Επιστολές παραίτησης που ζητούν να φύγουν με μικρή ειδοποίηση
Θα σας επιτρέψει επίσης να ολοκληρώσετε τα τρέχοντα έργα ή να κάνετε ρυθμίσεις για να μεταφέρετε τις ευθύνες σας σε έναν συνάδελφο ή την αντικατάστασή σας.
Δυστυχώς, μερικές φορές δεν είναι δυνατόν να παρέχετε την προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Ίσως έχετε προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή οι συνθήκες εργασίας είναι απαράδεκτες και πρέπει να φύγετε αμέσως. Ωστόσο, φροντίστε να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της παραίτησης χωρίς προειδοποίηση δύο εβδομάδων πριν αποφασίσετε να φύγετε.
Ο εργοδότης σας θα εκτιμήσει τόσο πολύ την ειδοποίηση που μπορείτε να δώσετε, οπότε ενημερώστε τον αμέσως μόλις είστε βέβαιοι ότι θα φύγετε.
Εάν πρέπει να παραιτηθείτε με σύντομη προειδοποίηση, ανατρέξτε παρακάτω στα παραδείγματα παραίτησης επιστολών. Κάποιος έχει τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Το άλλο έχει τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε επίσης παρακάτω συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας (και τι να αφήσετε έξω).
Δείγμα επιστολής παραίτησης - Σύντομη ειδοποίηση
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση ότι παραιτείται από τη θέση μου στην ABCD Company την Παρασκευή, 20 Μαρτίου, 20XX.
Κατανοώ ότι η προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι στάνταρντ. Ωστόσο, προσωπικές συνθήκες απαιτούν να αφήσω τη θέση μου στην εταιρεία αυτή μέχρι το τέλος αυτής της εβδομάδας.
Είμαι στην ευχάριστη θέση να παράσχω κάθε βοήθεια που μπορώ κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.
Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία πέντε χρόνια.
Έχω απολαύσει δουλειά για τον οργανισμό και εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Δείγμα επιστολής παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Σύντομη ειδοποίηση
Θέμα Γραμμή: Παραίτηση στις 20 Οκτωβρίου, 20XX
Αγαπητέ Bob,
Παρακαλώ δεχθείτε αυτήν την επιστολή ως παραίτησή μου από την εταιρεία ABC. Δυστυχώς, για λόγους υγείας, δεν θα μπορώ να παράσχω την προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Η τελευταία μου μέρα στην εταιρεία θα είναι την επόμενη Παρασκευή, 20 Οκτωβρίου, 20XX.
Ζητώ συγγνώμη για σύντομη ειδοποίηση. Έχω απολαύσει να δουλεύω από κοινού και έχω μάθει τόσο πολύ από τη διοίκησή σας. Παρακαλώ με ενημερώστε τι μπορώ να κάνω τις επόμενες μέρες για να διευκολύνετε τη μετάβαση.
Ευχαριστούμε για την κατανόησή σας.
Με εκτιμιση,
Σαμουήλ
Συμβουλές για τη σύνταξη σύντομης επιστολής παραίτησης
Ενημερώστε το διευθυντή σας ότι παραιτείστε αυτοπροσώπως, μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το να δηλώνετε πρώτα στον διευθυντή σας είναι ιδανικό. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τον τρόπο που επιλέγετε, είναι καλή ιδέα να γράψετε έπειτα μια επίσημη επιστολή παραίτησης, την οποία η εταιρεία μπορεί να προσθέσει στο αρχείο υπαλλήλων σας. Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε την επιστολή παραίτησής σας:
- Γράψτε το με μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Επειδή πρόκειται για επίσημη επιστολή που θα μεταβεί στο αρχείο υπαλλήλων σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τους κανόνες μορφοποίησης επιστολών επιχειρήσεων . Στην επάνω αριστερή γωνία της επιστολής, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας. Τερματίστε το γράμμα με τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το πληκτρολογημένο σας όνομα παρακάτω.
- Δηλώστε την ημερομηνία παραίτησης. Στην πρώτη παράγραφο, δηλώστε την ημερομηνία που θα αφήσετε τη δουλειά σας. Αυτή είναι η πιο σημαντική πληροφορία στην επιστολή σας, επομένως πρέπει να την συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν συντομότερα στην επιστολή.
