Μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις νομικές απαιτήσεις σας ως εργοδότη
Αυτός ο μισθός μπορεί να περιλαμβάνει ωριαίες αμοιβές, υπερωρίες , επιδόματα , κατανομή κερδών , δώρα σε έναν υπάλληλο και όλα τα άλλα είδη αποζημίωσης που καταβλήθηκαν σε έναν εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής.
Φορολογικές υποχρεώσεις των μισθωτών
Από τη συνολική αυτή αμοιβή που ονομάζεται ακαθάριστη αμοιβή , ο εργοδότης υποχρεούται από το νόμο να παρακρατεί ορισμένα ποσοστά του μισθού ενός υπαλλήλου για να πληρώσει τις απαιτούμενες φορολογικές παρακρατήσεις. Μετά την αφαίρεση των εκπτώσεων από την εθελοντική μισθοδοσία και την αφαίρεση των εκπτώσεων μισθοδοσίας από το νόμο, η αμοιβή που εισπράττει ο μισθωτός ονομάζεται καθαρή αμοιβή τους .
Ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει παρακρατήσεις σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Ο εργοδότης οφείλει επίσης να καταβάλει τόσο το μερίδιό του στις παρακρατήσεις του φόρου μισθωτών όσο και να καταθέσει τους παρακρατούμενους φόρους του εργαζομένου στις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έντυπα.
Επιπλέον, σύμφωνα με τον William Perez, εμπειρογνώμονα στον τομέα των φόρων για το The Balance.com, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για "την προετοιμασία διαφόρων εκθέσεων συμφιλίωσης, την καταμέτρηση των εξόδων μισθοδοσίας μέσω της χρηματοοικονομικής αναφοράς και την καταχώρηση των δηλώσεων φόρου μισθοδοσίας". Ανατρέξτε στο σχετικό άρθρο για μια λίστα των απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων και των κατάλληλων εντύπων.
Μειώσεις φόρου μισθοδοσίας
Οι φόροι μισθωτών υπηρεσιών που πρέπει να εισπραχθούν και να καταβληθούν από τον εργοδότη περιλαμβάνουν:
- Φόρος εισοδήματος,
- Φόροι κοινωνικής ασφάλισης,
- Medicare φορολογία παρακράτηση,
- Κρατικοί φόροι, και
- Τοπικός (πόλη, νομός) φόρος εισοδήματος παρακρατείται σε ορισμένες περιοχές. (Οι άλλοι τοπικοί φόροι μπορεί να περιλαμβάνουν φόρους σχολικής περιφέρειας, κοινοτικούς φόρους κολλεγίων, κρατική αναπηρία ή ασφάλιση ανεργίας, για παράδειγμα).
Οι κρατικοί και τοπικοί φόροι εισοδήματος αφαιρούνται από τον ακαθάριστο μισθό του εργαζομένου από τον εργοδότη. Το ποσό που αφαιρείται καθορίζεται χρησιμοποιώντας τον αριθμό των εκπτώσεων που δηλώνει ο εργαζόμενος στο έντυπο W-4 σε συνδυασμό με τους φορολογικούς χάρτες που παρέχει η Υπηρεσία Εσωτερικού Φόρου Εισοδήματος (IRS). Δείτε τις φόρους 101 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους φόρους.
Η παρακράτηση φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare αφαιρείται από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου από τον εργοδότη. Γνωστοί ως φόροι FICA (Federal Insurance Contributions Act), πληρώνονται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη του. Επί του παρόντος καταβάλλονται τα ακόλουθα ποσοστά φορολογίας που αντιστοιχούν σε ποσοστό μέχρι 15,3%:
- Κοινωνική Ασφάλιση: τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος καταβάλλουν το 6,20% της ακαθάριστης αμοιβής του εργαζόμενου από το 2016 επί των κερδών μέχρι το ισχύον φορολογητέο μέγιστο ποσό, 118,500 δολάρια το 2016. Αυτό δεν περιλαμβάνει αύξηση πέραν του 2015, καθώς δεν υπήρξε αύξηση του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή (CPI-W) από το τρίτο τρίμηνο του 2014 έως το τρίτο τρίμηνο του 2015. Σημειώστε ότι τα άτομα που είναι αυτοαπασχολούμενοι είναι υπεύθυνα για την πληρωμή του πλήρους ποσού.
- Medicare: τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος πληρώνουν 1,45 τοις εκατό σε όλα τα κέρδη χωρίς μέγιστο. (Εάν ένα άτομο είναι αυτοαπασχολούμενος, πληρώνει ολόκληρο το ποσό.)
Πρόσθετοι πόροι για εργοδότες σχετικά με φόρους μισθοδοσίας
Ο αμερικανός επιχειρηματικός νόμος και εμπειρογνώμονας στον τομέα των φόρων, ο Jean Murray συνέταξε έναν περιεκτικό οδηγό για τους εργοδότες σχετικά με τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών.
Καλύπτει τον τρόπο υπολογισμού των φόρων, πότε να πληρώνουν φόρους, φόρους χρήσης, πώς να πληρώνουν φόρους, τις ευθύνες του εργοδότη σχετικά με την υποβολή εκθέσεων στο IRS και πολλά άλλα. Θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά ώστε να κατανοήσετε πλήρως τις νομικές σας ευθύνες καθώς πληρώνετε τους υπαλλήλους σας.
Ανάλογα με την κατάσταση και την τοποθεσία σας, μπορείτε να ελέγξετε τον χάρτη από την κατάσταση που παρέχεται από την American Payroll Association . Οι σύνδεσμοι παρέχονται σε όλες τις απαιτήσεις φορολογικής αναφοράς βάσει της τοποθεσίας σας.
Επειδή οι αμερικανικοί φορολογικοί νόμοι είναι τόσο συγκεχυμένοι, μπορεί επίσης να θέλετε να μιλήσετε με το κρατικό υπουργείο Εργασίας και / ή έναν δικηγόρο της εργατικής νομοθεσίας, όταν βγείτε από το δρόμο της πρόσληψης υπαλλήλων.
Η εταιρεία λογιστικής της επιχείρησής σας είναι επίσης ένας άλλος ειδικός σε θέματα που αφορούν τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και τις εκπτώσεις.
Επίσης γνωστοί ως φόροι FICA