Ένας οδηγός για την εκκαθάριση ασφαλείας για τις κυβερνητικές θέσεις εργασίας των ΗΠΑ

by John Steven Niznik

Μπορεί να χρειάζεστε μια άδεια ασφαλείας για κυβερνητική, στρατιωτική ή πολιτικο-στρατιωτική δουλειά ή να εργάζεστε σε εταιρεία ιδιωτικού τομέα που συνάπτεται με την κυβέρνηση ή το στρατό. Ακολουθούν απαντήσεις σε ορισμένες από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εκκαθάριση ασφαλείας των Αμερικανών.

Γιατί είναι απαραίτητα τα PSI και οι εκκαθαρίσεις ασφαλείας

Η έρευνα για την ασφάλεια του προσωπικού (PSI) είναι μια έρευνα σχετικά με την αφοσίωση, τον χαρακτήρα, την αξιοπιστία και την αξιοπιστία ενός ατόμου ώστε να εξασφαλίσει ότι είναι επιλέξιμος για πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή για συνάντηση σε ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης.

Τα PSI και οι εγκρίσεις ασφαλείας είναι βασικά στοιχεία για την προστασία της ασφάλειας των Ηνωμένων Πολιτειών. Αυτά τα εργαλεία προορίζονται για την αντιμετώπιση των απειλών που μπορεί να προκύψουν από:

Εξωτερικές υπηρεσίες πληροφοριών
Οργανισμοί ή άνθρωποι που επιθυμούν να ανατρέψουν ή να υπονομεύσουν την κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών μέσω αντισυνταγματικών μέσων, βίαιων πράξεων ή άλλων δραστηριοτήτων ομάδων τρομοκρατών
Άτομα που ενδέχεται να είναι επιρρεπή σε πιέσεις ή ακατάλληλες επιρροές ή έχουν παραβιαστεί ή έχουν αποδείξει έλλειψη ακεραιότητας που έχει προκαλέσει σε άλλους την αμφιβολία για την αξιοπιστία τους

Πώς γίνεται η εκκαθάριση ασφάλειας

Ένας κριτής, ο οποίος απασχολείται σε μία από τις εγκαταστάσεις κεντρικής εξουσίας του Υπουργείου Άμυνας (CAF), εξετάζει τα αποτελέσματα της έρευνας για την ασφάλεια του προσωπικού και το συγκρίνει με τα καθορισμένα κριτήρια για την παροχή πρόσβασης σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή για το διορισμό ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης.

Θα πρέπει να υποβάλλονται σε PSI μόνο εάν έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή είστε σε μια ευαίσθητη θέση ή μια θέση εμπιστοσύνης.

Άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες διερεύνησης διενεργούν επίσης έρευνες υποβάθρου σχετικά με τους υπαλλήλους της ομοσπονδιακής κυβέρνησης και των αναδόχων της κυβέρνησης Το DoD συνήθως δέχεται μια τέτοια έρευνα ως βάση για την εκκαθάριση ασφαλείας, ανάλογα με το πότε διεξήχθη και ποια γεγονότα μπορεί να έχουν συμβεί από τη στιγμή της προηγούμενης έρευνας.

Λήψη εκκαθάρισης ασφαλείας εργασίας

Δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για εκκαθάριση ασφαλείας μόνοι σας. Ένας υπάλληλος ασφαλείας ή άλλος εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του εργοδότη σας πρέπει να το ζητήσει για λογαριασμό σας.

Το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού (OPM) διεξάγει την πλειοψηφία των εγκρίσεων για ένα ευρύ φάσμα Ομοσπονδιακών οργανισμών, καθώς και εταιρείες του ιδιωτικού τομέα που εργάζονται με κυβερνητικές συμβάσεις. Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι διαβατηρίων ασφαλείας για εθνικές θέσεις ασφαλείας.

