Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη επιστολής παραίτησης, καθώς και για δύο δείγματα παραίτησης επιστολών.
Στο πρώτο παράδειγμα επιστολής παραίτησης, επιβεβαιώνετε ότι φεύγετε και ευχαριστείτε την εταιρεία για μια ανταμείβοντας εμπειρία. Στο δεύτερο παράδειγμα γράμματος, λέτε ευχαριστώ και προσφέρετε βοήθεια κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης.
Πείτε το αφεντικό σας στο πρόσωπο
Όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το σχέδιό σας να παραιτηθείτε προσωπικά πρώτα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή.
Επιλέξτε μια επιστολή όταν είναι δυνατόν
Στείλτε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή αφού μιλήσετε με το αφεντικό σας. Στείλτε ένα αντίγραφο τόσο στο αφεντικό σας όσο και στο γραφείο ανθρωπίνων πόρων, έτσι ώστε η επιστολή να μεταφερθεί στο αρχείο σας. Ωστόσο, εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντ 'αυτού. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό σας και να αντιγράψετε (cc) το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπινους πόρους.
Ακολουθήστε τη μορφή της επιστολής επιχειρήσεων
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.
Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε εδώ για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη ενός επαγγελματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Δηλώστε την ημερομηνία
Στην επιστολή, δηλώστε τη συγκεκριμένη ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε. Προσπαθήστε να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων . Δύο εβδομάδες θεωρείται το κανονικό χρονικό διάστημα για την ειδοποίηση. Εάν πρέπει να φύγετε νωρίτερα, διαβάστε εδώ για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παραίτησης χωρίς προειδοποίηση.
Κρατήστε τα λόγια σας σύντομα
Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους σας για να φύγετε. Μπορείτε απλά να πείτε: «προσφέρθηκα πρόσφατα μια νέα θέση» ή, ακόμα πιο απλά, «γράφω για να επιβεβαιώσω την παραίτησή μου». Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε λίγο περισσότερες πληροφορίες (για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας ή τη θέση ή τον λόγο για τον οποίο λαμβάνετε αυτή τη νέα εργασία). Ωστόσο, κρατήστε το γράμμα σύντομο .
Μείνε θετικός
Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας σύσταση στο μέλλον. Επομένως, παραμείνετε θετικοί όταν μιλάτε για την εμπειρία σας στην εταιρεία. Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες για το πώς αυτή η νέα δουλειά είναι πολύ καλύτερη από την τρέχουσα δουλειά σας. Αν φεύγετε επειδή δεν σας αρέσει η δουλειά, μην πάτε σε λεπτομέρειες για το λόγο που είστε δυσαρεστημένοι.
Πες ευχαριστώ
Ένας τρόπος για να διατηρήσετε μια ισχυρή σχέση με το αφεντικό σας είναι να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας για το χρόνο σας στην εταιρεία. Μπορείτε να παράσχετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα πόσο βοήθησε το αφεντικό σας ή γιατί σας άρεσε τόσο πολύ η εταιρεία. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δώσετε μια ευρύτερη ευχαριστία, όπως "Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστείτε για αυτήν την εταιρεία".
Προσφορά για βοήθεια.
Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε βοήθεια στην εταιρεία κατά τη μεταβατική περίοδο. Ίσως εθελονθείτε να εκπαιδεύσετε έναν νέο εργοδότη ή να βοηθήσετε με κάποιο άλλο τρόπο.
Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας
Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να προσεγγίσετε μόλις εγκαταλείψετε την εργασία. Μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο σώμα της επιστολής, ή / και κάτω από την υπογραφή σας.
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία
Είτε στέλνετε ένα γράμμα είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να διορθώσετε προσεκτικά το μήνυμά σας προτού το στείλετε. Και πάλι, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, και θέλετε να γυαλίσετε όλη την εργασία σας.
Επιστολή παραίτησης με ευχαριστώ
30 Δεκεμβρίου 20ΧΧ
Κα. Josephine Boss
Διευθύνων Σύμβουλος
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, ΡΑ 12345Αγαπητέ κα Boss,
Αυτή η επιστολή είναι να επιβεβαιώσω την παραίτησή μου ως Online Editor της Acme Company.
Έχω αποδεχθεί μια θέση ως Ανώτερος Συντάκτης Online σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία μέσων ενημέρωσης στη Νέα Υόρκη. Ανυπομονώ για τη νέα μου θέση και τις προκλήσεις που με περιμένουν.
Η τελευταία μέρα εργασίας μου θα είναι η 14η Ιανουαρίου, η οποία μου δίνει αρκετό χρόνο για να τελειώσω τα τρέχοντα έργα και να αλλάξω τη θέση μου στην αντικατάστασή μου.
Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555 ή στο thomas.applicant@email.com.
Οι εμπειρίες μου στην Acme ήταν πολύ ικανοποιητικές. Εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να δουλέψω για μια τόσο καλή εταιρεία και σας εύχομαι καλή επιτυχία.
Με εκτιμιση,
Υπογραφή (επιστολόχαρτο)
ΘΩΜΑΤΟΣ Αιτών
Επιστολή παραίτησης με ευχαριστώ και προσφορά για βοήθεια
30 Δεκεμβρίου200X
Όνομα διαχειριστή
Τίτλος εργασίας
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κρατικό ταχυδρομείοΑγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών, η οποία τέθηκε σε ισχύ στις 12 Ιουλίου 200Χ.
Σας ευχαριστώ πολύ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία δέκα χρόνια. Θα εκτιμώ πάντα την καθοδήγησή σας καθώς πλοηγούσα την πρώτη θέση διαχείρισης.
Εκτιμώ ότι εργάζομαι στην εταιρεία και εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία. Απλώς μου άρεσε να συνεργαζόμαστε μαζί σας και σας ευχόμαστε καλά στις μελλοντικές σας προσπάθειες.
Είμαι επίσης στην ευχάριστη θέση να παρέχω οποιαδήποτε πληροφορία ή εκπαίδευση για την αντικατάστασή μου, αν αυτό θα ήταν χρήσιμο.
Μπορείτε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε μαζί μου στο 555-555-5555 ή στο yourname@email.comΜε εκτιμιση,
Υπογραφή (για έντυπη επιστολή)
Το όνομα σου