Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη μιας επιστολής που ζητά συμβουλές σταδιοδρομίας
Ένας τρόπος για να ζητήσετε συμβουλές σταδιοδρομίας είναι να γράψετε μια επιστολή.
- Εξηγήστε ποιοι είστε: Στην αρχή της επιστολής σας, εξηγήστε ποιοι είστε. Εάν είστε φίλοι ή στενοί γνωστοί, προφανώς δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό. Ωστόσο, εάν δεν είστε στενοί γνωστοί, υπενθυμίστε στο άτομο ποιος είστε και πώς συναντήσατε (για παράδειγμα, "Ήταν μια χαρά που συναντήσατε τον περασμένο μήνα στο συνέδριο πωλήσεων στη Βοστώνη"). Εάν είχατε έρθει σε επαφή με αυτό το άτομο μέσω αμοιβαίας γνωριμίας, εξηγήστε τη σύνδεση (για παράδειγμα, "Η αμοιβαία φίλη μας Linda Smith πρότεινε να έρθω σε επαφή μαζί σας").
- Δηλώστε το αίτημά σας: Μετά από μια σύντομη εισαγωγή, δηλώστε ξεκάθαρα γιατί γράφετε. Αν ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες σταδιοδρομίες σε μια βιομηχανία, πείτε το. Εάν μετακομίζετε και αναζητάτε συμβουλές σχετικά με τις θέσεις εργασίας σε μια συγκεκριμένη πόλη, εξηγήστε το. Επίσης, δηλώστε εάν ελπίζετε για προσωπική συνάντηση ή ενημερωτική συνέντευξη . Καθίστε σαφές, έτσι ώστε το άτομο να σας απαντήσει καλύτερα.
- Παροχή οποιουδήποτε υλικού: Θα πρέπει να δηλώσετε εν συντομία το επίπεδο της εργασιακής σας εμπειρίας σε οποιεσδήποτε βιομηχανίες βρίσκεστε. Εντούτοις, μην πάτε σε μεγάλη λεπτομέρεια. Αντ 'αυτού, απλά δώστε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας, ή ακόμα και ενός χαρτοφυλακίου, για να δώσετε στο άτομο μια αίσθηση της δουλειάς σας.
- Παρακολούθηση: Προς το τέλος της επιστολής, εξηγήστε πώς θα ακολουθήσετε. Μπορείτε να πείτε ότι θα τους καλέσετε μέσα σε λίγες μέρες ή εβδομάδα. Ωστόσο, σκοπεύετε να έρθετε σε επαφή, να το δηλώσετε στην επιστολή.
- Κρατήστε το σύντομο: Παρόλο που είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε όλες αυτές τις πληροφορίες, θέλετε να κρατήσετε σύντομη την επιστολή. Αυτό το άτομο είναι πιθανότατα πολύ απασχολημένο και θα είναι πιο πιθανό να διαβάσει και να απαντήσει σε μια συνοπτική επιστολή.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία: Αυτή είναι μια επιχειρησιακή επιστολή και ίσως να είναι και η πρώτη σας εντύπωση με αυτό το άτομο. Επομένως, φροντίστε να ξαναδιαβάσετε την επιστολή σας πριν την αποστείλετε, προσέχοντας για λάθη. Μπορεί ακόμη και να ζητήσετε από έναν φίλο ή έναν σύμβουλο καριέρας να επεξεργαστεί την επιστολή επίσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών
Ένα γράμμα παράδειγμα σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Παραδείγματα επίσης σας δείχνουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.
Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, δείγματα επιστολών μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στα έγγραφά σας, όπως μια περιγραφή της αναζήτησης εργασίας σας ή μια σύντομη εισαγωγή του εαυτού σας.
Ενώ τα παραδείγματα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα παράδειγμα επιστολής για να ταιριάζει στη δική σας αναζήτηση εργασίας , και τη σχέση σας με το άτομο στο οποίο γράφετε.
Δείγμα επιστολής που ζητά συμβουλές σταδιοδρομίας
Αγαπητέ κα Rowe,
Είμαι φίλος της Emily Little, και με ενθάρρυνε να έρθω σε επαφή μαζί σου. Γνωρίζω τη Emily μέσω ενός τοπικού παιδικού θεάτρου, για το οποίο ήμουν βοηθός φωτισμού αυτό το προηγούμενο εξάμηνο.
Την βλέπω και σε παραστάσεις μουσικής κολεγίου, όπως είμαι στην ορχήστρα.
Αποφοιτώνω από την Ακαδημία XYZ αυτή την άνοιξη και ψάχνω θέσεις εργασίας στην περιοχή της Βοστώνης. Ψάχνω για όλες τις διαθέσιμες θέσεις στις τέχνες του θεάματος, συγκεκριμένα στο θέατρο. Θα εκτιμούσα όλες τις συστάσεις που μπορείτε να προσφέρετε σχετικά με αυτήν την αναζήτηση εργασίας.
Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου. Το μεγαλύτερο μέρος της θεατρικής μου εμπειρίας είναι στον φωτισμό και στο TD. Ωστόσο, έκανα τα πάντα, από τα σκηνικά μέχρι τη διοργάνωση της σκηνής.
Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Θα κληθώ αύριο για να δω πότε θα είναι διαθέσιμος για μια σύντομη συζήτηση. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.
Με εκτιμιση,
Σούζαν Σαρμ
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Cell: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com