Να είστε προσεκτικοί για να μην καίσετε οποιεσδήποτε γέφυρες
Η απόφαση να φύγετε από τη θέση σας μπορεί να είναι πολύ αγχωτική για πολλούς υπαλλήλους. Για να μειωθεί το άγχος και να φύγει επαγγελματικά, συχνά γράφεται και υποβάλλεται επιστολή παραίτησης. Όχι μόνο οι επιστολές παραίτησης μπορούν να σταθεροποιήσουν την απόφασή σας να φύγετε, παρέχοντας περισσότερη σαφήνεια σχετικά με τους λόγους για την αποχώρησή σας, αλλά μπορεί επίσης να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες στον σύντομο εργοδότη σας. Μια καλά γραπτή παραίτηση πρέπει να υποβληθεί μόνο αφού ληφθούν υπόψη μερικοί παράγοντες και ενδεχομένως περιλαμβάνονται στην επιστολή σας.
01 Ο κρυμμένος σκοπός μιας επιστολής παραίτησης
Το μεγαλύτερο μέρος κάθε εργοδότη είναι πολύ επικεντρωμένο στη διατήρηση καλών ταλέντων. Η απώλεια ενός εργαζομένου δεν είναι μόνο δαπανηρή για έναν εργοδότη, αλλά πρέπει να θεωρείται από αυτούς ως μια ευκαιρία να μάθουν «γιατί» οι εργαζόμενοι αποχωρούν. Εάν παρέχετε εποικοδομητικό σχόλιο στην επιστολή σας, ο εργοδότης σας μπορεί να είναι σε καλύτερη θέση να διατηρήσει τα καλά ταλέντα με οδηγίες.
Θυμηθείτε, υποβάλλοντας μια επιστολή παραίτησης που είναι επαγγελματικά γραπτή εξυπηρετεί πολλούς σκοπούς? συμπεριλαμβανομένης της αφήνοντας σε μια καλή σημείωση και δεν καύση γεφυρών με τους εργοδότες.
02 Χρησιμοποιήστε παραδείγματα άλλων επιστολών παραίτησης
Η σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης σε μια συναισθηματική κατάσταση χρέωσης είναι σπάνια μια καλή ιδέα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν φύγετε λόγω σοβαρών προβλημάτων που έχετε αντιμετωπίσει με τον σημερινό εργοδότη σας. Είναι πολύ πιθανό ότι αν γράψετε την επιστολή παραίτησης σας σε μια συναισθηματική κατάσταση, μπορείτε είτε να συμπεριλάβετε σκληρά σχόλια ή να μην δώσετε αρκετούς έγκυρους και μη συναισθηματικούς λόγους για την απόφασή σας.
Εάν δεν αισθάνεστε απόλυτα βέβαιοι ότι μπορείτε να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης, ανατρέξτε σε δείγματα και χρησιμοποιήστε κομμάτια μερικών που μεταφέρουν τους λόγους σας χωρίς να χρεώνεστε πολύ συναισθηματικά. Μια απλή αναζήτηση στο Internet θα σας δώσει πολλά δείγματα επιστολών παραίτησης για σας υπόψη.
03 Κρατήστε το Σύντομο, Απλό και Εξωπραγματικό
Η αλήθεια είναι ότι οι περισσότεροι εργοδότες δεν διαβάζουν αρχικά μια υποβληθείσα επιστολή παραίτησης και αντ 'αυτού είτε σας περπατούν έξω από το γραφείο, προσπαθούν να σας πείσουν να μείνετε ή να κάνετε κάτι στο μεταξύ. Αν υποβάλλετε μια μακρά, στιβαρή επιστολή, αναμένετε ότι το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου σας δεν θα διαβαστεί.
Να είστε συνοπτικοί, επαγγελματίες και, όπως προαναφέρθηκε, να δώσετε θετική ανατροφοδότηση, αλλά γράψτε με την κατανόηση ότι θα διαβαστεί. Ίσως όχι αμέσως, αλλά η παραίτησή σας όχι μόνο θα διαβαστεί, αλλά πιθανότατα θα μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ηγεσίας του προηγούμενου εργοδότη σας.
Να είστε έξυπνοι για το τι βάζετε σε αυτή την επιστολή.
04 Αφήνοντας για έναν ανταγωνιστή;
Αν αφήνετε τον εργοδότη σας να πάει να εργαστεί για έναν άμεσο ανταγωνιστή, ίσως να αναρωτιέστε αν θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτό το χυδαίο κομμάτι των πληροφοριών στην επιστολή παραίτησής σας. Στην πραγματικότητα, πολλοί επαγγελματίες πωλήσεων που εγκαταλείπουν έναν εργοδότη για να εργαστούν για έναν ανταγωνιστή δεν υποβάλλουν απολύτως επιστολή παραίτησης. Το σκεπτικό είναι ότι ο σημερινός εργοδότης τους θα είναι πιθανώς λίγο θυμωμένος με την απόφαση του υπαλλήλου και δεν θα δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε τίποτα που περιέχεται σε επιστολή παραίτησης.
Η υποβολή επιστολής παραίτησης στον εργοδότη σας κατά την αναχώρησή σας για έναν ανταγωνιστή, παρά τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης σας μπορεί να ανταποκριθεί στην απόφασή σας, εξακολουθεί να είναι ένας τρόπος τουλάχιστον να προσπαθήσετε να αναφέρετε πλήρως τους λόγους σας για να φύγετε και σας δίνει την ευκαιρία τουλάχιστον να μετριάσετε τις προκληθείσες ζημίες με την απόφασή σας και μπορεί να εμποδίσει τη γέφυρα να καεί εξ ολοκλήρου στο έδαφος.
Για να αφήσετε ένα επαγγελματικό σημείωμα παρέχοντας παράλληλα σαφήνεια στον εργοδότη σας σχετικά με την απόφασή σας, μερικοί παράγοντες πρέπει να εξεταστούν και ενδεχομένως να συμπεριληφθούν στην επιστολή σας.
05 Να είστε βέβαιοι να πείτε "ευχαριστώ"
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι σας ευχαριστεί τον εργοδότη σας για την ευκαιρία που σας παρέχεται. Ανεξάρτητα από το αν απολάβατε ή περιφρονούσατε τον χρόνο σας με τον εργοδότη σας, σίγουρα έχετε μάθει κάτι που σας αξίζει. Εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας με μια ειλικρινή προσέγγιση, θα σας βοηθήσει να αφήσετε σε μια καλή σημείωση και μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τον εργοδότη σας ως αναφορά στο μέλλον.