Οι πληρωμένες προσωπικές μέρες περιορίζουν την έκθεση του εργοδότη σε μη προγραμματισμένες απουσίες
Οι ώρες αμειβόμενης απουσίας από την εργασία συχνά συσσωρεύονται κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, αν και οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αμειβόμενες προσωπικές ημέρες πριν συγκεντρωθούν.
Άλλες εταιρείες, ωστόσο, διατηρούν απλές προσωπικές μέρες - κάθε εργαζόμενος λαμβάνει τον ίδιο αριθμό καταβαλλόμενων προσωπικών ημερών κάθε χρόνο.
Οι αμειβόμενες προσωπικές μέρες χρησιμοποιούνται για να παρέχουν στους εργαζομένους αμειβόμενο χρόνο εργασίας για λόγους που μπορεί να περιλαμβάνουν δραστηριότητες όπως συνέδρια γονέων, ψηφοφορία, προετοιμασία για πάρτι οικογενειακών διακοπών, επίσκεψη υγειονομικών στελεχών για προληπτική θεραπεία, πρόσληψη στενού συγγενή για θεραπεία υγειονομικής περίθαλψης, στέλνοντας το σπίτι τους για έναν πιθανό αγοραστή και ούτω καθεξής.
Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα, η αμειβόμενη προσωπική ώρα είναι ακριβώς αυτή-προσωπική- και χρησιμοποιείται κατά την κρίση του υπαλλήλου για ανάγκες που είναι προσωπικές στη ζωή τους. Σπάνια δύο εργαζόμενοι θα χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους ημέρες το ίδιο. σκοπούς τους παρέχονται από τον εργοδότη για να καλύψουν τις ανάγκες του κάθε ατόμου.
Γιατί μπορεί ένας εργοδότης να παρέχει την πληρωμένη προσωπική ώρα;
Οι αμειβόμενες προσωπικές μέρες συνήθως αποτελούν μέρος του συνολικού πακέτου παροχών του εργοδότη και συμπληρώνουν άλλες αμειβόμενες ώρες όπως οι ημερήσιες αποζημιώσεις, οι μέρες διακοπών και οι αμειβόμενες διακοπές .
Στο πλαίσιο αυτού του πακέτου, οι εργοδότες παρέχουν δύο-τρεις πληρωμένες προσωπικές μέρες το χρόνο. Οι αμειβόμενες προσωπικές μέρες καταβάλλονται με βάση το βασικό μισθό του εργαζομένου ή τον ωρομίσθιο.
Οι εργοδότες παρέχουν αυτές τις αμειβόμενες ώρες ευκαιρίας για να παραμείνουν ανταγωνιστικές ως εργοδότες. Οι συγκρίσιμοι εργοδότες παρέχουν αυτούς τους τύπους αμειβόμενων ωρών εργασίας για τους εργαζόμενους και ο εργοδότης που δεν είναι σε μειονεκτική θέση όσον αφορά την πρόσληψη ανώτερων υπαλλήλων .
Ο εργοδότης έχει επίσης τη δυνατότητα μέσω του χρόνου του να πληρώσει μακριά από τα πακέτα για να περιορίσει τον αριθμό των ημερών που ένας υπάλληλος απογειώνεται. Ο προβλεπόμενος αριθμός ημερών απουσίας τείνει να δημιουργήσει τις προσδοκίες με τους υπαλλήλους ότι αυτός είναι ο αριθμός ημερών που τους επιτρέπεται να χάσουν την εργασία τους χωρίς να επηρεάσουν τη θέση τους στον οργανισμό.
Σε ένα χώρο εργασίας που δίνει έμφαση στην ευελιξία , αυτός ο ελάχιστος αριθμός ημερών εργασίας, επειδή οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιούν μόνο αμειβόμενο χρόνο για εκδηλώσεις που θα διαρκέσουν 2-4 ώρες ή περισσότερο. Μια συνάντηση ενός παιδιού για ένα δάσκαλο μπορεί να επιτρέψει στον εργαζόμενο να φύγει από την εργασία μία ώρα νωρίς το απόγευμα και να ξεκινήσει μία ώρα νωρίς το πρωί για να καλύψει το χρόνο. Ο υπάλληλος δεν θα χρησιμοποιήσει τις μέρες που έχουν πληρώσει, σε ένα ευέλικτο χώρο εργασίας.
