Τι είναι Ιατρικός Γραμματέας;

Περιγραφή εργασίας

Οι ιατρικοί γραμματείς εκτελούν καθήκοντα γραμματείας σε γραφείο ιατρού ή άλλου ιατρού. Όπως και άλλοι που εργάζονται σε σταδιοδρομίες υποστήριξης της υγειονομικής περίθαλψης , το έργο τους είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία οποιασδήποτε διευκόλυνσης που παρέχει φροντίδα των ασθενών. Πληκτρολογούν αλληλογραφία και αναφορές, διατηρούν αρχεία, πληρώνουν προμηθευτές, χειρίζονται ασφαλιστικές φόρμες και χρεώνουν τους ασθενείς. Οι ιατρικοί γραμματείς αλληλεπιδρούν με το κοινό όλη την ημέρα, λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις, προγραμματίζουν ραντεβού και χαιρετούν ασθενείς.

Χρησιμοποιούν μια ποικιλία εξοπλισμού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, τηλεομοιοτυπικών μηχανών, σαρωτών και τηλεφωνικών συστημάτων πολλαπλών γραμμών, για να κάνουν τις δουλειές τους. Οι ιατρικοί γραμματείς εφαρμόζουν επίσης τις γνώσεις τους για την ιατρική ορολογία, τους κανόνες ασφάλισης υγείας και τις ιατρικές διαδικασίες χρέωσης.

Γρήγορα γεγονότα

• Οι ιατρικοί γραμματείς κερδίζουν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους $ 33.730 ή ωριαίο μισθό $ 16.22 (2016).
• Πάνω από 574.000 άνθρωποι εργάζονται σε αυτόν τον τομέα (2016).
• Οι θέσεις εργασίας βρίσκονται σε γραφεία ιατρών και άλλων παρόχων υγειονομικής περίθαλψης.
• Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας κατατάσσει το γεγονός αυτό ως μια «λαμπρή προοπτική επάνοδο». Το δίνει αυτό τον ορισμό επειδή ο κυβερνητικός οργανισμός προβλέπει ότι η απασχόληση θα αυξηθεί κατά περισσότερο από 15 τοις εκατό μεταξύ 2016 και 2026. Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορα από τη μέση αύξηση της απασχόλησης για όλα τα επαγγέλματα.

Μια μέρα στη ζωή ενός υγειονομικού γραμματέα

Πριν ξεκινήσετε μια καριέρα ως ιατρικός γραμματέας, πρέπει να ξέρετε για κάποιες από τις συνήθεις επαγγελματικές του υποχρεώσεις.

Αυτά βρέθηκαν στις ανακοινώσεις εργασίας για το Indeed.com:

• "Διατηρήστε το πρόγραμμα του γιατρού"
• "Επαληθεύστε και ενημερώστε τις απαραίτητες πληροφορίες ασθενούς και ασφάλισης"
• "Καλωσορίστε τους ασθενείς και τους επισκέπτες, ελέγξτε τους ασθενείς μέσα και έξω και λάβετε την απαραίτητη τεκμηρίωση. Επιβεβαιώστε και εισαγάγετε δημογραφικές πληροφορίες"
• "Προετοιμάστε διαγράμματα / αρχεία εισόδου, συναρμολογήστε γραφήματα για νέες εισαγωγές με τις κατάλληλες φόρμες, γράφημα ετικετών με σωστές πληροφορίες για τον ασθενή / ιατρό και ετικέτα αίθουσες ασθενών με πληροφορίες για τον ασθενή και όνομα γιατρό"

• "Προγραμματίστε όλους τους ασθενείς"
• "Απάντηση πολύ ενεργών τηλεφωνικών γραμμών"
• "Προετοιμασία γραφειοκρατίας"
• "Διανομή απαιτούμενων εντύπων στους ασθενείς"
• "Προγραμματίστε συναντήσεις παρακολούθησης όπως απαιτείται"
• "Λάβετε όλες τις απαραίτητες τρέχουσες πληροφορίες για να επεξεργαστείτε με ακρίβεια τη χρέωση των ασθενών"
• "Απελευθέρωση των ασθενών στο γραφείο"
• "Σερβίρετε ως πρωταρχική επαφή για τους ασθενείς και τους αναφερόμενους γιατρούς"
• "Αποκτήστε και αντιγράψτε, στα κατάλληλα μέρη, τα αποτελέσματα εργαστηριακών εξετάσεων και σαρώσεων"
• "Διατήρηση του εξοπλισμού γραφείου και συντήρηση των ειδών γραφείου (παραγγελία ανάλογα με την περίπτωση)"
• "Προγραμματίστε χειρουργικές επεμβάσεις με το προσωπικό του χειρουργείου, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ειδικού εξοπλισμού"
• "Λάβετε προ-εγκρίσεις και προ-πιστοποιήσεις για διάφορες δοκιμές απεικόνισης"

Απαιτήσεις εκπαίδευσης και κατάρτισης για ιατρικούς γραμματείς

Οι ιατρικοί γραμματείς συνήθως χρειάζονται δίπλωμα γυμνασίου ή ισοτιμίας. Πρέπει να έχουν βασικές δεξιότητες γραφείου και γνώσεις ιατρικής ορολογίας που μπορούν να αποκτήσουν μέσω της διδασκαλίας στην τάξη ή της εκπαίδευσης στην εργασία. Τα κοινοτικά κολλέγια και οι σχολές επαγγελματικής-τεχνικής, και ακόμη και ορισμένα γυμνάσια προσφέρουν επίσημα προγράμματα κατάρτισης.