Διασφάλιση ασφάλειας εργασίας

Ποια εξουσιοδότηση ασφαλείας θα σας χορηγηθεί εξαρτάται από την ευαισθησία των πληροφοριών στις οποίες θα είστε ενημερωμένοι. Τα βασικά επίπεδα ασφαλείας περιλαμβάνουν:

Ευαίσθητες πληροφορίες διαμερισμάτων (SCI) - Πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες πληροφοριών και το υλικό που απαιτούν ειδικά χειριστήρια για περιορισμένο χειρισμό εντός διαμερισμένων καναλιών
Το άκρως απόρρητο (TS) - Πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες που έχουν υψηλό βαθμό μυστικότητας, η μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη των οποίων θα μπορούσε να θέσει το έθνος σε εξαιρετικά σοβαρό κίνδυνο (απαιτεί τη διεξαγωγή επανεξέτασης κάθε πέντε χρόνια)
Μυστικό (S) - Πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες για τις οποίες η μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την εθνική ασφάλεια (απαιτεί τη διεξαγωγή επανεξέτασης κάθε 10 χρόνια)

Εμπιστευτικό (Γ) - Πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες για τις οποίες η μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση θα μπορούσε να βλάψει ή να ζημιώσει το εθνικό συμφέρον (απαιτεί τη διεξαγωγή επανεξέτασης κάθε 15 χρόνια)

Οι βασικές διαβαθμίσεις ασφαλείας ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν και άλλους όρους που τους επιτρέπουν να τους καθορίσουν περαιτέρω. Για παράδειγμα, το TS / Crypto αντιπροσωπεύει μια εξειδικευμένη εγκυρότητα κρυπτογραφίας ασφαλείας.

Πώς ξεκινά η διαδικασία PSI

Εάν είστε υποψήφιος για μια άδεια ασφαλείας ή μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα Ηλεκτρονικό Ερωτηματολόγιο Ασφάλειας Προσωπικού (EPSQ) για την παροχή προσωπικών στοιχείων στο παρασκήνιο σας. Μόλις συμπληρώσετε το έγγραφο, πρέπει να το διαβιβάσετε στον υπεύθυνο ασφαλείας σας ο οποίος θα το υποβάλει στην Υπηρεσία Άμυνας (DSS). Μόνο ένας υπεύθυνος ασφαλείας ή άλλος ορισμένος υπάλληλος στον οργανισμό σας έχει την εξουσία να υποβάλλει ερωτηματολόγια ασφαλείας απευθείας στο DSS.

Η έρευνά σας θα ανοίξει μόλις το DSS λάβει το EPSQ σας και επιβεβαιώσει ότι είναι πλήρως συμπληρωμένο.

Ο σκοπός όλων των ερωτήσεων

Το EPSQ μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό, αλλά θα διαπιστώσετε ότι τα περισσότερα ερωτήματα είναι αρκετά απλά και παρέχουν στο DSS και το ανακριτικό προσωπικό τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές πτυχές της ζωής σας.

Όταν συμπληρώσετε το EPSQ:

Διαβάστε τις οδηγίες και τις ερωτήσεις για να μάθετε τι απαιτείται.
Συλλέξτε τις απαραίτητες πληροφορίες.
Αφήστε αρκετό χρόνο για να συμπληρώσετε τη φόρμα.
Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις.

Εάν δεν ολοκληρώσετε σωστά τη φόρμα, ενδέχεται να καθυστερήσετε το άνοιγμα ή την ολοκλήρωση του PSI σας και την εκδίκαση της υπόθεσής σας.

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι αφού υποβάλετε το ερωτηματολόγιο ασφαλείας ότι κάνατε λάθος ή παραλείψατε κάτι σημαντικό, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας ή τον ερευνητή σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας. Αν δεν αναγνωρίσετε το λάθος, το σφάλμα ή η παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε δυσμενή απόφαση επίλυσης.

Αναφορές και τι θα ρωτηθούν

Οι αναφορές σας πρέπει να είναι άνθρωποι που σας γνωρίζουν για μια σημαντική περίοδο της ζωής σας. Σε αυτές τις αναφορές θα ερωτηθούν για την ειλικρίνειά σας, την αξιοπιστία και την αξιοπιστία σας, καθώς και τη γνώμη σας σχετικά με το εάν θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να εκχωρείτε σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης. Οι αναφορές σας θα ερωτηθούν επίσης για τις παρελθούσες και τις παρούσες δραστηριότητες, το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, το οικογενειακό ιστορικό, τις δραστηριότητες γειτονιάς και τα οικονομικά. Κατά τη διάρκεια του PSI σας, οι ερευνητές θα πρέπει να γνωρίζουν εάν έχετε εμπλακεί σε φάρμακα , συναντήσεις με την αστυνομία ή προβληματικές συνήθειες κατανάλωσης αλκοόλ και άλλα στοιχεία σχετικά με την προσωπική σας ιστορία. Οι ερευνητές θα προσπαθήσουν να αποκτήσουν τόσο ευνοϊκές όσο και δυσμενείς πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό σας, ώστε ένας κριτής να μπορεί να κάνει τον κατάλληλο προσδιορισμό.

