νέες διαδικασίες και τεχνολογίες, όπως:
- αποφεύγοντας τη χρήση διαφορετικών ενοτήτων,
- βελτίωση της επικοινωνίας και
- αντιμετώπιση παγκόσμιων ζητημάτων.
Για να διατηρήσετε αυτό το διαχειρίσιμο πρέπει να προσδιορίσετε τα απαραίτητα "πρέπει να έχει", προκειμένου να εξαλειφθούν οι ανεπιφύλακτες πωλητές. Για παράδειγμα, ως θεμελιώδης παράγοντας, η επιτροπή σας μπορεί να αποφασίσει ότι θα εξετάσετε μόνο τους πωλητές που παρέχουν μια λύση βασισμένη στο Web, σε αντίθεση με ένα εγκατεστημένο σύστημα, καθώς η φιλοξενούμενη λύση εξαλείφει κάθε επιβάρυνση για την ομάδα πληροφορικής σας.
Προσδιορίστε τις απαιτήσεις για το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων
Ο προσδιορισμός σαφών επιχειρηματικών στόχων θα συνδέσει τις προτεραιότητές σας με τις απαιτήσεις σας. Είναι επιτακτική ανάγκη η επιτροπή σας να παραμείνει εστιασμένη στις αρχικές απαιτήσεις του συστήματος. Η επιτροπή πρέπει να αποφεύγει να αποσπάται από τα στοιχεία του συστήματος που δεν είναι σύμφωνα με τις προτεραιότητες της εταιρείας σας. Έχετε αναγνωρίσει τους σημαντικούς επιχειρηματικούς στόχους και τις βασικές απαιτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν διαμορφώνετε τους δικούς σας στόχους.
Βασικές απαιτήσεις που πρέπει να εξεταστούν σε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων
- Βελτίωση της διαδικασίας: Η συγκέντρωση μιας διαδικασίας μπορεί να βελτιώσει μια ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των απαιτήσεων για θέσεις εργασίας, της παρακολούθησης, της διαχείρισης των παραπομπών των εργαζομένων και των προγραμμάτων μεταφοράς .
- Επιτρέπει στους υποψηφίους να υποβάλλουν γρήγορα και εύκολα αίτηση στον οργανισμό σας για μισθούς και ωριαία μίσθωση χωρίς να περάσουν από πολλές σελίδες ερωτήσεων.
- Μπορεί να διευκολύνει την πρόσληψη μεγάλου όγκου, ενώ παραμένει οικονομικά αποδοτική.
- Μια εξαιρετικά διαμορφώσιμη, κλιμακούμενη λύση που μπορεί να ρυθμιστεί στη μοναδική μας διαδικασία διαχείρισης προσλήψεων και ικανή να ικανοποιήσει τις εξελισσόμενες ανάγκες μας, καθώς ο οργανισμός μας μεγαλώνει ή οι διαδικασίες μας αλλάζουν.
- Βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς: πολλοί οργανισμοί αμφισβητούνται με τον καθορισμό των συνολικών δαπανών τους σε προμηθευτές, την προμήθεια και τη σύγκριση των μετρήσεων. Ο συντονισμός μέσω μιας ενιαίας πηγής θα επιτρέψει την ακριβή συγκεντρωτική αναφορά.
- Επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναζητούν στη βάση δεδομένων όλες τις πληροφορίες και τις συγκεκριμένες παραμέτρους.
- Περιλαμβάνει ένα Κέντρο Αναφορών που επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν αναφορές ad-hoc και να αποθηκεύουν κριτήρια για μελλοντική χρήση, καθώς και να εκτελούν πρότυπες αναφορές βιομηχανίας, συμπεριλαμβανομένου του κόστους ανά μίσθωση, του χρόνου έως την πλήρωση, της αποτελεσματικότητας της πηγής και άλλων.
Δημιουργία ταυτότητας και ευαισθητοποίησης της μάρκας
- Η δημιουργία μιας σύνδεσης μεταξύ ενός αιτούντος και μιας θετικής εμπειρίας απασχόλησης θα δημιουργήσει την αναγνώριση της μάρκας. Μια ισχυρή μάρκα μπορεί να δημιουργήσει εμπιστοσύνη που θα οδηγήσει την κυκλοφορία των αιτούντων και θα ενισχύσει την ταλέντο σας
- Οι ιστοσελίδες του Κέντρου Σταδιοδρομίας με επωνυμία μπορεί να είναι προσβάσιμες μέσω της τοποθεσίας Web της εταιρείας σας.
- Επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων να δημοσιεύουν εύκολα πληροφορίες καριέρας στην τοποθεσία Web της εταιρείας.
