Οι εργοδότες δεν είναι τόσο πεπεισμένοι για τα πλεονεκτήματα που έχουν για τους εργοδότες τη ζωή και την ευελιξία της οικογένειας. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτή την ανησυχία με πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τη ζωή και την οικογένεια που προωθούν ευέλικτα προγράμματα.
Παρακάτω δίνονται συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα.
Ποια είδη ευέλικτων ωραρίων εργασίας είναι διαθέσιμα για τους υπαλλήλους;
Ανάλογα με τον ευέλικτο τύπο εργασίας που ο εργαζόμενος έχει διαπραγματευτεί με τον εργοδότη, η ζωή και οι οικογενειακές ευθύνες επηρεάζουν τον εργαζόμενο με διάφορους τρόπους. Οι εργαζόμενοι που έχουν κανονίσει μια συμπιεσμένη ή τετραήμερη εβδομάδα, ή ευέλικτες καθημερινές ώρες, μπορούν κανονικά να εργαστούν οι οικογενειακές και οικογενειακές ευθύνες στην προγραμματισμένη ώρα τους.
Οι εργαζόμενοι τηλεργασίας έχουν διαφορετική πρόκληση. Όμως, όλοι οι γονείς αντιμετωπίζουν την πρόκληση της φροντίδας των παιδιών σε μια ασυνήθιστη κατάσταση.
Ερώτηση: Είναι κάθε εργαζόμενος υποψήφιος για ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας;
Απάντηση: Αυτό εξαρτάται από την πολιτική σας και τις προηγούμενες ενέργειες των διευθυντών και των εποπτών της εταιρείας σας. Εάν οι ευέλικτες ώρες είναι γενικά διαθέσιμες στους εργαζόμενους, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι επιλέξιμοι. Εναπόκειται στον οργανισμό να αναπτύξει μια πολιτική που να δηλώνει πως αυτή η ευελιξία θα λειτουργήσει στον οργανισμό σας.
Κάντε ερωτήσεις όπως μπορεί κάθε εργαζόμενος να έρχεται και να πηγαίνει κατά βούληση; Ή, κάθε υπάλληλος πρέπει να ενημερώσει τον επιβλέποντα για τις ώρες του και να φτάσει και να φύγει όπως έχει προγραμματιστεί.
Εάν τα απροσδόκητα γεγονότα της ζωής και της οικογένειας αναγκάζουν έναν υπάλληλο να φτάσει αργά ή να φύγει νωρίς, πώς θέλει ο οργανισμός σας να χειριστεί αυτό; Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλία, τηλεφωνική κλήση ή μήνυμα κειμένου στον επόπτη;
Είναι σημαντικό να γνωστοποιηθεί η κατάλληλη διαδικασία στους υπαλλήλους.
Μια συμπιεσμένη εβδομάδα μπορεί να μην λειτουργήσει για τη δουλειά κάθε υπαλλήλου, οπότε θα θελήσετε να γράψετε μια πολιτική που να δηλώνει ποιες θέσεις εργασίας, εάν υπάρχουν, είναι επιλέξιμες για μια εβδομάδα εργασίας τεσσάρων ημερών. Λόγω της διαφορετικής μεταχείρισης και των συναισθημάτων των εργαζομένων όσον αφορά τη δικαιοσύνη, οι εργοδότες μπορούν να αποφασίσουν ότι κανένας υπάλληλος δεν είναι επιλέξιμος για τετραήμερη εβδομάδα εργασίας. Σε άλλους οργανισμούς, ιδιαίτερα εκείνους που χρησιμοποιούν εργασία με βάρδιες , η τετραήμερη εβδομάδα εργασίας μπορεί να έχει νόημα.