Τι περιλαμβάνει η διαδικασία PSI

Ένα ΠΔΤ αποτελείται από ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα ερωτήματα:

Έλεγχος Εθνικού Φορέα (NAC) - Έρευνα για ερευνητικά αρχεία και άλλα αρχεία που τηρούν ομοσπονδιακοί οργανισμοί όπως το Ομοσπονδιακό Γραφείο Ερευνών (FBI) και το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού (OPM).
Έλεγχος τοπικού οργανισμού (LAC) - Ανασκόπηση κατάλληλων αρχείων ιστορικού ποινικού μητρώου που τηρούνται από τοπικούς φορείς επιβολής του νόμου, όπως αστυνομικά τμήματα ή σερίφη, με δικαιοδοσία στις περιοχές στις οποίες κατοικούσατε, πηγαίνατε στο σχολείο ή εργάζεστε.
Δημοσιονομικοί έλεγχοι.
Συνεντεύξεις πεδίου με αναφορές για συνεργάτες, εργοδότες, προσωπικούς φίλους, εκπαιδευτικούς, γείτονες και άλλα κατάλληλα άτομα.
Έλεγχοι των αρχείων που τηρούν οι εργοδότες, τα δικαστήρια και τα γραφεία ενοικίασης.
Μια συνέντευξη στο θέμα - Μια συνέντευξη μαζί σας από έναν ερευνητή.

Αυτές οι έρευνες εκτελούνται από έναν ή περισσότερους ερευνητές που εργάζονται στη γεωγραφική περιοχή όπου πρόκειται να αποκτηθούν οι πληροφορίες. Τα NAC, ωστόσο, μπορούν να εκτελούνται ηλεκτρονικά από μια κεντρική τοποθεσία.

Ερωτήσεις που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης Θέματος

Ο στόχος της συνέντευξης είναι να αποκτήσετε μια πλήρη εικόνα για εσάς ως άτομο, έτσι ώστε ένας κριτής να μπορεί να καθορίσει εάν θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε την πρόσβαση σε διαβαθμισμένες ή ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς να καταλήξετε σε κίνδυνο ασφαλείας. Ως εκ τούτου, η συνέντευξη θα είναι ευρύτατη και θα καλύπτει τις περισσότερες πτυχές της ζωής σας.

Κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης συνέντευξης, αναμένετε να ερωτηθείτε σχετικά με το οικογενειακό υπόβαθρο, τις εμπειρίες του παρελθόντος, την υγεία, τη χρήση αλκοόλ ή ναρκωτικών, τις οικονομικές υποθέσεις, τα ταξίδια στο εξωτερικό και άλλα συναφή θέματα. Θυμηθείτε ότι όλες αυτές οι ερωτήσεις ζητούνται για κάποιο σκοπό. Ο ερευνητής έχει εμπειρία στη διεξαγωγή αυτών των συνεντεύξεων. Είναι απίθανο ότι οτιδήποτε λέτε θα τον προκαλέσει σοκ ή έκπληξη. Να είστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς. Ο ερευνητής θα προσπαθήσει να σας φέρει στην ευχάριστη θέση εάν αναστατωθείτε ή άβολα. Είναι προς το συμφέρον σας να απαντήσετε στις ερωτήσεις του ερευνητή, ώστε ένας κριτής να λάβει έγκυρη απόφαση σχετικά με την καταλληλότητά σας για πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να διοριστεί σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης.

Υποχρέωση για συνέντευξη

Οι θεματικές συνεντεύξεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των περισσότερων PSI που διεξάγει το DSS. Ενώ η συμμετοχή σας είναι εντελώς εθελοντική, χωρίς τη συνέντευξη, το DSS δεν θα είναι σε θέση να διεξαγάγει διεξοδική έρευνα για το ιστορικό σας και ένας κριτής ενδέχεται να μην είναι σε θέση να προσδιορίσει την καταλληλότητά σας για πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες ή να ανατεθεί σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης. Ως εκ τούτου, μπορεί να σας αρνηθεί την εκκαθάριση ασφαλείας ή ένα ραντεβού σε μια ευαίσθητη θέση.

