Ακολουθούν συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια αναφορά ή μια γραπτή συστατική επιστολή , καθώς και δείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κατευθυντήρια γραμμή ενώ γράφετε το δικό σας αίτημα αναφοράς.
Επιλέξτε τις αναφορές σας με σύνεση
Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά μπορεί να χρειαστεί να γράψει μια επιστολή, να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο, να απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μιλήσει σε κάποιον από ανθρώπινους πόρους στο τηλέφωνο. Εάν το άτομο δεν σας γνωρίζει καλά, θα δείξει. Επιλέξτε κάποιον που σας σκέφτεται πολύ και μπορείτε να μιλήσετε άπταιστα για την καριέρα σας και τα ταλέντα σας. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που σας συστήνει για απασχόληση μπορεί να σας δώσει όχι μόνο μια αναφορά, αλλά μια καλή αναφορά. Ακολουθούν οι συμβουλές για την επιλογή του καλύτερου προσώπου για την αναφορά εργασίας .
Δώστε πάντα το πρόσωπο που ζητάτε μια έξοδο
Σιγουρευτείτε ότι θα δώσετε στο άτομο έναν εύκολο τρόπο να αρνηθείτε παρέχοντάς σας μια αναφορά. Μια κακή αναφορά μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του να πάρεις μια προσφορά εργασίας - ή όχι. Θα ήταν προτιμότερο να αρνείται το πρόσωπο να παράσχει μια αναφορά, αντί να γράψει μια ημικρανία ή αρνητική επιστολή.
Στο αίτημά σας για αναφορά, μπορείτε να πείτε κάτι όπως "Ξέρω ότι οι τελικές αξιολογήσεις πρόκειται σύντομα, οπότε αν είστε πολύ απασχολημένοι για να δώσετε μια αναφορά, καταλαβαίνω πλήρως" ή "Έχουν περάσει πέντε χρόνια από τότε που δουλέψαμε μαζί, οπότε αν δεν αισθάνεστε άνετα να μιλάτε σε κάποιον για τις εργασιακές μου συνήθειες μετά από τόσο πολύ καιρό, παρακαλώ με ενημερώστε ".
Δώστε την αναφορά σας σε Heads-Up
Μην δίνετε το όνομα κανενός ως αναφορά χωρίς την άδειά τους και χωρίς να γνωρίζετε τι πρόκειται να πουν για σας. Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά πρέπει να γνωρίζει μπροστά από το χρόνο ότι μπορεί να έρθουν σε επαφή σχετικά με μια αναφορά για σας. Αφού έχετε την άδεια, ενημερώστε τους παρόχους αναφοράς σας όταν γνωρίζετε τα ονόματά τους με μελλοντικούς εργοδότες.
Ρωτήστε ωραία
Οι πρώην συνεργάτες και διευθυντές δεν έχουν καμία υποχρέωση να χρησιμεύσουν ως αναφορά. Ζητάτε μια εύνοια, οπότε να είστε ευγενικοί και ζεστοί στο αίτημά σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε γιατί θεωρήσατε ότι το άτομο θα ήταν μια ιδανική αναφορά.
Πώς να ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς
Οι αναφορές μπορούν να ζητηθούν γραπτώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αν υπάρχουν φόρμες που ο συνήγορος πρέπει να ολοκληρώσει, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά τη σύσταση, στη συνέχεια να ακολουθήσετε με γραπτή επιστολή και τις φόρμες.
Στην επιστολή σας που ζητάει μια αναφορά, μπορεί να είναι χρήσιμο να παρέχετε στον πιθανό συνηγόρητο πληροφορίες σχετικά με το φόντο, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος βιογραφικού σας σημείου και ενός συνδέσμου με την περιγραφή της εργασίας (ή μια σύντομη περίληψη). Μπορείτε επίσης να αναφερθώ εν συντομία συγκεκριμένες ιδιότητες και δεξιότητές σας που θα θέλατε να αναφέρετε στην αναφορά σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με το πώς η εταιρεία θα προσεγγίσει τον συνιστώμενο - τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ. - μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτές τις λεπτομέρειες.
Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών που ζητούν μια αναφορά για να λάβετε ιδέες για τις δικές σας επιστολές. Αυτά τα δείγματα, τόσο γραπτά όσο και ηλεκτρονικά, περιλαμβάνουν τους καλύτερους τρόπους να εκφράσετε το αίτημά σας και πώς να ζητήσετε από κάποιον να σας παραπέμψει.
Ευχαριστώ τον συγγραφέα αναφοράς
Όταν αποκτάτε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στα άτομα που σας έδωσαν μια αναφορά.
Όχι μόνο θα αφήσει τον παραλήπτη αναφοράς σας να γνωρίζει ότι σας βοήθησαν. Θα τους ενημερώσει επίσης για το πόσο εκτιμήσατε τη βοήθεια αναζήτησης εργασίας.