Πώς να γράψετε μια επιστολή που να ζητά μια συνάντηση
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια συνάντηση; Είναι σημαντικό να εξηγήσετε με σαφήνεια ποιοι είστε (αν δεν γνωρίζετε καλά το άτομο), πώς αναφέρατε και τι ζητάτε, στα μηνύματα και στα μηνύματά σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή που ζητά μια ενημερωτική συνάντηση:
- Συστήσου. Είναι πάντα σημαντικό να ξεκινήσετε μια επιστολή που ζητά μια συνάντηση με μια περίληψη του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε το άτομο. Εάν είστε ήδη φίλοι ή στενοί συνεργάτες, δεν χρειάζεστε μια μακρά εισαγωγή. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε καλά το άτομο, να του υπενθυμίσετε πώς συναντήσατε (αν το κάνατε) ή πώς το ακούσατε. Εάν ένας αμοιβαίος φίλος ή συνάδελφος σας έδινε σε επαφή, αναφέρετε το όνομά του στην πρώτη παράγραφο της επιστολής.
- Περιγράψτε τις ικανότητες και την εμπειρία σας (για σύντομο χρονικό διάστημα). Εξηγήστε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας σε σχέση με τη βιομηχανία σας. Θέλετε να δείξετε στον παραλήπτη ότι είστε σοβαροί για την καριέρα σας. Ωστόσο, θέλετε επίσης να κρατήσετε σύντομη αυτή την ενότητα. Μπορείτε να σκεφτείτε να επισυνάψετε το βιογραφικό σας για αναφορά εάν ο αναγνώστης θέλει να δει περισσότερα.
- Εξηγήστε τι ψάχνετε. Δώστε μια ευγενική αλλά συγκεκριμένη δήλωση λέγοντας τι ζητάτε. Θα θέλατε να συναντηθείτε για να συζητήσετε γενικά τον κλάδο; Θα θέλατε συμβουλές για το χαρτοφυλάκιό σας; Έχετε ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία του ατόμου; Ωστόσο, μην πείτε ότι θέλετε βοήθεια για την εύρεση εργασίας, εκτός αν πρόκειται για ψυχρή συνοδευτική επιστολή . Ο στόχος αυτής της επιστολής είναι να μάθετε περισσότερα για τον κλάδο σας και πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις ικανότητές σας ή / και την αναζήτηση εργασίας σας.
- Κρατήστε το σύντομο και επαγγελματικό. Μη συνεχίζετε για πολύ - κρατήστε το γράμμα σε μία σελίδα ή λιγότερο. Αυτό το άτομο είναι πολύ απασχολημένο και δεν έχει το χρόνο να διαβάσει ένα μεγάλο γράμμα. Τούτου λεχθέντος, εξακολουθείτε να θέλετε η γλώσσα σας να είναι ευγενική και επαγγελματική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει την επιστολή σας πριν την στείλετε. Γράψτε την επιστολή σας με τη σωστή μορφή επιστολών επιχειρήσεων . Δείτε τα παρακάτω δείγματα για παράδειγμα.
Δείγμα επιστολών που ζητούν ενημερωτική συνάντηση
Παράδειγμα # 1
Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής που ζητά μια συνάντηση για να πάρετε συμβουλές σταδιοδρομίας. Σε αυτό το παράδειγμα, ο συγγραφέας επιστολών έχει ήδη πολυετή εμπειρία. Ο συγγραφέας απευθύνεται σε ένα επιτυχημένο μέλος της βιομηχανίας του για διορατικότητα και προτάσεις.
όνομα επαφής
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Ημερομηνία
Αγαπητέ κ. / Μ. Ονομα επίθετο,
Για τα τελευταία 10+ χρόνια παρακολούθησα την καριέρα σας μέσω εκδηλώσεων ειδήσεων, συνεντεύξεων και έρευνας στο διαδίκτυο. Η αφοσίωσή σας στα μέσα ενημέρωσης και η κατανόησή σας για το σημαντικό ρόλο που διαδραματίζουν οι δημοσιογράφοι στη σημερινή ταχέως ενημερωμένη εθνική οδό πληροφοριών, σε συνδυασμό με την πεποίθησή σας για την ισχύ του Τύπου, είναι υποδειγματική. Επιπλέον, ξέρω ότι ήσασταν σπουδαστής στην Κολομβία με τον John Smith, καθηγητή δημοσιογραφίας στο κράτος του Μισσούρι.
Είχα το προνόμιο να ασχολούμαι με τις δημοσιογραφικές ικανότητές μου σε τρεις πολύ διαφορετικές δημοσιεύσεις. Όταν έφυγα από το κολέγιο, πήγα αμέσως να δουλέψω για την τυπική μικρή πόλη και έμαθα όλες τις πτυχές της έγκαιρης πρόσληψης του χαρτιού στους ανθρώπους. Στη συνέχεια μετακόμισα σε περιφερειακό διευθυντή για μια εταιρεία μέσων μαζικής ενημέρωσης που αποτελείται από εφημερίδες μικρού έως μέσου μεγέθους στα Midwest. Στην σημερινή μου θέση, είμαι αρχισυντάκτης για μια από τις μεγαλύτερες εφημερίδες στα νοτιοδυτικά.
Θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας για να πάρετε τις ιδέες και τις προτάσεις σας σχετικά με το πού οι δεξιότητες και οι ικανότητές μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία στον δημοσιογραφικό τομέα, όχι μόνο εφημερίδες αλλά και άλλα μέσα ενημέρωσης.
Την εβδομάδα 15 - 19 Μαρτίου, θα είμαι στη Νέα Υόρκη. Θα ήθελα να επισκεφθώ μαζί σας και να λάβω τα σχόλιά σας σχετικά με την ικανότητα γραφής μου, μαζί με προτάσεις σχετικά με το πού οι δεξιότητές μου θα έχουν τη μεγαλύτερη αξία από την άποψή σας.
Έχω ένα χαρτοφυλάκιο της δουλειάς μου που θα έχω μαζί μου.
Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σας. Θα καλέσω το γραφείο σας να δημιουργήσει μια κατάλληλη στιγμή. Ανυπομονώ να σας συναντήσω.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Παράδειγμα # 2
Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιστολής που ζητά μια συνάντηση. Η επιστολή περιλαμβάνει τα προσόντα και την εμπειρία του συγγραφέα, τον λόγο γραφής, καθώς και αίτημα για ραντεβού.
Μίκαελ Μπλε
1234 Peachtree Road
Ατλάντα, GA 30329
Κα Epina Jobina
Εκτελεστικός διευθυντής
Εθνικό Κέντρο Υποστήριξης του Προγράμματος Σοβιετικής Κληρονομιάς & Βρεφών
1234 τρόπος επιτήρησης
Ατλάντα, GA 30344
23 Ιανουαρίου 20ΧΧ
Αγαπητέ κα Γιόβινα:
Ο Buster Brown, ο σημερινός μου επόπτης στο Τμήμα Επιδημιολογίας και Επιτήρησης του CDC, Εθνικό Πρόγραμμα Ανοσοποίησης, πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Εθνικό Κέντρο Υποστήριξης Προγράμματος Θανάτου Βρεφών SIDS & Βρεφών. Θα κερδίσω το πτυχίο Μάστερ της Δημόσιας Υγείας από τη Σχολή Δημόσιας Υγείας του Πανεπιστημίου Wonderful τον Μάιο και θα έχουν μεγάλη εμπειρία στην Υγεία της Μητέρας και του Παιδιού. Ελπίζω να μάθω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας σε σχέση με τις διαθέσιμες πληροφορίες μέσω του διαδικτύου ή των δημοσιεύσεων του Κέντρου.
Σχεδιάζω ένα ταξίδι στη Βαλτιμόρη τον επόμενο μήνα ή έτσι και ελπίζω ότι θα είστε διαθέσιμος για να συναντήσετε μαζί μου σε μια εποχή που σας βολεύει, ενώ είμαι στην πόλη. Όπως είμαι βέβαιος ότι είστε πολύ απασχολημένοι, έχω δώσει ορισμένες επιλεγμένες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία μου για τις πληροφορίες σας.
Κύρια σημεία των προσόντων
- Πρωτοποριακές ικανότητες αναλυτικού και ερευνητικού πρωτοκόλλου, όπως: μαθηματικό μοντέλο, συλλογή δεδομένων και οργανωτικές ικανότητες
- Γνώση της κοινωνικοοικονομικής κατάστασης και των θεμάτων φυλής / εθνότητας που αφορούν τη δημόσια υγεία
- Δημιουργικό πρόβλημα solver και αποτελεσματική ομάδα παίκτη
- Οι δεξιότητες στον υπολογιστή συμπεριλαμβάνουν τα SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Η εμπειρία μου περιλαμβάνει εργασίες για το Γραφείο Υγείας της Μητέρας και Παιδιών, το Υπουργείο Υγείας της Νέας Υόρκης. Ως intern, έμαθα πολλά για το SIDS ενώ ανέλυσα δεδομένα για να υποστηρίξω τις εκτιμήσεις των κοινοτικών αναγκών για το Υπουργείο Υγείας και την ανάπτυξη κοινοτικών προγραμμάτων. Επί του παρόντος, είμαι ASPH / CDC / ATSDR Intern για την ασφάλεια και την ανάπτυξη του εμβολίου στο CDC. Στη θέση αυτή, συντονίζω την ανάπτυξη τυποποιημένων πρωτοκόλλων παρακολούθησης, καθώς και αξιολογεί τους δείκτες κοινωνικοοικονομικής κατάστασης στο σχέδιο για την ασφάλεια εμβολίων Datalink.
Μετά την αποφοίτηση, ελπίζω να έχω την ευκαιρία να χρησιμοποιήσω αυτές και άλλες δεξιότητες για να εργαστώ στον τομέα της Υγείας της Μητέρας και του Παιδιού. Ελπίζω ότι εσείς ή κάποιο μέλος του προσωπικού σας θα μπορέσετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συζητήσετε τα προγράμματά σας και τις συναρπαστικές και νέες πρωτοβουλίες σας. Θα επικοινωνήσω μαζί σας την εβδομάδα της 1ης Φεβρουαρίου για να κανονίσουμε μια συνάντηση.
Με εκτιμιση,
Μίκαελ Μπλε
Διαβάστε περισσότερα: Τι πρέπει να κάνετε μετά από μια ενημερωτική συνάντηση | Πώς να γράψετε μια ενημερωτική συνέντευξη Ευχαριστώ επιστολή