- Παροχή πολυγλωσσικών δυνατοτήτων για παγκόσμια υποστήριξη.
- Συμμορφώνεται με το EEO / AAP.
- Η δυνατότητα διατήρησης ενός ακριβούς μέτρου τέτοιων πληροφοριών θα συμβαδίζει με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς και θα αποφεύγει τυχόν νομικές ενέργειες κατά του οργανισμού. Θα συμβάλει επίσης στην καθιέρωση της ποιότητας των αιτούντων.
- Δυνατότητα καταγραφής, παρακολούθησης και αναφοράς εθελοντικών δεδομένων ΕΕΟ, ενώ παράλληλα παραμένουν σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από τον ΕΟΟΣ / OFCCP.
- Δυνατότητα προεπιλογής υποψηφίων με ερωτήσεις κατάργησης προκειμένου να υποδείξουν όσους πληρούν τα βασικά προσόντα για τη θέση.
- Βελτιωμένες επικοινωνίες.
- Δημιουργεί ένα περιβάλλον που ενημερώνει αποτελεσματικά, θα ενοποιήσει όλους τους χρήστες και θα εξομαλύνει τις λειτουργίες του οργανισμού.
- Περιλαμβάνει Κέντρο Επικοινωνίας για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των στελεχών πρόσληψης, των στελεχών και των υποψηφίων. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προγραμματίσουν ραντεβού, να αφήσουν σημειώσεις και ανατροφοδότηση συνεντεύξεων, να στείλουν μαζικά μηνύματα και να απαντήσουν αυτόματα στους αιτούντες κατά την παραλαβή του βιογραφικού σημειώματος.
Υποστήριξη πελατών για το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων
- Η πλήρης υιοθέτηση των χρηστών εξαρτάται από το επίπεδο υποστήριξης πελατών που παρέχεται από τον προμηθευτή κατά τη διάρκεια και μετά την υλοποίηση.
- Εύκολη διαθέσιμη ομάδα υποστήριξης, αφιερωμένη στη διαχείριση των προβλημάτων των εταιρειών και των χρηστών, ενώ χρησιμοποιεί τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου.
- Το υψηλότερο επίπεδο υποστήριξης που διατίθεται χωρίς χρέωση στην εταιρεία σας.
Αξιολόγηση προμηθευτών συστημάτων εντοπισμού παρακολούθησης
Συνιστάται να ζητήσετε την υποβολή αίτησης υποβολής προτάσεων (RFP) από πιθανούς πωλητές που η επιτροπή σας αποφάσισε να εξετάσει. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να αποκτήσετε διευκρινίσεις σε οποιοδήποτε θέμα για να βοηθήσετε την επιτροπή σας να καθορίσει εάν το λογισμικό παρακολούθησης της αιτήτριας μπορεί να κάνει την απαιτούμενη εργασία. Η επιτροπή σας θα πρέπει να εξετάσει τα ακόλουθα σημαντικά ζητήματα για την εκπόνηση ενός αποτελεσματικού RFP:
- Το σύστημα υποστηρίζει τις κύριες ανησυχίες της επιτροπής σας; Αυτό συνδέεται με το προηγούμενο τμήμα της διαδικασίας αξιολόγησης. πρέπει να γνωρίζετε πλήρως τη διαδικασία σας, προτού να προσδιορίσετε ποια χαρακτηριστικά χρειάζεστε. Η επιτροπή σας δεν μπορεί να αποστασιοποιηθεί από λύσεις που μπορεί να προσφέρουν λειτουργίες που δεν είναι η κύρια προτεραιότητά σας. Παρόλο που μπορεί να φαίνονται ελκυστικά, πολλά φανταχτερά χαρακτηριστικά και λειτουργίες δεν θα δημιουργήσουν καμία αξία στον οργανισμό σας, εάν δεν θα υιοθετηθούν από τους χρήστες σας.
- Έχει εγκαταστήσει ο πωλητής το σύστημα σε άλλη οργάνωση παρόμοιου μεγέθους;
- Η επιτροπή σας θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε αναφορές που μπορούν να σας δώσουν πληροφορίες σχετικά με θέματα όπως η ικανοποίηση του πελάτη και η παρακολούθηση, η διαδικασία εφαρμογής και οι κρυφές αμοιβές. Θυμηθείτε, τα χαρακτηριστικά δεν έχουν αξία χωρίς την ισχυρή υιοθέτηση των χρηστών.
- Τι συνεπάγεται η διαδικασία εφαρμογής; Έχοντας ένα επιτυχημένο ποσοστό υιοθεσίας αρχίζει με την ορθή εφαρμογή. Θέλετε να είστε σίγουροι ότι ο πωλητής που επιλέξατε δεν αφήνει τους χρήστες σας χωρίς κατάλληλη εκπαίδευση και συνεχή υποστήριξη. Η εφαρμογή θα πρέπει να επικεντρώνεται στη διαδικασία πρόσληψης του οργανισμού σας και να μην μαθαίνει πώς να προσαρμόζεται στο σύστημά του.
