Επιλέξτε το καλύτερο μέγεθος
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να ψάχνει για να διαβάσει το μήνυμά σας, αλλά όχι τόσο μεγάλο που ο αναγνώστης πρέπει να μετακινηθεί πολύ μακριά για να διαβάσει ολόκληρο το μήνυμα. Ανάλογα με το περιεχόμενο που έχετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέξτε μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων.
Είναι επίσης σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια απλή γραμματοσειρά, επειδή δεν έχουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προβολή μηνυμάτων με τον ίδιο τρόπο. Δεν θέλετε το περιεχόμενο του μηνύματός σας να μπερδευτεί ή να μορφοποιηθεί παράξενα επειδή το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αναγνώστη δεν είδε τη γραμματοσειρά με τον ίδιο τρόπο όπως και το δικό σας.
Οι καλύτερες γραμματοσειρές για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βασικές γραμματοσειρές όπως Arial, Verdana, Calibri και Times New Roman λειτουργούν καλά. Επιλέξτε μια επαγγελματική γραμματοσειρά - στην πραγματικότητα, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κατά πάσα πιθανότητα κατάλληλη για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία. Αποφύγετε τις γραμματοσειρές που μοιάζουν με χειρόγραφες, γραμματοσειρές σεναρίων και τυχόν γραμματοσειρές τύπου νεωτερισμού, όπως το Comic Sans.
Ανεξάρτητα από το είδος της γραμματοσειράς που επιλέγετε, να είστε συνεπείς: έχοντας μια παράγραφο στην Arial και μια άλλη στην Times New Roman, προκαλεί δυσκολίες στους αναγνώστες. Ομοίως, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι επίσης το ίδιο σε ολόκληρο το διάστημα.
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, εδώ θα βρείτε τον τρόπο επιλογής μιας γραμματοσειράς για το μήνυμά σας και τον τρόπο επιλογής του μεγέθους της γραμματοσειράς.
Αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η διαδικασία είναι παρόμοια.
Πώς να επιλέξετε μια γραμματοσειρά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το μήνυμά σας ή :
- Πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Επισημάνετε το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
- Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τη λίστα στην κορυφή του μηνύματος.
- Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο.
- Διορθώστε το μήνυμά σας.
- Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς θα εμφανιστεί το μήνυμά σας, πρώτα να στείλετε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστείτε, αν είναι απαραίτητο, προτού το στείλετε στον παραλήπτη.
Διεύρυνση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της γραμματοσειράς που επιλέγετε, πρέπει να υπάρχει χώρος μετά το χαιρετισμό και μεταξύ κάθε παραγράφου και πριν και μετά την υπογραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .