Η αποστολή μηνυμάτων ευχαρίστησης ή επιστολών σε πωλητές και παρόχους υπηρεσιών που αποδεικνύουν ειλικρινή εκτίμηση για την εργασία τους είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια θετική, αμοιβαία επωφελή επιχειρηματική σχέση.
Τι να γράψετε στη επιστολή ή το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Ευχαριστώ επιστολές θα πρέπει να αρχίσει με μια απλή δήλωση ευχαριστώντας τον πωλητή για την υπηρεσία τους. Το υπόλοιπο της επιστολής θα απαριθμήσει τους λόγους για τους οποίους είστε ευγνώμονες για το κατά πόσο μπορείτε να τις επικαλεστείτε καθώς και μια δήλωση ελπίδας για τη συνέχιση της επιχειρηματικής σας σχέσης με αυτούς στο μέλλον.
Είναι σημαντικό να αναφέρετε τους συγκεκριμένους λόγους για τη σύνταξη της επιστολής. Μια αόριστη ευχαριστήρια σημείωση θα στερήσει την ευγνωμοσύνη και το συναίσθημα που προσπαθείτε να εμφανίσετε. Αντί για ένα απλό, "Σας ευχαριστούμε για την επιχείρησή σας", γράψτε δηλώσεις όπως "Αυτό σήμαινε ότι μπορούσαμε να βασιζόμαστε στις συνεχείς παραδόσεις σας κατά τη διάρκεια του δύσκολου χειμερινού καιρού", ή "Η δουλειά μας γνώρισε άνοδο, χρόνια πριν "ή" Σας ευχαριστούμε για την προθυμία σας να ανταποκριθούμε στην ανάγκη μας για περιστασιακή υπηρεσία το Σαββατοκύριακο, παρά την πολύ μικρή ειδοποίηση μπροστά από το χρόνο ".
Συγκεκριμένα παραδείγματα θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε και να επιβεβαιώσετε το σημείο που κάνετε - ότι θυμάστε τις στιγμές που πήγαν το επιπλέον μίλι για να παρέχουν εξαιρετικές υπηρεσίες.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστημένων από το γραφείο για αποστολή σε πωλητές που έχουν βοηθήσει ιδιαίτερα:
Δείγμα επιχειρηματικών επιστολών σας ευχαριστεί για έναν προμηθευτή
Παράδειγμα # 1
Θέμα: Ευχαριστώ
Αγαπητή Joanne,
Εκτιμώ πραγματικά όλη τη βοήθειά σας για να φτάσετε το εστιατόριό μας έτοιμο για νύχτα έναρξης.
Έχετε πάει εκεί, βοηθώντας οποτεδήποτε και όποτε χρειάζεται για αυτούς τους τελευταίους μήνες.
Από την παραγγελία προμηθειών, την εποπτεία της εγκατάστασης της τραπεζαρίας, τη βοήθεια με το μενού και το μάρκετινγκ - δεν θα μπορούσαμε να το κάνουμε χωρίς τις συμβουλευτικές υπηρεσίες σας.
Όλα έχουν τελικά συναντηθεί και είμαστε έτοιμοι να ανοίξουμε τις πόρτες στο κοινό, διαβεβαίωσε - χάρη στη σκληρή δουλειά σας - ότι το μεγάλο μας άνοιγμα θα είναι ένα αξέχαστο γεγονός που καθιερώνει τη φήμη μας ως το πιο hot νέο "πάμε στο" η κοινότητα!
Είμαι πολύ ευγνώμων για τη βοήθειά σας και προσβλέπω στη συνέχιση της συνεργασίας.
Με εκτιμιση,
Μάρβιν
Παράδειγμα # 2
Θέμα: Πολλές ευχαριστίες!
Αγαπητοί EJB και Sons,
Γράφω για να σας ευχαριστήσω για την ποιότητα της υπηρεσίας που παρέχει η εταιρεία σας. Εκτιμούμε ειλικρινά την αποτελεσματική, ευγενική εξυπηρέτηση των πελατών σας, το επίπεδο λεπτομέρειας και λογοδοσίας που αποδείξατε σε κάθε έργο και τον τρόπο που ασκείτε τις επιχειρήσεις στο σύνολό τους. Έχουμε και θα συνεχίσουμε να προτείνουμε την υπηρεσία σας σε άλλες εταιρείες και επαφές. Η ομάδα μας δεν θα μπορούσε να είναι πιο ικανοποιημένη από την εργασία σας και προσβλέπουμε στη συνέχιση αυτής της σχέσης
Τα καλύτερα,
Σάρα
Παράδειγμα # 3
Θέμα: Ευχαριστώ
Αγαπητέ κα Garrett,
Θα θέλαμε να εκφράσουμε την ειλικρινή μας εκτίμηση για την υπηρεσία σας σε μας ως έναν από τους πιο αξιόπιστους τακτικούς προμηθευτές μας.
Από τότε που υπογράψαμε τη σύμβασή μας, έχετε παράσχει τα προϊόντα υψηλότερης ποιότητας με ακόμα καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών. Οι παραδόσεις λαμβάνουν συχνά νωρίτερα από το αναμενόμενο και μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα τυχόν προβλήματα που προκύπτουν.
Ανυπομονούμε να επεκτείνουμε τη σύμβασή μας μαζί σας για τα επόμενα χρόνια και ελπίζουμε ότι θα συνεχίσετε να παρέχετε σε μας μια τέτοια εξαιρετική εξυπηρέτηση. Δεν μπορούσαμε να διεξάγουμε την επιχείρησή μας χωρίς εσένα! Σας ευχαριστούμε για ένα ευνοϊκό πρώτο έτος συνεργασίας μαζί μας και προσβλέπουμε σε πολλά άλλα.
Με θερμό κλίμα,
Eva Danielsen
Γιατί να γράψω γράμματα ευχαριστιών;
Θα υπάρχουν πολλές φορές καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σας, όταν θα χρειαστεί να γράψετε ευχαριστίες. Εδώ είναι πώς μπορείτε να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή, στην οποία μπορείτε να αναφέρετε ποιον να ευχαριστήσετε, τι να γράψετε και πότε να γράψετε μια επιστολή ευχαριστίας που σχετίζεται με την απασχόληση.
Μια επιστολή ευχαριστίας είναι μόνο ένα παράδειγμα μιας επιστολής που θα χρειαστείτε από την καριέρα σας.
Άλλες επιστολές επιχειρήσεων , όπως επιστολές συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεις ευχαριστηρίων επιστολών, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή θέσεων εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης και επιστολές εκτίμησης, είναι επίσης σημαντικές.