Δεν πρέπει ποτέ να έχετε την αίσθηση ότι το πρόγραμμα εφαρμογής σας θα σας αφήσει να αισθανθείτε χαμένος και να είστε σίγουροι για τις δυνατότητες του πωλητή. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης, η επιτροπή σας θα πρέπει να έχει την εντύπωση ότι, βάσει των προτεραιοτήτων του τμήματος και των επιχειρηματικών στόχων, η υλοποίησή σας θα δημιουργήσει μια ισχυρή βάση για μια μακροχρόνια συνεργασία με τον παροχέα του συστήματος παρακολούθησης αιτητών. Θυμηθείτε ότι η υιοθέτηση υψηλού χρήστη στο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων θα δημιουργήσει υψηλότερη απόδοση επένδυσης (ROI).
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση προμηθευτών συστημάτων παρακολούθησης αιτούντων
- Ποια είναι η στρατηγική όρασης και ανάπτυξης του πωλητή; Ο πωλητής πρέπει να επιδείξει ηγετική θέση και προνοητικότητα ως ηγέτης της αγοράς. Προκειμένου να παρουσιάσετε μια ολοκληρωμένη λύση, ο πωλητής θα πρέπει να λάβει υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες σας και να προετοιμαστεί για αλλαγή και ανάπτυξη στο μέλλον.
- Προσδιορίστε αν η λύση αυτή συμβάλλει στο επιχειρηματικό σας σχέδιο; Τελικά, το Executive Selection θα χρειαστεί πιθανότατα να εμφανίσει μια αναμενόμενη απόδοση επένδυσης (ROI), προκειμένου να κάνει μια ισχυρή υπόθεση για τη λύση.
Το Executive Selection πρέπει να ψάξει για εξοικονόμηση σε θέματα όπως η διαφήμιση προσλήψεων, η αξία των εργαζομένων στη χρήση των εταιρειών αναζήτησης και η βελτιστοποίηση της διαδικασίας που παρέχεται από τον πωλητή. Η εταιρεία θα πρέπει επίσης να σώσει την διατήρηση των εργαζομένων και την υποψήφια ποιότητα. Μπορεί να είναι συντριπτική η δημιουργία ενός λεπτομερούς εγγράφου των ερωτήσεων που θα περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα θέματα για την αξιολόγηση ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης.
- Πέρα από τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες, η επιτροπή σας θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι θα συζητήσει την ικανότητα του πωλητή να υπηρετήσει ως μακροπρόθεσμος εταίρος στον οργανισμό σας. Δεδομένου ότι η επιτροπή σας διεξάγει τη διαδικασία αξιολόγησης προμηθευτών, θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα εξετάσετε παράγοντες όπως:
- Χρηματοπιστωτική Σταθερότητα: Διεξάγετε τη δέουσα επιμέλεια στις οικονομικές καταστάσεις όλων των υποψήφιων πωλητών που υπόκεινται σε έλεγχο. Θα βρείτε αυτό είναι ένα τέλειο θέμα μέσω του οποίου ο συνεισφέρων της οικονομικής επιτροπής σας μπορεί να σας καθοδηγήσει.
- Ποιότητες των στρατηγικών συνεργατών: Για να προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση, ορισμένοι προμηθευτές θα συνεργαστούν με άλλες εταιρείες παροχής υπηρεσιών προκειμένου να προσφέρουν στους πελάτες τους μια πιο ολοκληρωμένη σουίτα υπηρεσιών. Η επιτροπή σας πρέπει να γνωρίζει τις συνεργασίες που ασχολούνται με τους ανταγωνιστές προμηθευτές. Οι πληροφορίες μπορούν να σας δώσουν μια εικόνα για την πιθανή συνεργασία μεταξύ της εταιρείας σας και του πωλητή.
- Δυνατότητες πρόσληψης: Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής έχει τη δυνατότητα να υποστηρίξει τον πλήρη κύκλο ζωής των εργαζομένων, από τον εντοπισμό των αιτούντων, την επιβίβαση, τον προγραμματισμό της διαδοχής έως την έξοδο από την επιβίβαση. Αυτό θα εμποδίσει την εταιρεία σας από την εξάντληση της λύσης της, η οποία πιθανόν θα είχε ως αποτέλεσμα επιδείνωση, νέα αξιολόγηση και δαπανηρά τέλη εφαρμογής.