- Κρατήστε το σύντομο. Μη νιώθετε ότι πρέπει να δώσετε τεράστια λεπτομέρεια. Το πιο σημαντικό είναι να αναφέρετε την τελευταία μέρα σας στο γραφείο.
- Εξηγήστε γιατί παραιτείται - εάν χρειάζεται. Πρέπει να πείτε στο αφεντικό σας γιατί φεύγετε τόσο γρήγορα; Εξαρτάται από τον λόγο σας - εάν παρέχετε σύντομη ειδοποίηση επειδή είστε δυσαρεστημένοι στη δουλειά ή δεν σας αρέσει ο διευθυντής ή οι συνεργάτες σας, μην μοιράζεστε αυτά τα στοιχεία. Ωστόσο, εάν υπάρχουν εξωτερικές περιστάσεις, όπως κρίση για την υγεία, η κατανομή των λόγων μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη σας να αισθάνεται συμπαθητικός. Θυμηθείτε, όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να αποφύγετε την καύση γεφυρών στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, πάλι, κρατήστε την επιστολή σας σύντομη - δεν χρειάζεται να πάτε σε όλες τις μικρές λεπτομέρειες.
- Πες ευχαριστώ. Στο ίδιο πνεύμα λήξης της σχέσης σας με τον εργοδότη σας με καλούς όρους, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για τις ευκαιρίες που είχατε στη θέση. Ακόμα κι αν δεν είχατε τη μεγαλύτερη εμπειρία στην εταιρεία, μια σύντομη "ευχαριστώ" συχνά εκτιμάται πολύ.
- Προσφορά για βοήθεια κατά τη διάρκεια της μετάβασης (προαιρετικό). Παροχή βοήθειας κατά τη διάρκεια της μετάβασης δεν απαιτείται, αλλά είναι κοινή ευγένεια για επέκταση. Ωστόσο, εάν η προσωπική σας κατάσταση δεν σας επιτρέπει να βοηθήσετε με οποιονδήποτε τρόπο, δεν χρειάζεται να το συμπεριλάβετε.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την επιστολή σας πριν την στείλετε. Αναζητήστε τυχόν σφάλματα ορθογραφίας ή γραμματικής. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να διαβάσει και την επιστολή. Θυμηθείτε ότι θέλετε να αφήσετε μια θετική εντύπωση στην εταιρεία - μια καλά γραπτή και καλά επεξεργασμένη επιστολή παραίτησης θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
Συμβουλές για τη σύνταξη σύντομης ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε την ειδοποίηση παραίτησής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ιδιαίτερα καλή ιδέα αν πρέπει να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας για την παραίτησή σας το συντομότερο δυνατό. Ακόμα κι αν παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή παρακολούθησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αρχείο υπαλλήλων σας.
Διαβάστε παρακάτω για μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας :
Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος. Η υποκείμενη γραμμή πρέπει να μεταφέρει σαφώς τον σκοπό σας για γραφή, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να το διαβάσει αμέσως. Μπορεί να συμπεριλάβετε και το όνομά σας. Για παράδειγμα, η γραμμή θέματος μπορεί να διαβάσει "Όνομα παραλήπτη - ειδοποίηση παραίτησης" ή "Όνομα επώνυμου - παραίτηση στις 20 Μαρτίου, 20XX".
Κρατήστε το σύντομο. Ακριβώς όπως μια επιστολή παραίτησης, θέλετε να κρατήσετε το email σας σύντομο. Απλά δηλώστε ότι παραιτείται, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που φεύγετε και προσθέστε μια σύντομη ευχαριστία και προσφορά βοήθειας κατά τη διάρκεια της μετάβασης (εάν είναι δυνατόν).
Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι άνθρωποι τείνουν να ξεχνούν να διορθώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα γράφουν γραπτώς. Ακριβώς όπως μια επιστολή παραίτησης, φροντίστε να διαβάσετε μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά είναι αρκετά μεγάλη και εύκολη στην ανάγνωση.
Επιπλέον πληροφορίες
Λόγοι να μην δοθεί ανακοίνωση δύο εβδομάδων
Πρέπει να δώσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων;
Περισσότερα δείγματα επιστολής παραίτησης
Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
Συμβουλές γραφής γραπτή παραίτηση
Η παραίτηση κάνει και δεν κάνει
Πώς να κλείσετε μια εργασία