Ένα προφίλ εργασίας περιγράφει τα βασικά συστατικά μιας εργασίας
Το προφίλ της δουλειάς αναπτύσσεται καλύτερα από μια ομάδα υπαλλήλων που κατανοούν την ανάγκη του οργανισμού για τον υπάλληλο που συμπληρώνει αυτή τη θέση. Είναι συχνά το σημείο εκκίνησης για συζήτηση στη συνεδρίαση ή τη διαδικασία σχεδιασμού της πρόσληψης .
Το προφίλ εργασίας περιγράφει τις λεπτομέρειες της εργασίας ενός υπαλλήλου. Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία που προσέλαβε ο υπάλληλος για να ολοκληρώσει. Σε ένα ευέλικτο μορφότυπο, το προφίλ εργασίας παρουσιάζει μια εικόνα των βασικών καθηκόντων του υπαλλήλου.
Το προφίλ εργασίας θα περιέχει μια επισκόπηση των:
- τις ευθύνες της εργασίας,
- την εμπειρία που απαιτείται για να κάνει τη δουλειά,
- τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας,
- την εκπαίδευση και τα απαιτούμενα προσόντα,
- τις φυσικές απαιτήσεις εργασίας και το περιβάλλον εργασίας,
- Αναφορά εκχώρησης και
- πληροφορίες εύρους πληρωμής.
Συνήθως χρησιμοποιείται σχεδόν εναλλακτικά με περιγραφή εργασίας, τόσο ο όρος όσο και το περιεχόμενο, διαφοροποιώ ένα προφίλ εργασίας από μια περιγραφή εργασίας. Η μεγάλη διαφορά είναι το επίπεδο λεπτομέρειας. Ένα προφίλ εργασίας επιτρέπει περισσότερο περιθώριο για τους τρέχοντες στόχους και προσδοκίες.
Η περιγραφή θέσεων εργασίας παρέχει ένα υψηλό επίπεδο λεπτομέρειας ώστε να μην αμφισβητείται ποτέ η παρεξήγηση με τον υπάλληλο σχετικά με τις επαγγελματικές του υποχρεώσεις.
Ενώ η περιγραφή θέσης καθορίζει όλες τις απαιτήσεις κάθε σημαντικού τομέα ευθύνης, το προφίλ εργασίας μπορεί να αναφέρει μόνο την ευθύνη. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ανθρωπίνων πόρων , σε ένα επαγγελματικό προφίλ, μπορεί να φέρει την ευθύνη για την κατάρτιση και την ανάπτυξη των εργαζομένων.
Σε μια περιγραφή εργασίας, έξι-οκτώ μεγάλοι περιγραφείς της ευθύνης αυτής θα μπορούσαν να καθορίσουν τις συνολικές ευθύνες.
Δειγματοληπτικό δελτίο εργασίας σε σχέση με περιγραφή εργασίας
Χρησιμοποιώντας την προαναφερθείσα περιγραφή θέσης εργασίας διευθυντή HR, εδώ γίνεται σύγκριση ενός στοιχείου μεταξύ ενός προφίλ εργασίας και μιας περιγραφής εργασίας.
Εργασιακό προφίλ:
Προπόνηση και ανάπτυξη
Υπεύθυνος για την ανάπτυξη ενός ενδοεπιχειρησιακού προγράμματος κατάρτισης και ανάπτυξης που περιλαμβάνει νέο προσανατολισμό των εργαζομένων, ανάπτυξη της διαχείρισης, σχέδια ανάπτυξης επιδόσεων για κάθε εργαζόμενο, αξιολόγηση των εκπαιδευτικών αναγκών, επιλογή κατάλληλων συστημάτων και μεθόδων παροχής εκπαίδευσης και διαχείριση του προϋπολογισμού για κατάρτιση και ανάπτυξη.
Περιγραφή εργασίας:
Προπόνηση και ανάπτυξη
- Ορίζει όλα τα προγράμματα κατάρτισης στον τομέα των ανθρώπινων πόρων και αναθέτει την αρμοδιότητα / ευθύνη των HR και των διευθυντικών στελεχών σε αυτά τα προγράμματα κατάρτισης. Παρέχει την απαιτούμενη κατάρτιση και ενίσχυση υλικών για τους διευθυντές και τους υπαλλήλους που περιλαμβάνουν εργαστήρια, εγχειρίδια, εγχειρίδια των εργαζομένων και τυποποιημένες αναφορές.
- Οδηγεί στην εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης απόδοσης που περιλαμβάνει προγράμματα ανάπτυξης επιδόσεων (PDP) και προγράμματα ανάπτυξης εργαζομένων.
- Δημιουργεί ένα εσωτερικό σύστημα εκπαίδευσης των εργαζομένων, το οποίο προσδιορίζει και παρέχει ανάγκες επαγγελματικής κατάρτισης. Στο εκπαιδευτικό σύστημα περιλαμβάνονται τα εξής: εκτίμηση των αναγκών κατάρτισης, νέος προσανατολισμός των εργαζομένων ή επιβίβαση στο πλοίο, ανάπτυξη της διαχείρισης, διατομεακή κατάρτιση στην παραγωγή, μέτρηση των επιπτώσεων στην κατάρτιση και βέλτιστες πρακτικές μεταφοράς κατάρτισης .
- Βοηθά τα στελέχη να επιλέγουν και να αναθέτουν εξωτερικά προγράμματα κατάρτισης και συμβούλους.
- Βοηθά στην ανάπτυξη και παρακολουθεί τη δαπάνη του εταιρικού προϋπολογισμού κατάρτισης.
Πώς και πότε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ εργασίας
Ένα προφίλ εργασίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο. Ιδιαίτερα κατά την πρόσληψη και την απόσπαση θέσεων εργασίας , η περιγραφή της θέσης εργασίας παρέχει πάρα πολλές πληροφορίες. Το προφίλ εργασίας μειώνει τα σημαντικά στοιχεία για να παράσχει μια εικόνα μιας εργασίας. Χρησιμοποιήστε ένα προφίλ εργασίας, όπως είναι απαραίτητο, για να περιγράψετε τις εργασίες σας. σε πιθανούς υποψηφίους.
Τα προφίλ εργασίας παρέχουν μια καλή εξήγηση για τα συστατικά στοιχεία μιας εργασίας και τι αναζητάτε σε έναν υπάλληλο όταν δημοσιεύονται με τα ανοίγματα εργασίας σας στην ιστοσελίδα πρόσληψης.
Οι δυνητικοί υπάλληλοι θα σημειώσουν τα στοιχεία και τις απαιτήσεις μιας εργασίας στην απόσπαση εργασίας σας. Το προφίλ της δουλειάς τους παρέχει αρκετές πληροφορίες για να διαπιστώσει αν είναι καταρτισμένοι και ενδιαφέρονται για τη δουλειά σας.
Αυτό εξοικονομεί χρόνο και απογοήτευση τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον αναζητητή εργασίας.
Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, το προφίλ εργασίας είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο στην εργαλειοθήκη HR.