- Ανάπτυξη μελλοντικών προϊόντων: Να είστε βέβαιος ότι ο πωλητής μεταφέρει μια ισχυρή κατανόηση των προκλήσεων που αντιμετωπίζει η πρόσληψη τώρα και στο μέλλον. Ο πωλητής που επιλέγετε πρέπει να είναι στον παλμό της τεχνολογίας και των ειδήσεων της βιομηχανίας, προκειμένου να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας και να διασφαλίσει ότι οι διαμορφώσεις της λύσης χρησιμοποιούνται για το μέγιστο δυναμικό της.
- Ενσωμάτωση με το HRIS: Παρόλο που ίσως θελήσετε να συνεισφέρετε ο συνδρομητής της επιτροπής πληροφορικής σας για να συμβάλλετε στο θέμα αυτό, δεν θα πρέπει να επηρεάσετε την επιτροπή σας για τη χρήση ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης που δεν εξυπηρετεί επαρκώς ολόκληρο το τμήμα. Οποιοσδήποτε πωλητής αξίζει να εξετάσει θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα να μεταφέρει βασικές πληροφορίες από το σύστημά του στο σύστημα HRIS με ελάχιστες δυσκολίες.
Περίληψη της επιλογής προμηθευτή για συστήματα παρακολούθησης αιτούντων
Το χρονοδιάγραμμα για μια διαδικασία επιλογής προμηθευτή για ένα αιτούντα σύστημα παρακολούθησης μπορεί να κυμαίνεται από ένα μήνα έως έξι ή περισσότερα για να ολοκληρωθεί. Το παρακάτω είναι ένα προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα που θα επιτρέψει στην επιτροπή σας να σχεδιάσει ένα χρονοδιάγραμμα για τη διαδικασία επιλογής προμηθευτή για ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων.
Σας παρακαλούμε να ενημερώσετε ότι αυτό μπορεί να αλλάξει με βάση την προτιμώμενη ημερομηνία εφαρμογής.
Χρονοδιάγραμμα για την επιλογή του προμηθευτή σας για τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων
- Δημιουργήστε μια επιτροπή επιλογής - 1 εβδομάδα
- Προσδιορίστε τις ανάγκες της εταιρείας - 1-2 εβδομάδες
Αντικειμενικά αξιολογείτε τους πωλητές ενάντια στις αναγνωρισμένες ανάγκες της εταιρείας με την ακόλουθη διαδικασία:
- Δημιουργήστε μια μακρά λίστα πιθανών προμηθευτών - 1 εβδομάδα
- Ζητήστε RFPs για να δώσετε διευκρινίσεις σε οποιοδήποτε θέμα ή ανησυχία - 4 εβδομάδες
- Δημιουργήστε μια λίστα με τα βασικά σας κριτήρια αξιολόγησης - 1-2 εβδομάδες
- Ολοκληρώστε έναν πωλητή - 3-6 εβδομάδες
- Επιδείξτε διάφορα συστήματα - το συντομότερο δυνατό
- Παρουσιάσεις πωλήσεων - το συντομότερο δυνατό
- Επιτόπιες επισκέψεις - όπως απαιτείται
Λάβετε υπόψη ότι ο κύριος στόχος του αιτούντος συστήματος παρακολούθησης είναι να ενδυναμώσει τους χρήστες σας. Τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν και να αποδίδουν αξία στα τεχνολογικά εργαλεία, τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας, την εταιρική όραση και την υποστήριξη πελατών, προκειμένου να περιορίσουν τους προμηθευτές σε μια σύντομη λίστα πραγματικών δυνατοτήτων.
Είναι πιθανό ότι η σύντομη λίστα σας μπορεί να μην έχει πολλές διακριτικές λειτουργικές διαφορές. συνεπώς, είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου τα λιγότερο απτά στοιχεία αυτού του πωλητή.
Η επιτροπή σας θα πρέπει να αναζητήσει πηγές πληροφοριών, όπως τον ιστότοπο του πωλητή, τις ομάδες συζήτησης, τις πύλες ανθρώπινων πόρων και τις εμπορικές εκθέσεις. Συνδεθείτε με συναδέλφους σε άλλες εταιρείες που έχουν παρόμοιο μέγεθος, ανάγκες και βιομηχανία για να μάθουν από τις εμπειρίες τους.
Η συνεργασία με έναν προμηθευτή προσανατολισμένο στις υπηρεσίες που είναι το πιο συμβατό με το όραμα και τους στόχους του οργανισμού σας για το μέλλον θα αποδειχθεί ανεκτίμητη για όλους τους βασικούς παίκτες στην αξιολόγηση, την επιλογή και την εφαρμογή του συστήματος παρακολούθησης αιτημάτων.