Οι εργοδότες παρέχουν οδηγίες για τη χρήση των αμειβόμενων προσωπικών ημερών
Οι εργοδότες έχουν οδηγίες σχετικά με το πότε οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν ημερήσιες αμοιβές. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές συχνά συνεπάγονται μια διαδικασία για την απαίτηση αμειβόμενης προσωπικής απουσίας, η οποία δίνει στον οργανισμό όσο το δυνατό μεγαλύτερη προειδοποίηση, εκτός από μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Αυτό περιορίζει την έκθεση του εργοδότη, ειδικά σε θέσεις εργασίας που απαιτούν υπάλληλο σε κάθε σταθμό εργασίας, σε απρογραμμάτιστες απουσίες που μπορούν να κλείσουν την εργασία κάτω.
Επιπλέον, η διαχειριστική έγκριση της απουσίας για τις πληρωμένες προσωπικές μέρες εξαρτάται από τις ανάγκες του τμήματος και του οργανισμού.
Οι εργαζόμενοι πρέπει γενικά να χρησιμοποιούν ημερήσιες αμοιβές κατά τη διάρκεια του έτους για το οποίο χορηγήθηκαν χωρίς μεταφορά στο επόμενο ημερολογιακό έτος. Εάν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία, οι αχρησιμοποίητες αμειβόμενες προσωπικές ημέρες δεν είναι επιλέξιμες για πληρωμή κατά τη λήξη της απασχόλησης .
Όταν ένας υπάλληλος αδυνατεί να εργαστεί λόγω λόγων όπως ασθένεια, καθήκον της κριτικής επιτροπής , στρατιωτική θητεία, πένθος ή διακοπές, δεν χρησιμοποιούνται προσωπικές ημέρες που πληρώνονται. Αυτές οι απουσίες καλύπτονται γενικά από άλλες πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας.
Οι εταιρείες προτιμούν το PTO αντί να πληρώνουν χρόνο πληρωμής ανά τύπο ημέρας
Επί του παρόντος, οι οργανώσεις απομακρύνονται από τις πολιτικές της εταιρείας που κατανέμουν κατηγορίες αμειβόμενων ωρών όπως οι ημερήσιες αμειβόμενες ημέρες, οι προσωπικές μέρες και οι ημέρες διακοπών.
Οι εταιρείες επιλέγουν, αντιθέτως, μια πολιτική αμειβόμενου χρόνου (PTO), η οποία αναδιπλώνει ημέρες ασθενείας, ημέρες διακοπών και προσωπικές ημέρες σε μια τράπεζα ημερών που οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν κατά την κρίση τους. Οι αμειβόμενες διακοπές παραμένουν ξεχωριστές από την τράπεζα δυναμικού για ημέρες και προσφέρονται ως ξεχωριστό και εκτιμώμενο όφελος.
Οφέλη από τον PTO
Το PTO παρέχει επίσης αυτά τα οφέλη.
- Επιτρέπει στους εργοδότες να μεταχειρίζονται εργαζόμενους όπως τους ενήλικες που είναι σε θέση να λαμβάνουν τις δικές τους αποφάσεις σχετικά με τη χρήση αμειβόμενου χρόνου για προσωπική εργασία.
- Ελαχιστοποιεί τη χρήση από τους υπαλλήλους της απρογραμμάτιστης αμειβόμενης άδειας από την εργασία.
- Απλοποιεί την αμειβόμενη καθυστέρηση και την τήρηση αρχείων τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζομένους.
Υπάρχουν επιπρόσθετα οφέλη για μια πολιτική για τα ΑΟΚ και κάποια μειονεκτήματα . Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι τείνουν να θεωρούν τον ΑΟΚ ως χρόνο διακοπών και να το χρησιμοποιούν καθ 'όλα, ενώ ο χρόνος που κατανέμεται για διαφορετικούς σκοπούς θεωρείται σε συνδυασμό με τον αναφερόμενο λόγο ότι οι υπάλληλοι πληρώνονται για τον ελεύθερο χρόνο.
Δεν υπάρχουν Ομοσπονδιακοί νόμοι στις ΗΠΑ που να απαιτούν από τον εργοδότη να προσφέρει ημερήσιες αμοιβές ή προσωπική απουσία, αλλά οι εργοδότες της επιλογής που προσφέρουν οι εργαζόμενοι πλήρωσαν προσωπικές μέρες είτε μόνοι τους είτε έτρεξαν σε PTO ως μέρος ενός ολοκληρωμένου πακέτου παροχών.