Είναι καλύτερο να μιλήσετε με το αφεντικό σας όταν δεν μπορείτε να το κάνετε να δουλέψει
Η καλή επικοινωνία και οι σαφείς πολιτικές παρακολούθησης αποτελούν το κλειδί για ένα καλό περιβάλλον εργασίας και συμβάλλουν στην αποφυγή σύγχυσης σχετικά με τις απουσίες. Πολλοί εργοδότες προσφέρουν αμειβόμενο χρόνο διακοπών για διακοπές ή επιτρέπουν στους εργαζόμενους να πάρουν μερικές ημέρες ασθενείας κάθε χρόνο.
Οι εργαζόμενοι θα βρουν επίσης πολλές εταιρείες που είναι συμπαθητικές σε επείγουσες οικογένειες και κηδείες και είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν με τον εργαζόμενο όταν ενημερώνονται έγκαιρα. Άλλες εταιρείες έχουν αυστηρότερες πολιτικές και μπορεί να απαιτούν απόδειξη θανάτων στην οικογένεια, σοβαρές ασθένειες και σημειώσεις γιατρού για τη συνηθισμένη χρήση ασθενών ημερών ή για περίθαλψη ασθενούς μέλους της οικογένειας.
Το κλειδί για τους υπαλλήλους είναι ότι εξοικειώνεστε με τις πολιτικές και τις προσδοκίες του σημερινού εργοδότη σας. Οι περισσότεροι έχουν πολιτικές συμμετοχής που περιγράφονται προσεκτικά στα εγχειρίδια των υπαλλήλων τους. Τα εγχειρίδια υπογράφονται από τους υπαλλήλους για να υποδείξουν ότι καταλαβαίνετε και συμφωνείτε να συμμορφώνεστε με το περιεχόμενό τους.
Επομένως, αν παραβιάσετε τις πολιτικές του εργοδότη σας σχετικά με τις απουσίες που δικαιολογούνται και ποιες δεν είναι, ειδικά αν είστε ωρομίσθιος ή ανύπαρκτος υπάλληλος, θα μπορούσατε να βρεθείτε στη γραμμή ανεργίας.
Τι είναι μια εξαφανισμένη απουσία;
Μια δικαιολογημένη απουσία είναι ο προγραμματισμένος ή μη προγραμματισμένος χρόνος εργασίας που συμβαίνει όταν ένας εργαζόμενος δεν είναι παρών στην εργασία κατά τη διάρκεια κανονικά προγραμματισμένης περιόδου εργασίας.
Μια δικαιολογημένη απουσία ορίζεται περαιτέρω ως:
- Προγραμματισμένο εκ των προτέρων με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα του εργαζομένου, όπως διακοπές.
- Ο υπάλληλος ενημερώνει τον εργοδότη του εκ των προτέρων για την προγραμματισμένη μετατόπισή του σε περίπτωση απροσδόκητης έκτακτης ανάγκης ή ασθένειας.
- Ή ο εργαζόμενος παρέχει έναν αποδεκτό λόγο κατά την επιστροφή στην εργασία, συχνά με απόδειξη που στηρίζει τη δικαιολογία του.
- Εκδηλώσεις που δεν μπορούν να προγραμματιστούν εκτός των κανονικών ωρών εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει διακοπές, ιατρικές διορισμοί, στρατιωτικές υπηρεσίες, οικογενειακές δραστηριότητες, χειρουργική επέμβαση , καθήκοντα δικαστικών επιμελητών , κηδείες και πολλά άλλα.
Γιατί είναι προγραμματισμένες απουσίες σημαντικό;
Σύμφωνα με τις οδηγίες και τις διαδικασίες των εταιρειών, ζητείται να προγραμματίσουν εκ των προτέρων τον χρόνο τους, ακόμη και οι υπάλληλοι που έχουν πληρώσει το ωράριο (PTO) ή τις ημέρες διακοπών, τις ημέρες ασθενείας κ.λπ. που παρέχονται από την εταιρεία. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή να σχεδιάζει την κάλυψη για την εργασία στην απουσία του υπαλλήλου.
Η κάλυψη μιας απουσίας είναι πολύ πιο εύκολη όταν η εργασία του εργαζομένου είναι βασισμένη στη γνώση και όχι σε έναν πελάτη που αντιμετωπίζει ή παράγει ρόλο. Για το λόγο αυτό, τα διευθυντικά στελέχη συχνά πρέπει να καταργούν τις αιτήσεις για χρονικά διαστήματα για να εξασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και αρκετοί εργαζόμενοι είναι διαθέσιμοι για να εργάζονται καθημερινά.
Στην περίπτωση των απαλλασσομένων ή μισθωτών υπαλλήλων , οι αδικαιολόγητες απουσίες συνήθως δεν αποτελούν μέρος της συζήτησης καθώς αυτοί οι εργαζόμενοι αναμένεται να εκτελέσουν όλη τη δουλειά τους, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή τους. Μια συνάντηση προγύμνασης με τον διευθυντή τους θα συμβεί εάν ο εργαζόμενος αδυνατεί να παρακολουθήσει τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμα που δεσμεύεται ή δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες.
Αμειβόμενες απουσίες
Οι απουσίες γενικά αντισταθμίζονται όταν η συχνότητα και η λογική τους εμπίπτουν στις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται στην πολιτική παρουσίας του οργανισμού.
Αυτές οι απουσίες μπορούν να εξαρτώνται από ορισμένες απαιτήσεις από τον εργαζόμενο.
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ενδέχεται να υποχρεωθεί να ζητήσει άδεια πριν από τον προγραμματισμό του χρόνου διακοπών. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καλέσουν και να αναφέρουν μια απρογραμμάτιστη απουσία μέσα στα χρονοδιαγράμματα και τις προσδοκίες του οργανισμού - πριν από τις 7 π.μ. και πρέπει να μιλήσουν απευθείας με τον επιβλέποντα , να μην αφήσουν ένα μήνυμα σε έναν αυτόματο τηλεφωνητή, για παράδειγμα.
Απουσίες και Πολιτική Συμμετοχής
Σε εταιρείες που έχουν πολιτική συμμετοχής , ειδικά για μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους , οι αδικαιολόγητες απουσίες μπορούν να περιλαμβάνουν ημέρες που δικαιολογούνται μετά από το γεγονός. Αρκετά συχνά, μπορεί να χρειαστεί να υποβληθούν αποδεικτικά στοιχεία όπως το δελτίο ενός γιατρού που να βεβαιώνει ότι ο υπάλληλος ήταν άρρωστος για να εμφανιστεί η δικαιολογημένη απουσία.
- Οι εταιρείες που ακολουθούν τις αδικαιολόγητες και τις αδιόρατες απουσίες έχουν κανονικά γραπτή πολιτική που παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τους υπαλλήλους που ακολουθούν.
- Σε αυτές τις εταιρείες, οι εξαιρέσεις έναντι των ανυπαρξουσών απουσιών μπορεί να είναι σημαντικές λόγω του ότι πολλές υπερβολικές απουσίες μπορούν να σημαίνουν απόλυση από την εργασία .