Πέρα από αυτό, σημειώσεις όπως αυτές είναι κατασκευαστές σχέσεων. Είναι παρόμοια με τις σημειώσεις ευχαριστίας , διότι δείχνουν ότι είστε ένας στοχαστικός άνθρωπος που εκτιμά τον χρόνο και τις προσπάθειες των άλλων ανθρώπων.
Η καλύτερη δικτύωση συμβαίνει όταν σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για άλλους ανθρώπους, παρά πώς οι άνθρωποι μπορούν να βοηθήσουν την καριέρα σας. Πάρτε μια στιγμή έξω από την ημέρα σας για να συγχαρώ κάποιον για την προώθησή τους, και θα ενισχύσει τη σύνδεσή σας με αυτό το πρόσωπο, καθώς και φωτίζουν την ημέρα τους.
Πώς να συγχαρώ κάποιον για μια προσφορά
- Σκεφτείτε τον παραλήπτη. Είναι αυτό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καλό φίλο ή έναν επιχειρηματικό συνεργάτη; Η σχέση σας με το άτομο θα διαμορφώσει τον τόνο της επιστολής. Αν είστε πολύ κοντά (καλός φίλος ή μέλος της οικογένειας), μπορείτε να είστε λίγο πιο άτυπος. Για οποιονδήποτε άλλο συνεργάτη, κρατήστε την επιστολή αυστηρά επαγγελματική.
- Γράψτε το το συντομότερο δυνατό. Μην περιμένετε τόσο πολύ ώστε ο παραλήπτης ούτε καν να ξέρει γιατί το στέλνετε. Μόλις δημοσιευθεί η προσφορά, διστάσετε να στείλετε ένα συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δηλώστε τη συγκεκριμένη περίσταση. Εξηγήστε εκ των προτέρων όσα συγχαίρετε για το άτομο. Με αυτόν τον τρόπο ο παραλήπτης γνωρίζει αμέσως τον σκοπό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να δηλώσετε ξεκάθαρα τη συγκεκριμένη περίσταση στη γραμμή θέματος, οπότε ο αναγνώστης γνωρίζει το σκοπό πριν ανοίξει ακόμη και το email σας.
- Εξηγήστε πώς ξέρετε. Πώς μάθατε για την προώθηση; Εξηγήστε πώς βρήκατε τις ειδήσεις, ειδικά αν δεν έχετε έρθει σε επαφή με το άτομο κάποια στιγμή. Ίσως είδατε την προώθηση στο LinkedIn, ή σας είπε ένας συνάδελφος. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν την πηγή σας.
- Εκφράστε τον έπαινο και την έγκριση. Υπογραμμίστε την αποδοχή σας αυτής της προσφοράς - μπορείτε να αναφέρετε ότι πάντα γνωρίζετε ότι ήταν σωστά για αυτή τη δουλειά ή ότι δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάποιον καλύτερο για τη θέση.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Όπως κάθε επαγγελματική επιστολή ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν την στείλετε. Εάν συνεργάζεστε με κάποιον, θέλετε να εμφανιστείτε όσο το δυνατόν πιο στιλβωμένο και επαγγελματικό.
Πώς να μην συγχαρώ κάποιον για μια προσφορά
- Το παρακάνω. Αποφύγετε πάρα πολύ ή υπερβολικό έπαινο. Αυτό θα μπορούσε ακούσια να βγει σαν σαρκαστικό σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Ψέμα. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί ψεύτες, αλλά είναι πολύ καλοί στο να λένε πότε κάποιος άλλος είναι ανυπόμονος. Εάν δεν νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για την εργασία, μην στείλετε μια σημείωση. Αν είστε ειλικρινείς στα συγχαρητήριά σας, επικεντρωθείτε στα θετικά, αλλά μην τεντώσετε την αλήθεια. Για παράδειγμα, όταν συγχαίρω τον υπερ-δημιουργικό φίλο σας που είναι κακός με μικρές λεπτομέρειες, εστιάστε στο όραμά του για τη μεγάλη εικόνα.
- Πάμε πολύ. Κρατήστε τα συγχαρητήρια και τον έπαινο σας σύντομα και μέχρι το σημείο. Ο αναγνώστης είναι πιθανόν απασχολημένος με τη νέα του δουλειά και θα εκτιμούσε ένα σύντομο μήνυμα.
- Εστίαση στα αρνητικά. Διατηρήστε στον εαυτό σας αρνητικά συναισθήματα (είτε για την προώθηση, τη δουλειά ή την εταιρεία). Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι το θέμα της αποστολής ενός θετικού μηνύματος συγχαρητηρίων στον παραλήπτη. Και πάλι, αν δεν το εννοείτε, μην το στείλετε.
- Προτείνετε πώς μπορείτε να ωφεληθείτε. Μπορεί να στέλνετε αυτό το μήνυμα εν μέρει ως τρόπος να επικοινωνήσετε με κάποιον. Ωστόσο, μην εστιάζετε στον εαυτό σας σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εστιάστε μόνο στο συγχαρητήριο του ατόμου. Εάν θέλετε να ζητήσετε κάτι από αυτό το άτομο στο μέλλον (όπως μια ενημερωτική συνέντευξη), κάντε το σε άλλο ηλεκτρονικό μήνυμα αργότερα. Τα συγχαρητήριά σας δεν θα φαίνονται ειλικρινή εάν ακολουθούνται αμέσως από ένα αίτημα για βοήθεια στη δική σας καριέρα.
- Ξεχάστε άλλες φορές όταν χρειαστείτε συγχαρητήρια. Οι προσφορές είναι μόνο μια ευκαιρία να δείξουμε σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας ότι τους σκέφτεστε και τους ευχόμαστε καλά. Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια σύνδεση που μόλις σημείωσε μια νέα δουλειά . Τώρα είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να τους αφήσετε μια γραμμή και να πω τα συγχαρητήρια. Υπάρχουν πολλές άλλες φορές όταν είναι απαραίτητο ένα σημείωμα εκτίμησης .
Συγχαρητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια προσφορά
Θέμα: Συγχαρητήρια για την Προώθηση σας
Αγαπητέ Evan,
Συγχαρητήρια για την προαγωγή σας στον αντιπρόεδρο της Τράπεζας Ταμιευτηρίου Pumpkintown. Άκουσα για την καλοπληρωμένη σας προώθηση μέσω του LinkedIn. Έχετε κάνει μια καλή δουλειά εκεί εδώ και πολλά χρόνια, και αξίζετε την αναγνώριση και την ευθύνη της θέσης.
Οι καλύτερες ευχές για συνεχή επιτυχία στην καριέρα σας.
Με εκτιμιση,
Μόντι Μαύρο
Σχετική ανάγνωση: Περισσότερα παραδείγματα επιστολών συγχαρητηρίων Περισσότερα δείγματα επιστολών | Γράμματα παραίτησης | Γράμματα Αποτίμησης Δείγματα Απασχόλησης