Φέρτε τις πολιτικές ηλεκτρονικών υπολογιστών της εταιρείας σας (BYOD)
Από την άλλη πλευρά, οι πολιτικές του BYOD μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα. Για παράδειγμα, ίσως να μην θέλετε να ακουμπάτε το φορητό υπολογιστή σας μπροστά και πίσω στο γραφείο ή ίσως προτιμάτε να διατηρείτε τα προσωπικά σας δεδομένα ξεχωριστά από την επαγγελματική σας δουλειά.
Μπορεί επίσης να μην είστε κύριος ενός υπολογιστή, γεγονός που οδηγεί σε ερωτήσεις σχετικά με το αν θα πρέπει να πληρώσετε για εσάς ή όχι.
Διαβάστε παρακάτω για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές του BYOD, συμπεριλαμβανομένων όσων εργοδότες (και δεν έχουν) επιτρέπεται να σας ζητήσουν να κάνετε.
Τα πλεονεκτήματα της προσφοράς του υπολογιστή σας να λειτουργήσει
Οι εργοδότες ενδέχεται να σας ζητήσουν να χρησιμοποιήσετε το δικό σας φορητό υπολογιστή ή προσωπικό υπολογιστή κατά την εργασία σας. Αυτές οι πολιτικές μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, χρήματα και πόρους από τις εταιρείες, καθώς δεν χρειάζεται να παρέχουν ή να υποστηρίζουν υπολογιστές στο χώρο εργασίας.
Οι εργαζόμενοι θεωρούν επίσης ότι οι πολιτικές αυτές είναι επωφελείς. Συχνά τους αρέσει η ευκολία χρήσης των προσωπικών τους φορητών υπολογιστών. Πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον ένα μέρος του χρόνου και προτιμούν να μεταφέρουν τους υπολογιστές τους για να εργαστούν για να συνεχίσουν τις εργασίες που ξεκίνησαν στο σπίτι. Επίσης, συχνά προτιμούν να χρησιμοποιούν την τεχνολογία με την οποία είναι ήδη εξοικειωμένοι.
Επιπλέον, σχεδόν όλοι θέλουν να παραμείνουν συνδεδεμένοι ενώ εργάζονται, και έχοντας τον δικό σας υπολογιστή (και άλλες συσκευές) μαζί σας διευκολύνει αυτό.
Τα μειονεκτήματα της προσφοράς του υπολογιστή σας σε λειτουργία
Υπάρχουν μερικά δυνητικά μειονεκτήματα στην πολιτική του BYOD, τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες. Για παράδειγμα, ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να μην θέλουν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή τους από και προς το σπίτι κάθε μέρα.
Άλλοι μπορεί να θέλουν να διατηρήσουν τη δουλειά και την προσωπική τους ζωή χωριστά. Η χρήση του ίδιου υπολογιστή και για τις δύο εργασίες καθιστά αυτό δύσκολο.
Ομοίως, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν ανησυχίες σχετικά με την ιδιωτική ζωή. Εάν ο εργοδότης επιθυμεί την πρόσβαση στις πληροφορίες στους προσωπικούς τους υπολογιστές, μπορεί να ανησυχούν ότι ο εργοδότης θα έχει πρόσβαση στα οικονομικά, υγειονομικά ή άλλα προσωπικά τους αρχεία.
Οι εργοδότες έχουν επίσης πιθανές ανησυχίες σχετικά με τις πολιτικές του BYOD. Για παράδειγμα, όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν προσωπικούς υπολογιστές, υπάρχει αυξημένος κίνδυνος ασφαλείας. Εάν ένας υπάλληλος χάνει τον φορητό υπολογιστή του ή δεν προστατεύει ένα φορητό υπολογιστή, η εταιρεία μπορεί να χάσει ή να αποκαλύψει σημαντικές πληροφορίες.
Πολιτικές εργοδότη BYOD
Ο εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας υπολογιστή στην εργασία σας και να μην σας προσφέρετε καμία αποζημίωση, αν και για διάφορους λόγους είναι δύσκολο να βρεθεί ένας οργανισμός με αυστηρή πολιτική αυτού του είδους.
Για παράδειγμα, εάν καλύπτεστε από σύμβαση ή προσωπική σύμβαση εργασίας , ενδέχεται να έχετε προστασία από αυτές τις απαιτήσεις ή να σας εγγυηθεί η αποζημίωση εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό εξοπλισμό στη δουλειά σας.
Ορισμένα κράτη έχουν επίσης νόμους για το τι μπορούν και δεν μπορούν να ζητήσουν από τους εργοδότες να πληρώσουν. Για παράδειγμα, η Καλιφόρνια απαιτεί από τους εργοδότες να καλύπτουν πολλά από τα επιχειρηματικά τους έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής εύλογης αποζημίωσης για προσωπικές συσκευές που χρησιμοποιούνται στην εργασία.
Οι περισσότερες πολιτικές εργοδότη του BYOD προσπαθούν να λύσουν μερικά από αυτά τα πιθανά προβλήματα. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι εργοδότες προτείνουν ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τους προσωπικούς τους υπολογιστές, αλλά και προσφέρουν εναλλακτικές λύσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχουν φορητούς υπολογιστές και άλλες συσκευές εάν ένας υπάλληλος δεν θέλει να φέρει δική του. Η προσφορά ενός φορητού υπολογιστή που παρέχεται από το γραφείο είναι ένα κοινό πλεονέκτημα εργασίας .
Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να παρέχουν ένα ταμείο τεχνολογίας ή ένα επίδομα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στην αγορά ενός υπολογιστή ή άλλων συσκευών που θα χρησιμοποιηθούν για εργασία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να παρέχει ετήσια επιδότηση ύψους $ 1000 για τις αγορές προσωπικού εξοπλισμού των εργαζομένων. Αυτό είναι ένα άλλο κοινό όφελος εργασίας.
Ορισμένες εταιρείες έχουν μια πολιτική που δηλώνει ότι αν εγκαταλείψετε την εταιρεία εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος μετά την επιστροφή της (π.χ. 90 ημέρες), το ποσό που σας επιστράφηκε θα αφαιρεθεί από το τελικό paycheck σας.
Εάν δεν είστε σίγουροι για τους κανόνες χρήσης εξωτερικής τεχνολογίας ή αν σας παρέχεται ένα επίδομα για την αγορά εξοπλισμού, επικοινωνήστε με τον διευθυντή ή το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Χρήση άλλων προσωπικών συσκευών στην εργασία
Οι πολιτικές του BYOD περιλαμβάνουν συνήθως όχι μόνο φορητούς υπολογιστές και προσωπικούς υπολογιστές, αλλά και tablet και smartphones. Πολλές από τις πολιτικές που εξηγούνται παραπάνω λειτουργούν το ίδιο για αυτές τις άλλες συσκευές.
Για παράδειγμα, συχνά θα αποζημιωθείτε εάν σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική συσκευή. Εάν, για παράδειγμα, σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας smartphone για δουλειά, ο εργοδότης μπορεί να σας προτείνει να πληρώσετε ένα λογικό ποσοστό του λογαριασμού σας τηλεφώνου.