Κάνετε την επιστολή σας για την κάλυψη τεχνολογίας πιο ευανάγνωστη με τα σημεία σφαιρών
Το θέμα είναι ότι αυτά τα μπλοκ του κειμένου μπορεί να είναι λιγότερα από τα φιλικά προς τον αναγνώστη - ειδικά αν οι παράγραφοι είναι μακρές και στιγματικές. Οι διαχειριστές τεχνικών προσλήψεων είναι ένα ιδιαίτερα απασχολημένο μάτσο και λαμβάνουν πολλές απαντήσεις σε διαφημίσεις εργασίας. Δεν θέλουν να χτενίσουν τις μακριές παραγράφους για να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται, οπότε αν η συνοδευτική επιστολή σας μοιάζει με μια απογοητευτική ανάγνωση, αυτό θα μπορούσε να καταλήξει αυτόματα στην απόρριψη σωρού.
Ακολουθούν μερικές προτάσεις για να κάνετε την συνοδευτική σας επιστολή πιο ευανάγνωστη και να κάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες για σας ξεχωρίζουν:
Χρησιμοποιήστε τα σημεία Bullet στην συνοδευτική σας επιστολή
Τα σημεία των κουκίδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος να προσφέρετε κάποια οπτική έκκληση στη συνοδευτική επιστολή σας διαιρώντας το κείμενο και δημιουργώντας επιπλέον λευκό κενό.
Μπορούν επίσης να διευκολύνουν τον εργοδότη να σαρώσει τα σημεία πώλησής σας και να απορροφήσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες για εσάς. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή, καθώς τα σημεία των σφαίρων μπορεί να μην απαιτούν τόσο γράψιμο όσο ένα παραδοσιακό συνοδευτικό γράμμα.
Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση των σημείων σφαίρας στα συνοδευτικά έγγραφα
Χρησιμοποιήστε τα σημεία κουκκίδων στη δεύτερη παράγραφο σας, όπου αναφέρετε τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι για τον εργοδότη.
Χρησιμοποιήστε πλήρεις προτάσεις στα σημεία των κουκίδων σας. Ως επιλογή, μπορείτε να ξεκινήσετε κάθε σημείο με μια φράση-κλειδί που δηλώνει μία από τις απαιτήσεις της εργασίας - τραβηγμένη απευθείας από τη δουλειά - και στη συνέχεια να οδηγήσετε σε μια σύντομη εξήγηση για το πώς η εμπειρία σας ικανοποιεί αυτή την απαίτηση.
Μην χρησιμοποιείτε σημεία με κουκκίδες για να επαναλάβετε όσα έχετε συμπεριλάβει στην συνοδευτική σας επιστολή, τα σημεία των στίχων είναι περισσότερα για να δηλώσετε τα επιτεύγματα και τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιείτε τις ανάγκες του εργοδότη, αντί για τις ευθύνες σας σε προηγούμενες θέσεις.
Κρατήστε τα σημεία των κουκίδων σας συνοπτικά. Το όλο θέμα της συγγραφής μιας συνοδευτικής επιστολής σε αυτό το ύφος είναι να μειωθεί το ποσό του κειμένου που βλέπει ένας διαχειριστής μίσθωσης - σύντομο και μέχρι το σημείο. Εάν κρατάτε μια μεγάλη μάζα κειμένου και βάζετε ένα στίγμα δίπλα από αυτό, λείπει το σημείο.
Γενικά, τα σημεία των κουκίδων πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στη διαφήμιση εργασίας. Θα σας βοηθήσει να αποδείξετε με ποιο τρόπο θα ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις και τι μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη.
Κρατήστε τις συνοδευτικές επιστολές
Όσο για τις άλλες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής σας, βεβαιωθείτε ότι είναι σύντομες. Θέλετε η επιστολή να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη στην ανάγνωση, οπότε κάθε παράγραφος θα πρέπει να έχει μέγιστη διάρκεια δύο ή τριών προτάσεων.
Επίσης, ολόκληρη η συνοδευτική επιστολή σας δεν θα πρέπει να έχει περισσότερες από τρεις έως πέντε παραγράφους - στη μικρότερη πλευρά, αν συμπεριλάβετε την συνοδευτική επιστολή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Διαβάστε την συνοδευτική σας επιστολή
Μην ανησυχείτε - δεν χρειάζεται να το διαβάσετε σε άλλο άτομο (εκτός αν θέλετε). Διαβάστε το φωναχτά στον εαυτό σας.
Θα βοηθήσει στην επεξεργασία της δικής σας γραφής επειδή πολλά πράγματα ακούγονται υπέροχα στο μυαλό σας, αλλά είναι παράξενα ή αποδιοργανωμένα όταν διαβάζονται δυνατά. Η ανάγνωση του γραπτού λόγου σας βοηθά να βγάλετε το μυαλό σας έξω από την εξίσωση και κάνει τη φωνή ομιλίας σας έναν νέο αναγνώστη.