Πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν φίλο

Περιστασιακά, κάποιος που γνωρίζετε θα σας ζητήσει να υποβάλετε προσωπική (ή χαρακτήρα) αναφορά γι 'αυτόν ή αυτήν. Μια αναφορά χαρακτήρα είναι μια αναφορά από κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, και όχι από έναν πρώην εργοδότη. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να γράψετε μια προσωπική αναφορά για έναν γείτονα, έναν γνωστό, έναν σύμβουλο ή κάποιον με τον οποίο προσφέρετε εθελοντικά.

Οι άνθρωποι συχνά χρησιμοποιούν αναφορές χαρακτήρων επιπρόσθετα ή ως εναλλακτική λύση σε επιστολές αναφοράς για την απασχόληση .

Οι άνθρωποι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν αν το αρχείο εργασίας τους δεν είναι τέλειο ή εάν είναι η πρώτη τους δουλειά. Ακολουθούν οι συμβουλές για το πώς να γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα για έναν φίλο, καθώς και μια επιστολή αναφοράς δείγματος για έναν φίλο.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς για έναν φίλο

• Εστίαση στη συγκεκριμένη εργασία: Ρωτήστε τον φίλο σας για πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εστιάσετε στις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα από τη λίστα εργασίας, αν ο φίλος σας μοιράζεται την καταχώρηση μαζί σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια γενικότερη σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε τον φίλο σας για τους τύπους θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.
• Συλλογή πληροφοριών: Ζητήστε από το πρόσωπο για το οποίο γράφετε την επιστολή αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή του βιογραφικού σημειώματος, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με την εμπειρία του ατόμου.
• Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο: Στην εισαγωγή, εξηγήστε εν συντομία πώς γνωρίζετε το άτομο και για πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες για το πώς συναντήσατε. μπορείτε απλά να πείτε ότι γνωρίζετε προσωπικά το άτομο για όσο καιρό.

• Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα: Στην επιστολή, παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει διάφορες ιδιότητες.
• Παραμείνετε θετικοί: Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το άτομο είναι ισχυρό υποψήφιο για τη θέση. Τονίστε αυτό ιδιαίτερα στην αρχή και στο τέλος της επιστολής. Εξάλλου, θέλετε να βοηθήσετε τον υποψήφιο να ξεχωρίσει.

• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής: Ρωτήστε τον φίλο για τον οποίο γράφετε πώς να υποβάλετε την επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ειδικά σχετικά με το πού θα αποσταλεί και πότε, καθώς και τη μορφή (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.).
• Σκεφτείτε προσεκτικά για να πείτε ναι: Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε μόνο να γράψετε την επιστολή αν μπορείτε να γράψετε μια θετική σύσταση. Εάν δεν νομίζετε ότι μπορείτε να πείτε στο άτομο που δεν είστε ικανοποιημένοι να γράψετε τη σύσταση. Εδώ είναι πώς να απορρίψετε μια αίτηση σύστασης .

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα επιστολών αναφοράς

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών σύστασης πριν γράψετε την επιστολή σας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να δείτε τα πρότυπα επιστολών της σύστασης για να πάρετε μια αίσθηση του τρόπου διατύπωσης της σύστασής σας και τι να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος).

Υπάρχουν επίσης χρήσιμες οδηγίες για τη μορφοποίηση επιστολών συστάσεων, συμπεριλαμβανομένων του μήκους, της μορφής, της γραμματοσειράς και του τρόπου οργάνωσης των επιστολών σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν μια εξαιρετική αφετηρία για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα γράμμα παράδειγμα για να ταιριάζει με την εμπειρία του φίλου σας και την εργασία στην οποία υποβάλλει αίτηση.

Γράμμα αναφοράς για έναν φίλο Παράδειγμα

Xena Smythe
Διεύθυνση
Πόλη
Κράτος, Zip

Ημερομηνία

Αλεξάνδρα Κλέμεντ
Σχέδια από τον Alex
Διεύθυνση
Πόλη
Κράτος, Zip

Αγαπητέ κα Clement,

Σας γράφω σχετικά με το Suzanne Element. Ξέρω προσωπικά την Suzanne για πάνω από δέκα χρόνια και πάντα την γνώριζα ότι είναι οργανωμένο και υπεύθυνο άτομο. Πιστεύω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία της την καθιστούν εξαιρετικό υποψήφιο για διευθυντικό στέλεχος του οργανισμού σας.

Όταν γνώρισα τη Suzanne, είχε μόλις εγκαταλείψει μια διοικητική θέση σε ένα πολυάσχολο Fashion House, όπου ήταν υπεύθυνος για τη λογιστική, την απάντηση σε τηλέφωνα και την πραγματοποίηση ραντεβού. Έλαβε τέτοιες υπερηφάνεια για το έργο της εκεί και ακόμη και ανέπτυξε στρατηγικές για να καταστήσει τη λογιστική της πιο οργανωμένη και αποτελεσματική.

Την περίοδο που την γνωρίζω, η Suzanne δραστηριοποιείται στην κοινότητα μας, υπηρετώντας στο Βιβλιοθήκη και στην Ιστορική Εταιρεία. Έχει αναλάβει πολλούς υπεύθυνους ρόλους και στους δύο αυτούς οργανισμούς. οι συνεισφορές της συμπεριλαμβάνουν την ιδιότητα του γραμματέα του συμβουλίου της Βιβλιοθήκης και την επικεφαλής του ετήσιου Ταμείου της Ιστορικής Εταιρείας. Έχει επιτύχει πολλαπλές επιτυχίες και στις δύο αυτές θέσεις. Για παράδειγμα, ως επικεφαλής του Fund of Drive της Ιστορικής Εταιρείας, βοήθησε να συγκεντρώσει 28% περισσότερους πόρους από ό, τι το προηγούμενο έτος. Πολλά από αυτά είχαν να κάνουν με την επιτυχία της στην απόκτηση και οργάνωση δεκάδων εθελοντών. Το πάθος της, σε συνδυασμό με την οργάνωσή της, την ωφελεί σε κάθε οργάνωση.

Εάν έχετε περαιτέρω απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χαιρετισμοί,

Xena Smythe
Τηλεφωνικό νούμερο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου