01 Κανόνες εδάφους Work-at-Home Ενεργοποιήστε την ισορροπία και την παραγωγικότητα
02 Ορισμός (και παρακολούθηση) των ωρών εργασίας
Όταν εργάζεστε σε ένα εξωτερικό γραφείο, η μετάβαση στο σπίτι είναι το μήνυμα ότι η ημέρα εργασίας σας έχει τελειώσει. Εάν είστε ήδη στο σπίτι, η εργασία μπορεί εύκολα να τεντωθεί το βράδυ ή τα σαββατοκύριακα. Οι συνάδελφοι μπορεί να πιστεύουν ότι επειδή εργάζεστε στο σπίτι είστε πάντα διαθέσιμοι. Ή από την άλλη πλευρά, είναι δυνατόν να αφήσετε τις περισπασμούς να τρώνε μακριά τη στιγμή που υποτίθεται ότι είστε στη δουλειά. Μια λύση είναι να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας εκ των προτέρων.
Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να κάνεις ένα ψυχικό σχέδιο στην αρχή κάθε ημέρας ή τόσο περίπλοκο όσο να συμπληρώσεις ένα μηνιαίο πρόγραμμα, ανάλογα με τις ανάγκες σου. Το κλειδί είναι να είμαστε ρεαλιστές. Αν είστε εργαζόμενος τηλεμεταφορέας, ο εργοδότης σας μπορεί να έχει ορίσει ώρες εργασίας για σας. Εάν είστε ανεξάρτητος αντισυμβαλλόμενος ή ιδιοκτήτης επιχείρησης σπίτι, μπορεί να θέλετε να επηρεάσετε ένα συγκεκριμένο επίπεδο ευελιξίας στην ημέρα σας. Βεβαιωθείτε ότι οι προβλεπόμενες ώρες εργασίας σας είναι γνωστές σε όλο το νοικοκυριό σας. Εάν τα παιδιά δεν κατανοούν το πρόγραμμά σας, δεν θα καταλάβουν τη θέση τους σε αυτό.
Για να διασφαλίσετε ότι εργάζεστε όταν πρέπει, εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε ένα ημερολόγιο ή να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιακόπτη, ακόμη και αν δεν απαιτείται από εσάς. Η εντύπωση σας για το πόσες ώρες εργάζεστε μπορεί να μην είναι τόσο ακριβής όσο νομίζετε.
03 Ορισμός (και Επίτευξη) στόχων
Δεν αρκεί να ορίσετε μόνο ένα χρονοδιάγραμμα, πρέπει να θέσετε στόχους για αυτό που θα ολοκληρώσετε εκείνη την εποχή. Ίσως, ο καθορισμός στόχων είναι μέρος της συμφωνίας εργασίας σας στο σπίτι με τον εργοδότη σας ήδη. Ωστόσο, αν όχι, πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.
Κατά τη δημιουργία των στόχων σας, ξεκινήστε με το πιο μακροπρόθεσμο και εργαστείτε προς τα πίσω. Πού θα θέλατε να είναι η δική σας επιχείρηση στο σπίτι μέσα σε ένα χρόνο; Τι έργα θέλετε να πετύχετε τους επόμενους έξι μήνες στη δουλειά σας; Στη συνέχεια, δουλέψτε προς τα πίσω για να προσδιορίσετε τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους και να τα επεξεργαστείτε στην καθημερινή ή εβδομαδιαία σας ρουτίνα. Αξιολογείτε την πρόοδό σας περιοδικά.
04 Περιορίστε τις διακοπές από τα μέλη της οικογένειας
Τι αξίζει μια διακοπή κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας πρέπει να είναι σαφής σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ενηλίκων. Τα παιδιά τείνουν να ξεχνούν τους κανόνες, ενώ οι ενήλικες πιστεύουν ότι δεν ισχύουν γι 'αυτούς.
Εάν τα παιδιά σας είναι μικρά, οι κανόνες σας θα πρέπει να είναι πιο χαλαροί από ότι αν τα παιδιά σας είναι αρκετά μεγάλα για να φροντίζουν τις δικές τους ανάγκες. Αλλά ακόμα και όταν είναι σε θέση, αυτό δεν σημαίνει ότι θα θέλουν. Κρατήστε τη γραμμή απαντώντας σε διακοπές και τελικά θα σταματήσουν να ρωτούν ... ή τουλάχιστον να ρωτούν τόσο πολύ.
Ένας τρόπος για την ελαχιστοποίηση των διακοπών από τα παιδιά είναι να προγραμματίσετε την ημέρα τους όσο το δυνατόν περισσότερο. Τοποθετήστε σνακ, ρούχα κ.λπ. εκ των προτέρων. Σχεδιάστε πράγματα για τα παιδιά να κάνουν ενώ εργάζεστε. Κάντε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν τα παιδιά ξέρουν ότι θα βγείτε από το γραφείο σας σε κάποιο σημείο, καθιστά ευκολότερο να περιμένετε να σας πω τα τελευταία νέα.
