Πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης Heartfelt
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί ινώδεις, αλλά καλός στην ανίχνευση όταν οι άλλοι δεν είναι γνήσιοι. Μην χαλάσετε μια ευκαιρία δικτύωσης με το ψέμα. Δεν είναι καλή ιδέα να προσποιείτε ότι ο παραπλανητικός σας προϊστάμενος ήταν ένας χρήσιμος μέντορας, για παράδειγμα, ή να επαινέσω την αποτελεσματικότητα του οργανισμού όταν κάθε μέρα στη δουλειά ήταν ένα τρυπάνι πυρκαγιάς. Ακόμα και οι κακές θέσεις εργασίας έχουν συνήθως κάποια υψηλά σημεία. Αναζητήστε αυτούς και τους καλέστε για επαίνους. Πάνω απ 'όλα, να είναι γνήσια.
Να είστε συγκεκριμένοι
Ο καλύτερος έπαινος είναι συγκεκριμένος, καθώς και προσωπικός και ειλικρινής. Το αφεντικό ή ο συνεργάτης σας σας διδάσκει μια χρήσιμη ικανότητα ή παρέχει ένα παράδειγμα που θα χρησιμοποιήσετε ως μοντέλο; Τώρα είναι η τέλεια στιγμή να το αναφέρω. Η επιστολή σας παραίτησης θα παραμείνει περισσότερο στη μνήμη τους επειδή έχετε επισυνάψει τις ευχαριστίες σας στις συγκεκριμένες συμπεριφορές τους. Όλοι μας αρέσει να ακούμε ωραία πράγματα για μας.
Συμπεριλάβετε μια προσφορά βοήθειας
Η αντικατάσταση των υπαλλήλων είναι δύσκολη.
Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε δώσει την κατάλληλη ειδοποίηση και ακόμα και αν η εταιρεία έχει αντικαταστήσει την αντικατάστασή σας. Η κατάρτιση ενός νέου εργαζόμενου και η παροχή βοήθειας σε αυτούς με την ομάδα παίρνει χρόνο, προσπάθεια και χρήμα - τα οποία είναι σε μόνιμη έλλειψη στους περισσότερους οργανισμούς.
Προσφέροντας να βοηθήσετε στη μετάβαση, θα ξεχωρίζετε ως κάποιος που είναι ομαδικός παίκτης ακόμα και μετά την επίσημη έξοδο από την ομάδα.
Είναι χαμηλή επένδυση για εσάς δεδομένου ότι οι πιθανότητες είναι ότι θα κληθείτε απλώς να απαντήσετε σε μερικές ερωτήσεις εδώ ή εκεί, ή να παρέχετε εκπαίδευση προτού φύγετε.
Αλλά η εντύπωση που θα αφήσετε στον πρώην διευθυντή και τους συναδέλφους σας θα είναι ανεκτίμητη. Μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα είναι πρόθυμοι να σας παράσχουν συστάσεις και θέσεις εργασίας στο μέλλον.
Παράδειγμα καρδιάς παραίτησης επιστολής
Αυτό το παράδειγμα επιστολής παραίτησης περιλαμβάνει μια εκτίμηση για τις ευκαιρίες που παρέχει ο εργοδότης.
Τίλντα Λευκό
Σχολή ABC
983 Green Ave.
Ft. Αξίζει, TX 76101Αγαπητέ κα White,
Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτή την επιστολή παραίτησης από το ABC School ως εκπαιδευτικό ιστορίας 6ου βαθμού. Η τελευταία μέρα της απασχόλησής μου θα είναι η 3η Ιουνίου 20XX.
Σας ευχαριστώ πολύ για πέντε εξαιρετικά χρόνια στο σχολείο σας. Έχω συνεργαστεί με μερικούς εξαιρετικούς συναδέλφους και είχα τόσα πολλά ευκαιρίες να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν στον τομέα της σταδιοδρομίας μου.
Δεν θα ξεχάσω ποτέ το χρόνο μου στο ABC School. Παρακαλώ με ενημερώστε εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη μετάβαση.
Τα καλύτερα,
Υπογραφή (επιστολόχαρτο)
Μετρητής Tripp
Δείγμα επιστολής παραίτησης - Λυπάμαι για την εγκατάλειψη
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής παραίτησης που σημείωσε τη λύπη και ευχαρίστησε τον εργοδότη. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιστολή για έμπνευση πριν γράψετε τη δική σας.
Μην αντιγράφετε ακριβώς την επιστολή - θέλετε η δική σας επιστολή να είναι γνήσια και να αντικατοπτρίζει τα συναισθήματα και τις περιστάσεις σας.
Αγαπητέ κύριε Σμιθ:
Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Διευθυντής Επικοινωνιών της Εταιρείας ABC.
Η τελευταία μου μέρα θα είναι η 15η Αυγούστου.
Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη που μου παρείχατε τα τελευταία χρόνια. Εκτίμησα πραγματικά την ευκαιρία να προχωρήσω από τον βοηθό στον διευθυντή στον διευθυντή μαζί με την ευκαιρία να βελτιώσω τις δεξιότητές μου στον τομέα της μάρκετινγκ και των δημοσίων σχέσεων. Έχω απολαύσει τη θητεία μου με την εταιρεία.
Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας. Θα χαρούμε πολύ να βοηθήσω όσο μπορώ.
Με εκτιμιση,
Το όνομα σου
Αποστολή μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στις μέρες μας, οι περισσότερες επικοινωνίες εντός κέντρου πραγματοποιούνται μέσω λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων, με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως το κατάλληλο μήνυμα για την "επίσημη" επικοινωνία.
Αν θέλετε να στείλετε μήνυμα με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ισχύουν οι ίδιοι γενικοί κανόνες.
Θυμηθείτε ότι μια επιστολή παραίτησης είναι μια ευκαιρία δικτύωσης και ακολουθήστε τους κανόνες που περιγράφονται παραπάνω για να δημιουργήσετε μια καλή εντύπωση στην ομάδα σας.
Η νοερότητα μετράει. Επαναλάβετε την προσοχή προσεκτικά και κάντε έναν ίδιο έμπιστο φίλο, για να σώσετε την αμηχανία του εντοπισμού τυπογραφικού ή γραμματικού λάθους μετά την αποστολή. (Σημείωση: είναι καλύτερο να έχει ο φίλος να επαληθεύσει ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της θέσης και του παραλήπτη. Δεν θέλετε να αναλάβετε τον κίνδυνο να στείλετε την επιστολή παραίτησης σας σε λάθος άτομο ή να πάρετε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεξιά, μόνο για να ανακαλύψετε ένα λάθος στη γραμμή θέματος μετά την αποστολή.)
Καταχωρίστε ένα αντίγραφο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για τα αρχεία σας.
Φυσικά, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει διαφορετικές απαιτήσεις από την επικοινωνία σε έντυπη μορφή, οπότε η έκδοση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της παραίτησης σας θα φαίνεται λίγο διαφορετική. ΕΙΔΙΚΑ:
Μπορείτε να αφήσετε την επικεφαλίδα όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τη γραπτή υπογραφή. (Προφανώς, δεν χρειάζεται να σκάβετε το λογισμικό ηλεκτρονικών σημάτων για να το καταστήσετε επίσημο.)
Brevity είναι η ψυχή της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε το όσο το δυνατόν συντομότερο, ενώ παράλληλα μεταφέρετε το μήνυμά σας.
Επιλέξτε τη γραμμή θέματος με προσοχή. "Ευχαριστώ" είναι μια καλή επιλογή.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αποστολής της επιστολής παραίτησής σας από ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που πρέπει να στείλετε, του τρόπου ελέγχου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σφάλματα και του τι δεν πρέπει ποτέ να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας, ανατρέξτε στην ενότητα Τρόπος γραφής και αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .