Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για μια επιστολή διερεύνησης είναι ότι πρέπει να είναι μια πίσσα πωλήσεων. Πρέπει να πουλήσετε την τεχνογνωσία σας στον αναγνώστη και να τους σκεφτείτε για τη δυνατότητα πρόσληψής σας. Η επιστολή σας θα πρέπει να είναι γραμμένη σε επαγγελματική μορφή επιστολών επιχειρήσεων .
Εισαγάγετε τον εαυτό σας και το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία στην πρώτη παράγραφο. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη περίληψη της εμπειρίας, της εκπαίδευσης και των προσόντων σας. Χρησιμοποιήστε την τρίτη παράγραφο για να ζητήσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε μια πιθανή σταδιοδρομία στην εταιρεία.
Επίσης, συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας για να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα διαπιστευτήρια και το ιστορικό σας.
Επιλογές για την αντιμετώπιση της επιστολής
Σε ποιον θα πρέπει να απευθύνετε την επιστολή ; Υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές. Εάν γνωρίζετε κάποιον στην οργάνωση, μπορείτε να γράψετε απευθείας σε αυτούς. Αν όχι, ποιος επικοινωνείτε εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας. Για τους μικρότερους εργοδότες, απευθύνετε την επιστολή σας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή στον Πρόεδρο. Το άτομο που διαχειρίζεται την εταιρεία πιθανότατα θα συμμετέχει στις αποφάσεις πρόσληψης.
Για μια μεγάλη επιχείρηση, προσπαθήστε να εντοπίσετε κάποιον στην ομάδα διαχείρισης που είναι υπεύθυνη για το τμήμα στο οποίο ενδιαφέρεστε να εργαστείτε. Είναι μια φορά που παρακάμπτονται οι ανθρώπινοι πόροι ή ένας διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να έχει νόημα επειδή δεν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει αναρτηθεί.
Μηνύματα έναντι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν και οι περισσότερες προσλήψεις πραγματοποιούνται στο διαδίκτυο, όταν ρωτάτε για ανοιχτά ανοίγματα ή ακόμα και τη δυνατότητα δημιουργίας μιας δουλειάς μόνο για εσάς, μια επιστολή αποστολής που αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου έχει περισσότερες πιθανότητες να διαβαστεί από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η ακόλουθη επιστολή διερωτάται ένα άτομο για τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας σε έναν εργοδότη.
Έρευνα Επιστολή Ζητώντας για πιθανές θέσεις εργασίας σε μια μικρή εταιρεία
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση
Ημερομηνία
όνομα επαφής
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επικοινωνία,
Για τα τελευταία δέκα χρόνια, παρακολούθησα την καριέρα σας και την επιτυχία του [Εισαγωγή ονόματος εργοδότη / Οργανισμού] μέσω εκδηλώσεων ειδήσεων, συνεντεύξεων και έρευνας στο διαδίκτυο. Η αφοσίωσή σας στα μέσα ενημέρωσης και η κατανόησή σας για τον σημαντικό ρόλο που διαδραματίζουν οι δημοσιογράφοι στη σημερινή οδό ταχύρρυθμης ενημέρωσης, σε συνδυασμό με την πεποίθησή σας για τη δύναμη του Τύπου, είναι υποδειγματική.
Είχα το προνόμιο να ασχολούμαι με τις δημοσιογραφικές ικανότητές μου σε τρεις πολύ διαφορετικές δημοσιεύσεις. Όταν έφυγα από το κολέγιο, πήγα αμέσως να δουλέψω για την τυπική μικρή πόλη και έμαθα όλες τις πτυχές της έγκαιρης πρόσληψης του χαρτιού στους ανθρώπους. Στη συνέχεια μεταφέρθηκα σε μια θέση ως περιφερειακός διευθυντής για μια εταιρεία μέσων μαζικής ενημέρωσης που αποτελείται από εφημερίδες μικρού έως μέσου μεγέθους στα Midwest. Στην σημερινή μου θέση, είμαι αρχισυντάκτης για μια από τις μεγαλύτερες εφημερίδες στα νοτιοδυτικά.
Θα ήθελα την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας για να πάρετε τις γνώσεις σας και τις προτάσεις σας σχετικά με το πού οι δεξιότητες και οι ικανότητές μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία για την εταιρεία ABD και να ρωτήσετε για πιθανές θέσεις εργασίας με την εταιρεία σας.
Θα καλέσω το γραφείο σας για να ορίσετε μια κατάλληλη στιγμή. Ανυπομονώ να σας συναντήσω.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το όνομα σου
Αυτό το δεύτερο παράδειγμα είναι καλό να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο κατά την αποστολή μιας έρευνας σε μια εταιρεία ως πρόσφατος πτυχιούχος κολλεγίων.
Έρευνα Επιστολή ζητώντας σχετικά με πιθανά ανοίγματα θέσεων εργασίας σε μια εταιρεία (Πρόσφατος πτυχιούχος κολλεγίου)
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση
Ημερομηνία
όνομα επαφής
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επικοινωνία,
Ως πρόσφατη πτυχιούχος του τμήματος Λογιστικής στο [εισάγετε το πανεπιστήμιο], είμαι πρόθυμος να βρω μια θέση με μια εταιρεία λογιστικής Top Ten. Από την αρχή σχεδόν των ακαδημαϊκών μεγάλων σπουδών μου, έχω ερευνήσει τις εθνικές εταιρίες λογιστικής για να προσδιορίσω ποιες θα μπορούσαν να προσφέρουν ευκαιρίες επαγγελματικής σταδιοδρομίας.
[Εισάγετε το όνομα της επιχείρησης] βρίσκεται στην κορυφή της λίστας "εργοδότες όνειρο".
Επομένως, γράφω για να ρωτήσω αν προτίθεστε να χρειαστείτε στο εγγύς μέλλον είτε λογιστές εσωτερικού είτε εισαγωγικού επιπέδου. Πρόθυμη να αποκτήσω εμπειρία "πραγματικού κόσμου", είμαι πρόθυμος να φτιάξω το δρόμο μου μέσα στον οργανισμό σας.
Τα ταλέντα που μπορώ να φέρω στο τραπέζι περιλαμβάνουν μια ισχυρή ικανότητα (όπως αποδεικνύεται από την 4.0 GPA μου) στους τομείς της λογιστικής, του λογιστικού ελέγχου, της λογιστικής των επιχειρήσεων, της λογιστικής διαχείρισης και της φορολογίας επιχειρήσεων. Έχοντας μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, ελέγχω σχολαστικά και διπλασιάζω τη δουλειά μου για να διασφαλίσω ότι όλες οι εκθέσεις είναι σωστές και έτοιμες για υποβολή πολύ πριν από τις προθεσμίες.
Θα σας ήμουν ευγνώμων αν προσθέσατε το όνομά μου στην ομάδα των πιθανών υποψηφίων για θέσεις εργασίας. ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου επισυνάπτεται. Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν μπορώ να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες - θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ευκαιρίες σταδιοδρομίας στο [επωνυμία επιχείρησης]. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο, την προσοχή και την επικείμενη ανταπόκρισή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το όνομα σου