Αν έχετε παιδική μέριμνα, επενδύστε το μωρό σας με την εξουσία, μη φεύγοντας από το γραφείο σας, όταν ακούτε τη φωνή του παιδιού σας. Εμπιστευθείτε ότι ο κάτοχός σας μπορεί να το χειριστεί.
Εάν ο φροντιστής σας είναι ο / η σύζυγός σας, η εξουσία μπορεί να μην είναι ένα ζήτημα, αλλά μπορεί να αισθάνεται πιο ελεύθερη να σας διακόψει από ό, τι θα επέλεγε ένας μπέιμπι σίτερ. Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο φροντιστής σας, συζητήστε εκ των προτέρων για το τι αξίζει μια διακοπή.
05 Μειώστε τις αποσταθεροποιήσεις
Οι διακοπές από άλλους δεν είναι η μόνη μορφή απόσπασης της προσοχής που συναντούν οι οικιακοί εργαζόμενοι. Μπορούμε όλοι να αποσπάσουμε την προσοχή μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, οικιακών εργασιών, τηλεόρασης και πολλά άλλα. Για να αποφύγετε τις περισπασμούς όταν εργάζεστε στο σπίτι, χρειάζεστε αυτοπειθαρχία. Και το κλειδί για την ανάπτυξη είναι η κατανόηση των δικών σας αδυναμιών. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η τήρηση μητρώου των ωρών και των δραστηριοτήτων σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκαλύψετε πού ξεκινάτε. Μόλις ξέρετε τι σας αποσπά την προσοχή, ορίστε κανόνες, ώρες, ρουτίνες και στόχους για τον εαυτό σας.
06 Δημιουργήστε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας
Εάν έχετε ένα ειδικό γραφείο στο σπίτι, εάν τα παιδιά επιτρέπονται στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας είναι μια από τις πιο βασικές αποφάσεις που θα πρέπει να κάνετε. Εάν έχετε συχνές συναντήσεις τηλεφώνου ή βίντεο, μπορεί να χρειαστείτε πολιτική κλειστής θύρας. Αν επιτρέπετε στα παιδιά στο γραφείο σας, τότε θα χρειαστείτε κάποιους κανόνες. Μπορούν να είναι αρκετά απλά για να μπορέσουν να ακολουθήσουν ακόμη και μικρά παιδιά: χτυπήστε πριν εισέλθετε ή μην εισάγετε ποτέ όταν βρίσκεστε στο τηλέφωνο ή χρησιμοποιείτε πάντα ήσυχες φωνές.
Επίσης, ο καθορισμός ενός παραγωγικού περιβάλλοντος είναι ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε τον εαυτό σας για δουλειά. Ακόμα κι αν ποτέ δεν έχετε συναντήσεις βίντεο, καθαρίστε και ντυθείτε πριν αρχίσετε να εργάζεστε. Εργάζοντας σε σας, τα PJs μπορεί να ακούγονται σαν να ήταν υπέροχα, αλλά δεν σας φέρνει στο σωστό πλαίσιο για να εργαστείτε αποτελεσματικά.
07 Multitask Κατάλληλα
Το τέχνασμα είναι να κάνει πολλαπλούς στόχους αποτελεσματικά και να το κάνει με περιορισμένο τρόπο. Είναι εντάξει να διπλώνετε το πλυντήριο ενώ βρίσκεστε σε μια κλήση συνδιάσκεψης ή να ελέγχετε το email σας ενώ περιμένετε να πάρετε ένα παιδί από μια δραστηριότητα. Ωστόσο, όταν αλληλεπιδράτε με το παιδί σας, είτε θέλετε να είστε πλήρως παρόντες είτε να αναβάλλετε μέχρι να μπορέσετε να δώσετε την πλήρη προσοχή σας.
08 Να είναι προσβάσιμο
Όταν εργάζεστε απομακρυσμένα ο εργοδότης σας, οι πελάτες ή οι πελάτες πρέπει να εμπιστεύονται ότι εργάζεστε εξ ονόματός τους όπως σας περιμένουν. Για να δημιουργήσετε αυτή την εμπιστοσύνη, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση. Αυτό σημαίνει να γράφετε αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντάτε γρήγορα σε άλλους. Σημαίνει την παραλαβή του τηλεφώνου και την κλήση όταν είναι απαραίτητο. Μπορεί ακόμη και να σημαίνει να μπαίνεις στο γραφείο περιστασιακά.