Ζητώντας επιστολές συστάσεως
Ο έλεγχος των αναφορών είναι συνήθως το τελικό βήμα πριν να προσληφθεί (ή να γίνει δεκτό σε πρόγραμμα μεταπτυχιακού σχολείου). Είναι σημαντικό να είστε επιλεκτικοί σε ποιον χρησιμοποιείτε ως αναφορά και ποιος θα ζητήσετε μια συστατική επιστολή. Θα θελήσετε να συμπεριλάβετε άτομα που σας βλέπουν ευνοϊκά και ποια έχουν θετικά πράγματα να σας πουν. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε την αναφορά σας εάν αισθάνονται ότι σας γνωρίζουν αρκετά καλά για να δώσετε μια καλή αναφορά.
Τύποι Αναφορών
Βασικά, υπάρχουν δύο τύποι αναφορών. επαγγελματική και προσωπική. Οι επαγγελματικές αναφορές μπορούν να καλύψουν τις δεξιότητές σας, τις γνώσεις και την ηθική της εργασίας, ενώ οι προσωπικές αναφορές μπορούν να συζητήσουν καλύτερα τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά. Οι εργοδότες και τα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών συνήθως σας ενημερώνουν για τον αριθμό των αναφορών που επιθυμούν και μπορούν να καθορίσουν τον τύπο αναφοράς που αναζητούν.
Μια καλή αναφορά θα παρέχει γνώση του χαρακτήρα, της ακεραιότητας, των εξειδικευμένων δεξιοτήτων και των εργασιακών σας συνηθειών. Ας ελπίσουμε ότι οι αναφορές σας προέρχονται από ανθρώπους που είναι ενθουσιασμένοι με τα σχέδια καριέρας σας και μπορούν να παρέχουν έναν εργοδότη ή πρόγραμμα σπουδών με σημαντικές λεπτομέρειες που δημιουργούν μια ευνοϊκή εντύπωση για σας.
Βήματα για να ζητήσετε μια επιστολή συστάσεως
- Καθορίστε το σκοπό της συστατικής επιστολής και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το (τα) κατάλληλο (α) άτομο (-α) που μπορεί καλύτερα να παράσχει αυτή την αναφορά.
- Είναι καλύτερο να ρωτήσετε την αναφορά σας εάν αισθάνονται ότι σας γνωρίζουν αρκετά καλά για να δώσετε μια καλή αναφορά από το να πάρετε μια αναφορά που δεν μπορεί να καυχηθεί για τα επιτεύγματά σας και την προσωπική εργασία ηθική.
- Αναφέρετε τα δικαιολογητικά, όπως το βιογραφικό σημείωμα, τα μαθήματα που πήρατε (και οι βαθμολογίες που λάβατε), καθώς και οποιεσδήποτε πρακτικές , εθελοντικές εργασίες ή εργασίες που έχετε ολοκληρώσει. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας γνωρίζει τον σκοπό της σύστασης, ώστε να μπορεί να αντιμετωπίσει τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα με βάση το είδος θέσης ή το μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών στο οποίο υποβάλλετε αίτηση. Αναφέρετε τις αναφορές των στόχων σας και ενημερώστε τους στο φόντο σας και τον τύπο εργασίας / προγράμματος που αναζητάτε. Κρατήστε τους ενήμεροι για όσα υποβάλετε αίτηση και ενημερώστε τους μόλις αποδεχτείτε μια θέση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει άδεια πριν χρησιμοποιήσετε κάποιον ως αναφορά. Συμβουλέψτε τις αναφορές σας για οποιεσδήποτε προθεσμίες και δώστε όσο χρόνο είναι δυνατόν για αναφορές για τη σύνταξη μιας σύστασης. Μια σύντομη επιστολή αναφοράς δεν θα έχει τον ίδιο αντίκτυπο με μια καλά προγραμματισμένη επιστολή που μπορεί να υπερηφανεύεται για τα δυνατά σας και τα επιτεύγματά σας. Παρακολουθήστε και ελέγξτε με τις αναφορές σας για να δείτε αν χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες. Μπορείτε να τους υπενθυμίσετε απαλά την προθεσμία, εάν η ημερομηνία πλησιάζει σύντομα.
Ως ευγένεια, μπορείτε επίσης να δώσετε την αναφορά σας με ένα σφραγισμένο φάκελο για να στείλετε την επιστολή απευθείας στον εργοδότη. Οι εργοδότες συνήθως προτιμούν εμπιστευτικές αναφορές, όπου η αναφορά είναι σε θέση να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες χωρίς να ανησυχεί για την απάντηση της αιτούσας στην αναφορά.
Ποιος να ζητήσει αναφορά
- Καθηγητές
- Προηγούμενες εποπτικές αρχές σε θέσεις εργασίας ή πρακτική άσκηση
- Ακαδημαϊκοί Σύμβουλοι
- Προπονητές
- Ειδικές επαφές (εκπαιδευτικοί μουσικής, αθλητικές επαφές, συνεργάτες εθελοντισμού / εργασίας / πρακτικής άσκησης)
Αυτά τα άτομα μπορούν όλοι να χρησιμοποιηθούν ως αναφορές χαρακτήρων καθώς και να πιστοποιούν την εργασιακή σας ηθική και την επιθυμία να πετύχετε. Κατά κανόνα, ένας κατάλογος αναφορών παρέχεται κατόπιν αιτήματος από εργοδότη ή μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα. Ο κατάλογος πρέπει να αναπτυχθεί σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού και να παρασχεθεί όταν του ζητηθεί.
Μπορείτε να ρωτήσετε την αναφορά σας για ένα αντίγραφο της επιστολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εφαρμογές. Φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας ευχαριστώντας τον για το χρόνο τους.