Υποχρέωση να αποκαλύψει τα πάντα

Εάν αποκρύψετε πληροφορίες σχετικά με το έντυπο ασφαλείας σας ή κατά τη διάρκεια της συνέντευξης του υποκειμένου, ένας κριτής μπορεί να διαπιστώσει ότι είστε αναξιόπιστοι και ανέντιμοι. Στην πραγματικότητα, η εκκαθάρισή σας θα μπορούσε να αρνηθεί την παρακράτηση πληροφοριών ή σκόπιμα ψέματα, παρόλο που αυτό που προσπαθούσατε να αποκρύψετε δεν θα είχε οδηγήσει σε δυσμενές προσδιορισμό της εκκαθάρισης.

Ακόμη και αν αποκτήσετε απαλλαγή ή είστε σε μια ευαίσθητη θέση ή θέση εμπιστοσύνης, η αρχική απόφαση θα μπορούσε να ανατραπεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν αποκαλυφθεί ότι έχετε ψέματα ή έχετε αποκρύψει πληροφορίες κατά τη διάρκεια του PSI. Οι ομοσπονδιακοί οργανισμοί γενικά πυρπολούν ή αποκλείουν τους υπαλλήλους που έχουν παραποιήσει υλικά και σκόπιμα αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, αν συνειδητοποιείτε και προτίθεστε να προβείτε σε υλικές ψευδείς δηλώσεις κατά τη διάρκεια ενός PSI, ενδέχεται να υποβληθείτε σε δίωξη για παραβίαση του Τίτλου 18 του Κώδικα των ΗΠΑ, ενότητα 1001. Γενικά, δεν αξίζει τον κόπο.

Η Εξουσιοδοτημένη Πρόσβαση των Προσωπικών Μητρώων Με το DSS

Το DSS μπορεί να αναζητήσει αρχεία που σχετίζονται με τις οδηγίες στο πλαίσιο του προγράμματος PSI. Όταν συμπληρώσετε τις απαιτούμενες φόρμες ασφαλείας και υπογράψετε μια γενική δήλωση απελευθέρωσης, τότε το DSS θα έχει την εξουσία να διεξάγει το PSI σας.

Ορισμένα αρχεία είναι δημόσιες πληροφορίες και δεν απαιτούν συγκεκριμένη απελευθέρωση. Ωστόσο, θα σας ζητηθεί να υπογράψετε μια συγκεκριμένη δήλωση απελευθέρωσης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, εάν το DSS είναι υποχρεωμένο να ελέγξει τους πιστωτικούς ή ιατρικούς φακέλους σας.

Γιατί μερικές έρευνες χρειάζονται περισσότερο από άλλους

Αν δεν παρέχετε ακριβείς πληροφορίες ή απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με το ερωτηματολόγιο ασφαλείας, το DSS δεν θα μπορεί να ανοίξει το PSI σε εσάς.

Μόλις ανοίξει η υπόθεση, ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος αν έχετε:

Έζησε ή εργάστηκε σε διάφορες γεωγραφικές τοποθεσίες ή στο εξωτερικό.
Ταξίδευσε έξω από τις Ηνωμένες Πολιτείες.
Συγγενείς που έζησαν εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών.
Πληροφορίες που είναι δύσκολο να αποκτηθούν ή αφορούν ζητήματα που απαιτούν επέκταση της υπόθεσής σας.

Μπορείτε να βοηθήσετε το DSS να ολοκληρώσει το PSI σας το συντομότερο δυνατό κάνοντας τα εξής:

Παρέχετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το ερωτηματολόγιο ασφαλείας σας - Ακολουθήστε τις οδηγίες και απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με τη φόρμα.
Χρησιμοποιήστε το Ηλεκτρονικό Ερωτηματολόγιο Ασφάλειας Προσωπικού (EPSQ) - Αυτή τη στιγμή οι υπάλληλοι των δραστηριοτήτων DoD πρέπει να υποβάλουν EPSQ αντί για έντυπο που να επιτρέπει στο DSS να επεξεργάζεται πιο αποτελεσματικά τα αιτήματα για PSI.

Η χρήση του EPSQ μπορεί να μειώσει το χρόνο που απαιτείται για να διεξαχθεί η έρευνα για εσάς γιατί:
1. Το έντυπο διαβιβάζεται ηλεκτρονικά αντί να αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου στο DSS.
2. Οι πληροφορίες που καταχωρίσατε στη φόρμα είναι ηλεκτρονικά επικυρωμένες για την αποφυγή καθυστερήσεων λόγω αθέλητων σφαλμάτων ή παραλείψεων.
Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το EPSQ από την ιστοσελίδα του DSS στη διεύθυνση www.dss.mil, αποστέλλοντας ηλεκτρονικά μια αίτηση για φυλλάδιο EPSQ στο brochures@mail.dss.mil ή τηλεφωνώντας στο Κέντρο κλήσεων πελατών DSS σε 1-888- 347-5213.
Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι - πρέπει να αποφεύγετε γενικές καταχωρίσεις, όπως η καταχώριση του εργοδότη σας ως Ναυτικού των ΗΠΑ. Καταχωρίστε τους πραγματικούς σταθμούς υπηρεσίας και τις ημερομηνίες που αντιστοιχούν σε κάθε τοποθεσία.
Εάν πρόκειται να μεταφερθείτε σε άλλο σταθμό, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας σας - Εάν αναμένετε να μεταφερθείτε σε άλλο σταθμό εργασίας στον ίδιο οργανισμό εντός 60 ημερών, αναφέρετε τη θέση και την κατά προσέγγιση ημερομηνία άφιξης στο EPSQ. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές εάν γίνετε αντικείμενο Ενιαίας Εξεταστικής Ιστοσελίδας (SSBI) ή περιοδικής επανεξέτασης SSBI - που απαιτούνται για την εκκαθάριση του Top Secret ή την πρόσβαση σε Ειδικές Πληροφορίες (SCI) - που απαιτεί να έχετε συνέντευξη από ένα DSS ο ερευνητής που έχει ανατεθεί στην τοπική περιοχή του σταθμού υπηρεσίας. Εάν μάθετε για τη μεταφορά μετά την υποβολή ενός EPSQ, ενημερώστε τον υπεύθυνο ασφαλείας που επεξεργάστηκε το EPSQ σας, ώστε να μπορέσει να λάβει τα κατάλληλα μέτρα. Αν κάποιος ερευνητής DSS σας συνεννοήσει πριν μετακομίσετε, ενημερώστε τον / της για την επικείμενη μεταφορά σας.

Αθέμιτες διακρίσεις

Όλοι οι υποψήφιοι για εκκαθάριση ασφαλείας, ευαίσθητες θέσεις ή θέσεις εμπιστοσύνης αντιμετωπίζονται αμερόληπτα και με συνέπεια ανεξάρτητα από το φύλο, τη φυλή, την οικογενειακή τους κατάσταση, την ηλικία, την εθνοτική καταγωγή, τη θρησκευτική τους ιδιότητα, την αναπηρία ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.

Διασφαλίζει τη διασφάλιση της ακρίβειας και την προστασία της ιδιωτικής ζωής

Όλο το προσωπικό που εμπλέκεται στο PSI ή στη διαδικασία εκδίκασης πρέπει να πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ακεραιότητας και προσωπικής συμπεριφοράς. Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια ενός PSI προστατεύονται σχολαστικά σύμφωνα με το Privacy Act του 1974 και άλλους ισχύοντες νόμους και καταστατικά των Ηνωμένων Πολιτειών.

Κοινοποίηση της εκκαθάρισης ασφάλειας

Εάν λάβετε μια άδεια ασφαλείας, θα ενημερωθείτε από τον οργανισμό που απασχολεί. Πριν μπορέσετε να έχετε πρόσβαση σε διαβαθμισμένες πληροφορίες, ο οργανισμός που απασχολεί πρέπει επίσης να σας παρέχει μια ενημέρωση σχετικά με την ασφάλεια. Για να μάθετε την κατάσταση της ασφάλειας σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο ασφαλείας σας.

Κάνοντας έκκληση για άρνηση εκκαθάρισης ή ανάκληση;

Αν σας αρνούνται την εκκαθάριση ασφαλείας ή την ανάθεση σε μια ευαίσθητη θέση ή μια θέση εμπιστοσύνης, ή η τρέχουσα εκκαθάριση ή πρόσβαση σας έχει ανακληθεί, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην απόφαση απόφασης. Υπό αυτές τις συνθήκες, θα σας δοθεί μια δήλωση του λόγου (λόγων) για τον οποίο δεν είστε δεκτοί για την εκκαθάριση και τις διαδικασίες για την υποβολή προσφυγής. Εάν πιστεύετε ότι οι πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν σχετικά με εσάς κατά τη διάρκεια της έρευνας είναι παραπλανητικές ή ανακριβείς, θα σας δοθεί η ευκαιρία να διορθώσετε ή να διευκρινίσετε την κατάσταση.