Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό γράμμα
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επαγγελματική επιστολή γραμμένη για επιχειρηματικούς σκοπούς; Μια επιχειρηματική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, με μια καθορισμένη δομή.
Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα στους παρακάτω συνδέσμους, μια επιχειρησιακή επιστολή έχει μια πολύ καθορισμένη μορφή . Μια επιχειρηματική επιστολή περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας , ένα χαιρετισμό , το σώμα της επιστολής, ένα συμπληρωματικό κλείσιμο και μια υπογραφή .
Υπάρχουν κανόνες για τα πάντα , από το πόσο ευρύ θα είναι τα περιθώρια του γράμματος σε ποιο μέγεθος γραμματοσειράς θα χρησιμοποιήσετε. Σε γενικές γραμμές, είναι σωστό να κρατήσετε το σώμα της επιστολής της επιχείρησής σας άμεσα και σύντομα. Εξηγήστε γιατί γράφετε στην πρώτη παράγραφο σας, παρέχετε περισσότερες λεπτομέρειες στην επόμενη παράγραφο και χρησιμοποιήστε την παράγραφο που κλείσατε για να επαναλάβετε τον λόγο για τη συγγραφή, να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για την ανάγνωση και ενδεχομένως να αναφέρετε τα σχέδια παρακολούθησης.
Παρακάτω, θα βρείτε μια λίστα με παραδείγματα επιχειρησιακών επιστολών για μια ποικιλία επιστολών εργασίας και επαγγελματικής αλληλογραφίας, καθώς και συμβουλές για το πώς να γράψετε μια κατάλληλη και αποτελεσματική επιχειρηματική επιστολή. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως σημείο εκκίνησης όταν πρέπει να γράψετε τη δική σας επιστολή.
Επιχειρηματικό γράμμα και μορφότυπο
Πρότυπο επιστολής επιχειρήσεων
Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε επιχειρηματική επιστολή. Υπάρχουν παραδείγματα για κάθε τμήμα της επιστολής και συμβουλές για το πώς να επιλέξετε ένα στυλ για την αλληλογραφία σας.
Μορφή για τη σύνταξη μιας επιχειρησιακής επιστολής
Αυτή η μορφή επιστολής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλογή της κατάλληλης διάταξης, γραμματοσειράς, χαιρετισμό, απόσταση, κλείσιμο και υπογραφή για επαγγελματική αλληλογραφία.
Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών: Λίστα A - Z
Αιτιολογία
Πότε και πώς να ζητήσετε συγνώμη στην εργασία, καθώς και παραδείγματα επιστολών συγνώμης για τους εργοδότες και τους συναδέλφους. Χρησιμοποιήστε αυτά τα γράμματα όταν έχετε κάνει κάποιο λάθος , έχετε συμπεριφέρεται κακώς , έχετε χάσει μια συνέντευξη ή σε άλλες περιπτώσεις όπου έχετε ενοχληθεί και πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη.
Γράμματα Αποτίμησης
Πολύ συχνά, η ανατροφοδότηση στην εργασία κυριαρχείται από την αρνητική. Εάν κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε, κάνει μεγάλη δουλειά, μην χάσετε την ευκαιρία να δώσετε επαίνους και θετικά σχόλια. Η αποστολή μιας επιστολής είναι ένας καλός τρόπος να αφήσετε τους εργαζόμενους, τους συναδέλφους, τους συναδέλφους, τους πελάτες σας και άλλους να γνωρίζουν πόσο τους εκτιμάτε.
Επιχειρηματικές επιστολές ευχαριστιών
Εάν κάποιος σας κάνει μια χάρη ή σας βοηθά με οποιονδήποτε τρόπο, θυμηθείτε πάντα να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση. Περιηγηθείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο για επιχειρηματικά ευχαριστήρια δείγματα επιστολών για μια ποικιλία σεναρίων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση.
Υποψήφια απόρριψη επιστολής
Όταν είστε υπεύθυνος για την πρόσληψη, θα πρέπει να ενημερώσετε τους αιτούντες εργασία όταν δεν λαμβάνουν τη θέση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας υποψήφιας επιστολής απόρριψης που αποστέλλεται σε ένα άτομο που δεν έχει επιλεγεί για δουλειά.
Συγχαρητήρια Επιστολή
Όλοι αγαπούν να αναγνωρίζονται για τα επιτεύγματά τους, ακόμα κι αν είναι απλά ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια χειρόγραφη σημείωση.
Ανατρέξτε σε επιστολές σύνταξης για νέες θέσεις εργασίας , νέες επιχειρήσεις , προωθητικές ενέργειες και άλλες επιχειρηματικές προσπάθειες.
Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ενώ είναι συχνά ωραίο να στείλετε μια χειρόγραφη ή τυπωμένη σημείωση στο ταχυδρομείο, είναι πιο συνηθισμένες αυτές τις μέρες να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ θα βρείτε παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την επιχείρηση και την απασχόληση.
Εγγράφων Εργαζομένων
Ανατρέξτε σε επιστολές και επιστολές υπαλλήλων για υποψηφίους για θέσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών αναφοράς των εργαζομένων, επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολών εκτίμησης και συγχαρητηρίων και άλλων επεξηγηματικών παραδειγμάτων.
Επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης
Οι επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης ζητούνται συχνά από τους ιδιοκτήτες για να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο απασχολείται σε μια επιχείρηση. Δείτε πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στην επιστολή και μια επιστολή εξακρίβωσης της απασχόλησης.
Αποχαιρετιστήρια γράμματα
Παραδείγματα μηνυμάτων αποχαιρετισμού για να ενημερώσετε τους συναδέλφους, τους πελάτες και τις συνδέσεις σας ότι συνεχίζετε.
Η αποστολή αποχαιρετιστηρίου επιστολής είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τα άτομα με νέα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή στο μέλλον.
Έρευνες Επιστολές
Χρησιμοποιήστε επιστολές διερεύνησης για να ζητήσετε συναντήσεις και να ενημερωθείτε για ευκαιρίες απασχόλησης που δεν έχουν διαφημιστεί. Αυτές οι επιστολές είναι ένας τρόπος για να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα σε έναν μελλοντικό εργοδότη ο οποίος δεν έχει δηλώσει δημοσίως τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας.
Προσφορά επιστολών εργασίας
Παραδείγματα επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολής απόρριψης θέσεων εργασίας , αντιγράφων προσφοράς επιστολών και περισσότερων επιστολών σχετικά με προσφορές εργασίας.
Έγγραφο Προώθησης Εργασίας
Μια επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την προώθηση, συμπεριλαμβανομένου του νέου τίτλου του υπαλλήλου, του μισθού και της ημερομηνίας κατά την οποία ο εργαζόμενος μεταβαίνει στο νέο ρόλο.
Γράμματα δικτύωσης
Δείγμα επιστολών αναζήτησης εργασίας και δικτύωσης σταδιοδρομιών, συμπεριλαμβανομένων επιστολών παραπομπής , επιστολών εισαγωγής και επιστολών επικοινωνίας δικτύωσης .
Νέο επιστολή υπαλλήλων
Δείγμα καλωσόρισμα επιστολή για να στείλετε σε έναν νέο υπάλληλο, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό το είδος της επιστολής.
Ανακοίνωση προώθησης
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ειδοποιεί τους υπαλλήλους της εταιρείας για μια προσφορά.
Γράμματα αναφοράς
Δείτε παραδείγματα επιστολών αναφοράς, επιστολών συστάσεων, προσωπικών αναφορών, επαγγελματικών αναφορών, αναφορών χαρακτήρων και ακαδημαϊκών αναφορών.
Επιστολές παραπομπής
Παραδείγματα επιστολών παραπομπής, όπως επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν παραπομπή, επιστολές που αφορούν υπαλλήλους, συνάδελφο ή γνωστό για εργασία, καθώς και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών παραπομπής και ευχαριστίες επιστολών.
Γράμματα παραίτησης
Εάν προγραμματίζετε να σταματήσετε μια εργασία, ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα επιστολής παραίτησης και email. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της παραιτήσεως με ειδοποίηση, της παραιτήσεως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της άμεσης παραιτήσεως.
Συνταξιοδοτικά γράμματα
Δείτε παραδείγματα επιστολών για ανακοινώσεις συνταξιοδότησης κατά τη συνταξιοδότησή σας και επιστολές και μηνύματα συγχαρητηρίων για συνδέσεις που έχουν αποσυρθεί.
Εκκαθαριστικό σημείωμα
Δείγμα τερματισμού επιστολής που τερματίζει έναν υπάλληλο από έναν οργανισμό.
Καλώς ορίσατε Επιστροφή Επιστολών
Παραδείγματα ευπρόσδεκτων επιστολών για νέους υπαλλήλους και υπαλλήλους που επιστρέφουν στην εργασία μετά από άδεια.
Πρότυπα επιστολών Microsoft Word
Όταν χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή απασχόλησης, μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο. Τα πρότυπα του Microsoft Word είναι διαθέσιμα για βιογραφικά, συνοδευτικά γράμματα, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς και επιστολές συνέντευξης.
Διαβάστε περισσότερα: Επαγγελματικές επιστολές και οδηγίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου