Τι είναι μια περιγραφή εργασίας;
Οι περισσότεροι εργοδότες θα αναπτύξουν περιγραφές θέσεων εργασίας για να επισημοποιήσουν τις προσδοκίες τους για τις προσπάθειες εργασίας των εργαζομένων σε συγκεκριμένους ρόλους.
Οι διαφημίσεις εργασίας είναι μια μορφή εργασίας που χρησιμοποιείται για την προώθηση κενών θέσεων σε υποψήφιους υποψηφίους.
Οι τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας χρησιμεύουν συχνά ως βάση για τις αξιολογήσεις των επιδόσεων, καθώς οι διαχειριστές εκτιμούν εάν οι υπάλληλοι έχουν ανταποκριθεί ή υπερβούν τις προσδοκίες τους.
Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μια περιγραφή εργασίας
Οι περιγραφές εργασίας ξεπερνούν απλώς τον κατάλογο των καθηκόντων και των καθηκόντων που απαιτούνται για την άσκηση συγκεκριμένου ρόλου. Συχνά περιλαμβάνουν άλλα στοιχεία όπως ο σκοπός της θέσης, ο τρόπος με τον οποίο συνεργάζεται ο υπάλληλος με το λοιπό προσωπικό, τον οποίο αναφέρει και τι είδους ταξίδια θα κάνει ο υπάλληλος.
Ορισμένες περιγραφές θέσεων εργασίας θα περιλαμβάνουν αναφορά στα αποτελέσματα ή στα αποτελέσματα που θα πρέπει να δημιουργήσει ο εργαζόμενος, όπως είναι οι στόχοι πωλήσεων ή ο αριθμός των χρεωστικών ωρών πελατών. Τυπικά, ενσωματώνονται επίσης προσόντα όπως οι δεξιότητες, η γνώση, η εκπαίδευση, οι πιστοποιήσεις, το επίπεδο προηγούμενης εμπειρίας και οι φυσικές απαιτήσεις για την εργασία.
Ορισμένες οργανώσεις δημιουργούν περιγραφές θέσεων εργασίας βασισμένες σε έναν κατάλογο με τις ιδιότητες και τις ικανότητες που έχουν αποδειχτεί κρίσιμες για την επιτυχία των εξαιρετικών ερμηνευτών σε αυτόν τον ρόλο με την πάροδο του χρόνου. Δεδομένου ότι οι ρόλοι εργασίας εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου βάσει των οργανωτικών αναγκών και των ικανοτήτων των εργαζομένων, οι περιγραφές εργασιών πρέπει να ενημερώνονται περιοδικά ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις αλλαγές.
Όταν οι εργοδότες μπορούν να αλλάξουν την περιγραφή της εργασίας σας
Στα περισσότερα κράτη, οι εργαζόμενοι θεωρούνται μισθωμένοι κατά βούληση, πράγμα που σημαίνει ότι η απασχόλησή τους είναι εθελοντική και μπορούν να σταματήσουν όταν θέλουν. Σημαίνει επίσης ότι ο εργοδότης τους μπορεί να αλλάξει τη δουλειά τους ή να τους απολύσει όπως κρίνουν κατάλληλο. Ωστόσο, οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν, επομένως συμβουλευτείτε το κρατικό τμήμα εργασίας σας για πληροφορίες σχετικά με το νόμο στην τοποθεσία σας.
Εργαζόμενοι που καλύπτονται από μια σύμβαση
Σημαντική εξαίρεση καλύπτει τους υπαλλήλους που διέπονται από σύμβαση εργασίας ή από συλλογική σύμβαση εργασίας που ορίζει συγκεκριμένο σύνολο ρόλων ή συνθηκών εργασίας.
Πολλές συνδικαλιστικές συμβάσεις αναφέρουν με μεγάλη σαφήνεια ποια καθήκοντα συνδέονται με διάφορες θέσεις. Δεν μπορεί να αναμένεται ένας υδραυλικός υδραυλικός να χρωματίσει το μπάνιο όπου εγκαθιστά φωτιστικά, για παράδειγμα. Σε ένα άλλο παράδειγμα, εάν καλύπτεστε από σύμβαση εργασίας που καθορίζει τα καθήκοντά σας, ο εργοδότης σας δεν μπορεί να τα αλλάξει χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Προστασία των εργαζομένων κατά των αλλαγών εργασίας
Οι εργαζόμενοι προστατεύονται από αλλαγές στην περιγραφή των καθηκόντων τους, οι οποίες μπορούν να ερμηνευτούν ως αντίποινα από έναν εργοδότη σε απάντηση σε εργαζόμενο που ασκεί δικαίωμα απασχόλησης. Για παράδειγμα, ένας καταγγέλλων μπορεί να έχει προσφυγή αν η εργασία τους έχει αλλάξει μετά την αναφορά μιας νομικής παραβίασης από τον εργοδότη τους.
Απαγορεύονται επίσης οι αλλαγές από τον εργοδότη στον αριθμό των ωρών εργασίας, το χρονοδιάγραμμα, τον τόπο ή τις ευθύνες που αποκλείουν τη λήψη άδειας εγγυημένης βάσει του νόμου για την οικογενειακή ιατρική άδεια ( Family Medical Leave Act , FMLA).
Οι εργοδότες δεν μπορούν να μεταφέρουν προσωπικό σε άλλη θέση εργασίας, προκειμένου να αποθαρρύνουν έναν εργαζόμενο από τη λήψη άδειας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη πρόσβαση σε μια ουσιαστικά ισοδύναμη εργασία κατά την επιστροφή τους στο χώρο εργασίας μετά την ολοκλήρωση της άδειας.
Συλλογή ανεργίας αν τερματίσετε λόγω αλλαγής εργασίας
Είμαι επίσης ρωτημένος αν μπορείτε να συλλέξετε την ανεργία αν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας επειδή τα καθήκοντά σας άλλαξαν από τον εργοδότη σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι δύσκολο να συγκεντρωθεί η ανεργία όταν παραιτηθείς, εκτός κι αν κλείσεις για καλό σκοπό. Ακολουθούν οι πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητα για ανεργία, εάν αποχωρήσετε από την εργασία σας .
Βέλτιστες πρακτικές εργοδότη
Εκτός από αυτές τις νομικές εκτιμήσεις, οι καλύτερες πρακτικές διαχείρισης ανθρώπινων πόρων υποδεικνύουν ότι οι εργοδότες θα πρέπει να επιδιώξουν τη συμφωνία των εργαζομένων προτού προβούν σε σημαντικές αλλαγές στους ρόλους εργασίας και θα πρέπει να αναδιατυπώσουν τις περιγραφές θέσεων εργασίας για να καταστήσουν σαφή τον νέο ρόλο.
Γενικά, το ηθικό και η παραγωγικότητα ενισχύονται εάν οι εργαζόμενοι εγκρίνουν τη νέα περιγραφή της εργασίας τους.
Εάν ανησυχείτε για την αλλαγή των καθηκόντων σας, είναι καλή ιδέα να δούμε αν μπορείτε να συζητήσετε την κατάσταση με τον διευθυντή σας ή με το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων της εταιρείας σας, για να δείτε αν υπάρχει τρόπος να βρούμε μια λύση που να είναι ευχάριστη και για τις δύο τον εαυτό σας και τον εργοδότη σας.
Περισσότερες πληροφορίες: Μάθετε για τους τίτλους εργασίας | Γιατί ένας εργοδότης θα πραγματοποιήσει αξιολόγηση εργασίας;