Ειδικές ανάγκες ζωής και οικογένειας τηλεργασίας
Η τηλεργασία είναι το πιο δύσκολο από τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας. Η επιτυχής τηλεργασία απαιτεί:
- Ένας εργαζόμενος που είναι πρόθυμος να εργαστεί ανεξάρτητα και μόνος και έχει τα κατάλληλα χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά για μια επιτυχημένη σχέση μεγάλων αποστάσεων,
- Ένας υπάλληλος που μπορεί να διαιρέσει τη ζωή του. (Ναι, οι επισκευές στο σπίτι ίσως καλούν, αλλά δεν απαντά στην κλήση.)
- Ένας διαχειριστής που είναι διατεθειμένος να επικοινωνεί ηλεκτρονικά και ο οποίος είναι άνετα να υποστηρίζει έναν εξωτερικό υπάλληλο, και
- Ένα ορισμένο επίπεδο εμπιστοσύνης που ο εργαζόμενος θα επιτύχει στους επιθυμητούς μετρήσιμους στόχους και αποτελέσματα και ότι ο διαχειριστής θα προσφέρει το επίπεδο υποστήριξης που είναι απαραίτητο για να πετύχει ο εργαζόμενος.
Συνεπώς, συνιστώ μια πολιτική τηλεργασίας που επιτρέπει στον εργαζόμενο να υποβάλει αίτηση τηλεργασίας, αλλά ο εργοδότης πρέπει να δώσει άδεια.
Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα να συμφωνήσει ή να διαφωνήσει με την τηλεργασία του εργαζομένου ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σχέσης.
Ερώτηση: Πώς πρέπει ένας εργοδότης να χειρίζεται το χρόνο των εργαζομένων σε ασυνήθιστες καταστάσεις παιδικής μέριμνας, όπως ένα άρρωστο παιδί που δεν μπορεί να πάει στη φύλαξη; Μπορεί ο γονέας να εργαστεί από το σπίτι;
Ανταπόκριση: Στις ημέρες που διακόπτονται οι ρυθμίσεις παιδικής μέριμνας από θέματα όπως η κλειστή μονάδα ημερήσιας φροντίδας ή το άρρωστο παιδί, απαιτείται ο εργαζόμενος να πάρει μια ημέρα ασθενείας, ημερών διακοπών ή ώρας PTO στον γονέα. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν χρόνο σε προσαυξήσεις μισής ημέρας, οπότε ο εργαζόμενος δεν τιμωρείται όταν η παιδική μέριμνα είναι κοινή ευθύνη. Είναι άδικο για έναν εργοδότη ότι ένας εργαζόμενος φροντίζει για τα παιδιά ενώ εργάζεται.
Ερώτηση: Πώς θα έπρεπε οι υπάλληλοι τηλεδιάσκεψης να χειρίζονται ρυθμίσεις παιδικής φροντίδας;
Ανταπόκριση: Η έρευνα σχετικά με τον ευέλικτο προγραμματισμό για τη ζωή και την οικογένεια παρουσίασε πολλές αμφιλεγόμενες απόψεις.
Από τη μία πλευρά, αρκετές οργανώσεις επέτρεψαν στους εργαζόμενους να εργάζονται στο σπίτι, ώστε να μπορούν να περάσουν περισσότερο χρόνο με τα παιδιά τους.
Άλλες οργανώσεις απαιτούσαν εναλλακτικές ρυθμίσεις παιδικής μέριμνας, βάσει πολιτικής, για τους εργαζόμενους που εργάζονταν από το σπίτι με μερική απασχόληση ή με πλήρη απασχόληση.
Για ρυθμίσεις τηλεργασίας για να εργάζονται για τον εργοδότη, είμαι συνήγορος της δεύτερης μεθόδου. Απαιτείται, με βάση την πολιτική, ότι ένας υπάλληλος κάνει ρυθμίσεις παιδικής μέριμνας που επιτρέπουν στον εργαζόμενο να επικεντρωθεί πλήρως στην εργασία του.
Ακόμη και αν ο φροντιστής και τα παιδιά είναι στο σπίτι, ο γονέας μπορεί ακόμα να εργάζεται αδιάκοπα ακόμα, να έχει ακόμα περισσότερο χρόνο στο μεσημεριανό γεύμα και να σπάει με τα παιδιά.