Αν θέλετε να είστε ιατρικός γραμματέας, χρειάζεστε άριστες ικανότητες πληροφορικής. Θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και τα λογιστικά φύλλα, εκτός από το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την τήρηση αρχείων και την τιμολόγηση.

Τι μαλακές δεξιότητες θα σας βοηθήσουν να πετύχετε σε αυτή την καριέρα;

Για να επιτύχετε σε αυτόν τον τομέα, θα χρειαστείτε επίσης ορισμένες προσωπικές ιδιότητες, που ονομάζονται " μαλακές δεξιότητες" .

• Λεκτική επικοινωνία : Πρέπει να είστε σε θέση να μεταφέρετε πληροφορίες σε άλλο προσωπικό υποστήριξης και επαγγελματίες του τομέα της ιατρικής.
• Ενεργός ακρόαση : Η ικανότητα να ακούτε καλά θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τις ανάγκες των πελατών σας και τις οδηγίες των συναδέλφων σας.
• Γράφοντας : Οι ιατρικοί γραμματείς πρέπει συχνά να αλληλογραφούν γραπτώς με άλλα ιατρικά γραφεία, ασφαλιστικές εταιρείες και ασθενείς.
• Διαπροσωπικές δεξιότητες : Αυτό το σετ δεξιοτήτων, το οποίο περιλαμβάνει την ικανότητα κατανόησης της γλώσσας του σώματος και τη διαπραγμάτευση και την πείθωση των ανθρώπων, θα σας βοηθήσει στην αλληλεπίδραση σας με ασθενείς, γιατρούς ή άλλους επαγγελματίες υγείας και συναδέλφους.
• Οργανωτικές δεξιότητες : Θα πρέπει να παρακολουθείτε τα έντυπα ασφάλισης, τα χρονοδιαγράμματα, τα αρχεία ασθενών και τα αναλώσιμα γραφείου.

Τι θα περιμένουν οι εργοδότες από εσάς;

Για να μάθετε τι προσόντα αναζητούν οι εργοδότες, γυρίσαμε ξανά στο Indeed.com για να εξετάσουμε τις ανακοινώσεις εργασίας για τους ιατρικούς γραμματείς:

• "Πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν τακτικές, ευγένεια και διπλωματία όταν ασχολούνται με υπαλλήλους, επιβλέποντες, γιατρούς, ασθενείς, ασφαλιστικές εταιρείες και το ευρύ κοινό"
• "Η εμπειρία υπολογιστών με άριστες δεξιότητες Word, κάποια εμπειρία με το λογισμικό Excel και το λογισμικό προγραμματισμού"
• "Ικανότητα να εργάζεται κανείς ανεξάρτητα, να ορίζει προτεραιότητες, να οργανώνει και να χειρίζεται συστηματικά μια ποικιλία εργασιών ταυτόχρονα"
• "Πρέπει να αποδείξει αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας τόσο λεκτικές όσο και γραπτές"
• "Η γνώση της κωδικοποίησης CPT και ICD9 προτιμάται"
• "Ικανότητα διατήρησης της εμπιστευτικότητας"

Είναι αυτή η κατοχή μια καλή προσαρμογή για σας;

• Συμφέροντα ( κώδικας Holland ): ΧΑΚ (συμβατικό, κοινωνικό, επιχειρηματικό)
• Τύπος Προσωπικότητας ( Τύποι Προσωπικότητας MBTI ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Τιμές που σχετίζονται με την εργασία : Σχέσεις, υποστήριξη, συνθήκες εργασίας

Εργασίες με συναφή καθήκοντα και δραστηριότητες

	Περιγραφή	Μέσος ετήσιος / ωριαίος μισθός (2016)	Ελάχιστη απαιτούμενη εκπαίδευση / κατάρτιση
Γραφείο υπάλληλος	Εκτελεί υποστήριξη κληρικών	30.580 / 14.70 δολάρια	HS ή δίπλωμα Equivalency / Κατάρτιση στο χώρο εργασίας
Υπεύθυνος υποδοχής	Καλωσορίζει τους ανθρώπους και απαντά σε ερωτήσεις σε έναν τόπο επιχείρησης	27.920 / 13.42 δολάρια	HS ή δίπλωμα Equivalency / Κατάρτιση στο χώρο εργασίας
Νομική Γραμματέας	Παρέχει διοικητική υποστήριξη σε ένα δικηγορικό γραφείο	$ 44,180 / 21,24 δολάρια	Διδακτορικό δίπλωμα HS / Equivalency / Διδασκαλία στην τάξη ή Εκπαίδευση στην εργασία
Λογιστής	Καταγράφει τις οικονομικές συναλλαγές μιας επιχείρησης ή επιχείρησης και παράγει τα οικονομικά της αρχεία	$ 38.390 / $ 18.46	Μεταδευτεροβάθμια σπουδών στη λογιστική

Πηγές: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Προοπτικής, Διοίκηση Απασχόλησης και Κατάρτισης, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, O * NET Online (επισκέφθηκε 19 Μαρτίου 2018).