Το "Ποιος, γιατί, πότε, πότε, τι, και πώς" της σύνταξης γραφής
Οι αποτελεσματικές επιστολές συστάσεων περιέχουν το μήνυμα "Ποιος, γιατί, πού, πότε, τι και πώς" δεν είναι η δημοσιογραφία, αλλά η επιχειρησιακή αλληλογραφία.
Στην επιστολή σας, πρέπει να εξηγήσετε:
- Για ποιους γράφετε?
- Γιατί είστε πρόθυμοι να γράψετε για λογαριασμό τους;
- Πού και πότε εργαστήκατε μαζί τους;
- Τι είναι τόσο ιδιαίτερο γι 'αυτούς (τα μοναδικά πλεονεκτήματα τους)? και
- Πώς σας έδειξαν αυτές τις ιδιαίτερες ιδιότητες.
Οι πιο ισχυρές συστατικές επιστολές είναι αυτές που παρέχουν συγκεκριμένα παραδείγματα και περιγραφές των ταλέντων και των συμβολών του ατόμου για τον οποίο γράφετε. Όπως κάθε καλό κομμάτι γραφής, αυτά τα γράμματα πρέπει να "δείξουν" πώς ένα άτομο λάμπει και όχι απλά να "λέει" κάποιον ότι το κάνουν.
Έτσι, καθώς καθίσετε για να γράψετε την επιστολή σας, σκεφτείτε τι σας εντυπωσίασε για το άτομο που συστήνετε - προσπαθήστε να βρείτε τουλάχιστον τρία μοναδικά πλεονεκτήματα. Στη συνέχεια, βγείτε με συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς έχουν επιδείξει αυτά τα χαρακτηριστικά. Είναι, για παράδειγμα, αξιόπιστοι; Αν ναι, πώς "το έδειξαν αυτό - τέλεια προσέλευση;
Φτάνοντας νωρίς και φεύγοντας αργά; Η προθυμία τους να είναι "σε ετοιμότητα" ακόμη και κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας τους; Μόλις αποφασίσετε αυτά τα παραδείγματα, η επιστολή σας θα πρέπει σχεδόν να γράψει.
Ακολουθούν δύο δείγματα του "5W's και How" στη δουλειά σε μια θετική συστατική επιστολή.
Δείγμα θετικής συστάσεως σύστασης (για εθελοντή)
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Η Kathleen Doe προσφέρθηκε εθελοντικά για τέσσερα χρόνια στην αίθουσα για την υγεία των γυναικών στο Κοινοτικό Νοσοκομείο ZBD, όπου είμαι επικεφαλής νοσοκόμος. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ήταν αξιόπιστος εθελοντής που δεν έχασε ποτέ μια βάρδια.
Η Kathleen ήταν ένα πλεονέκτημα στο νοσοκομείο. Ήταν πάντα χαρούμενος και πρόθυμος να βοηθήσει με κάθε έργο. Επιπλέον, η Kathleen είχε κίνητρα και ενδιαφέρον για μάθηση. Για το σκοπό αυτό, συχνά συνοδευόταν από τις ομάδες φροντίδας μας στους γύρους τους, ώστε να γνωρίζει το καθεστώς και τις ανάγκες του κάθε ασθενή.
Η Kathleen μεταφέρεται λόγω οικογενειακών συνθηκών και, δυστυχώς, δεν θα είμαστε πλέον τυχεροί για να έχουμε τις υπηρεσίες της.
Θα χαθεί και θα την συστήσω σε οποιονδήποτε μελλοντικό εργοδότη ή εθελοντική οργάνωση.
Με εκτιμιση,
John Smith, RN
Δείγμα θετικής συστάσεως σύστασης (για φοιτητή)
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Με πολύ ενθουσιασμό συστήνω τον Joe Bloom για συμμετοχή στο Πρόγραμμα Σπουδών του Κολλεγίου στο Πανεπιστήμιο του Tennessee.
Ήμουν εκπαιδευτής του Joe για πολλαπλές μαθήματα αγγλικών κατά τη διάρκεια των τεσσάρων χρόνων του στο Morristown-Hamblen High School, συμπεριλαμβανομένου του ΑΡ Αγγλικού έτους του καλαθοσφαίρου. Στις τάξεις μας, ο Τζο έδειξε ένα επίπεδο δημιουργικότητας, ευφυίας και αναλυτικής σκέψης που είναι αρκετά σπάνιο μεταξύ των μαθητών λυκείου.
Οι γραπτές και ερευνητικές δεξιότητές του είναι πραγματικά φαινομενικές - για το μεγάλο έργο δοκίμιό του στα αγγλικά AP, έψαξε και έγραψε μια αξιοθαύμαστη μελέτη οπτικής απεικόνισης στα έργα του Edgar Allan Poe.
Το ευρύτατο πνεύμα του Joe είναι τέτοιο που θα βαρεθεί από τα περισσότερα μαθήματα Φιλελευθέρων Τεχνών στο επίπεδο των νέων και των δευτεροετών φοιτητών. Είναι έτοιμος να αναλάβει και να υπερέχει στην τάξη ανώτερης διαίρεσης και διαθέτει αυτο-κίνητρα για να δημιουργήσει και να εκτελέσει με επιτυχία ένα ανεξάρτητο μάθημα μελετών.
Οι ακαδημαϊκές δυνάμεις του Joe συμπληρώνονται από τις δεξιοτεχνικές του δεξιότητες - ήταν ο κύριος τύπος της μπάντας μας για δύο χρόνια και διετέλεσε Αντιπρόεδρος του Φοιτητικού Συμβουλίου και Εκδότης του έτους σπουδών μας. Είναι επίσης πολύ δραστήριος στην εκκλησία του και στο Sierra Student Coalition.
Παρακαλώ με ενημερώστε αν μπορώ να σας παράσχω περισσότερες πληροφορίες για να ενισχύσετε την υποψηφιότητα του Joe για το Πρόγραμμα Σπουδών του Κολλεγίου.
Έχει μια πολύ ιδιαίτερη σπίθα, και πιστεύω ότι θα πάει μακριά για να κάνει τον κόσμο μας μια καλύτερη θέση.
Με εκτιμιση,
Τζέιν Έβανς
Πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρων
Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα ( προσωπική αναφορά ) επιπλέον ή ως εναλλακτική λύση στις επιστολές αναφοράς της απασχόλησης.
Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.
Δελτίο συστάσεων Δείγματα
Δείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν ακαδημαϊκές συστάσεις , επιστολές επιχειρηματικών αναφορών και χαρακτήρα, προσωπικές και επαγγελματικές αναφορές .
Δείγματα επιστολών αναφοράς
Δείγματα αναφοράς και επιστολές συστάσεων, δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και επιστολές που ζητούν αναφορά.