Ένα άτομο μπορεί να ζητήσει μια προσωπική σύσταση αν δεν έχει μεγάλη επαγγελματική εμπειρία ή αν αισθάνονται ότι οι εργοδότες τους δεν μπορούν να γράψουν θετικές αναφορές.
Μια επιστολή σύστασης θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες για το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, το λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που διαθέτουν.
Μια προσωπική σύσταση επικεντρώνεται στην προσωπικότητα και τις μαλακές δεξιότητες του υποψηφίου και χρησιμοποιεί παραδείγματα από τη ζωή του υποψηφίου εκτός εργασίας.
Διαβάστε παρακάτω για ένα πρότυπο προσωπικής επιστολής συστάσεων. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ως οδηγό για τη σύνταξη των συστατικών επιστολών σας, διασφαλίζοντας ότι περιλαμβάνονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής
Ένα πρότυπο σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Τα πρότυπα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας σύστασης. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε πάντα ευέλικτοι. Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του προτύπου για να ταιριάξετε τις δικές σας ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν ένα πρότυπο επιστολής έχει μόνο μία παράγραφο σώματος, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε δύο, πρέπει να το κάνετε.
Πρότυπο επιστολής προσωπικής σύστασης
Επικεφαλίδα
Αν γράφετε μια επιστολή, ακολουθήστε τη σωστή μορφή επιστολής επιχείρησης .
Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και έπειτα τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.
Αν στέλνετε την επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτήν την επικεφαλίδα. Ωστόσο, θα πρέπει να βρείτε μια γραμμή θέματος για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο θέμα, συμπεριλάβετε εν συντομία τον σκοπό της επιστολής σας και το όνομα του ατόμου για το οποίο γράφετε.
Εάν γνωρίζετε τη δουλειά του ατόμου που υποβάλλει αίτηση, μπορείτε να το βάλετε κι αυτό. Για παράδειγμα Θέμα Γραμμή: Σύσταση για Όνομα επώνυμου, Αναλυτής λογαριασμού
Χαιρετισμός
Όταν γράφετε μια επιστολή συστάσεων, συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Joyner, Αγαπητέ κα Merrill, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, απευθυνθείτε στο "Σε ποιον μπορεί να αφορά " ή απλώς μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής.
Παράγραφος 1
Η πρώτη παράγραφος της επιστολής προσωπικής συστάσεως εξηγεί πώς γνωρίζετε το άτομο που συστήνετε (και για πόσο καιρό το έχετε γνωρίσει) και γιατί είστε κατάλληλος να γράψετε μια επιστολή για να συστήσετε εργασία ή μεταπτυχιακό σχολείο. Με μια προσωπική επιστολή, γράφετε μια σύσταση επειδή γνωρίζετε το άτομο και τον χαρακτήρα του.
Η παράγραφος 2 (και 3)
Η δεύτερη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι και τι μπορούν να συνεισφέρουν. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.
Να είστε βέβαιος να παράσχετε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που το άτομο έχει επιδείξει συγκεκριμένες ιδιότητες. Είναι ωραία αν αυτά δεν είναι παραδείγματα που σχετίζονται με την εργασία - τελικά, δεν γνωρίζετε το άτομο από μια ρύθμιση εργασίας.
Επικεντρωθείτε σε παραδείγματα από τη σχέση σας με αυτό το άτομο.
Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής που παραπέμπει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Ως εκ τούτου, ρωτήστε τον υποψήφιο για τη λίστα εργασίας μπροστά από το χρόνο ή τουλάχιστον να ρωτήσετε ποια είδη θέσεων εργασίας το άτομο θα υποβάλει αίτηση (εάν πρόκειται για γενική επιστολή σύστασης).
Συμπέρασμα με Περίληψη
Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο.
Συμπληρώστε την επιστολή με μια προσφορά για περισσότερες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο ή άλλη μορφή επαφής (όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Υπογραφή
Τερματίστε την επιστολή με υπογραφή όπως "Ειλικρινά" ή "Καλύτερη". Αν αποστέλλετε την παρούσα επιστολή, ολοκληρώστε με τη χειρόγραφη υπογραφή σας, ακολουθούμενη από την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.
Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ολοκληρώστε με την υπογεγραμμένη υπογραφή σας. Κάτω από την υπογραφή σας, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας.
Πώς να γράψετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα της επιστολής, πώς να το στείλετε, καθώς και δειγματοληπτικών συστατικών επιστολών για την απασχόληση και τους ακαδημαϊκούς.
Δελτίο σύστασης Δείγματα
Δείγματα αναφοράς επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν ακαδημαϊκές συστάσεις επιχειρησιακές επιστολές αναφοράς . και χαρακτήρα, προσωπικές και επαγγελματικές αναφορές .
Πώς να ζητήσετε μια επιστολή συστάσεως
Συμβουλές σχετικά με το ποιος να ζητήσει μια σύσταση, πότε να ρωτήσετε και πώς να πλαισιώσετε το αίτημά σας. Επίσης, δείτε συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια σύσταση και ποιες πρόσθετες πληροφορίες θα πρέπει να δώσετε στον συγγραφέα συστάσεων.