Για τους σκοπούς της στρατολόγησης στο στρατό, δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως ένα "σφραγισμένο αρχείο", ή ένα "σβησμένο αρχείο". Κάποιος υποχρεούται, κατά νόμο, να απαριθμεί όλα τα περιστατικά όπου κάποιος συνελήφθη ή κατηγορήθηκε, ανεξάρτητα από το τελικό αποτέλεσμα.
Το αν η παράβαση «μετράει» ή όχι, εξαρτάται από την ύπαρξη καταδίκης ή οποιασδήποτε άλλης δυσμενούς απόφασης. Όσον αφορά τα ποινικά αδικήματα, τα προσόντα κατάταξης και τις παρεκκλίσεις, ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
Καταδίκη
Η πράξη διαπίστωσης ποινικού αδικήματος, αδικήματος ή άλλης παραβίασης του νόμου από δικαστήριο ή αρμόδια δικαιοδοσία ή άλλη εξουσιοδοτημένη αρχή έκδοσης αποφάσεων. Αυτό περιλαμβάνει τα πρόστιμα και την κατάσχεση των ομολόγων αντί της δίκης.
Ανεπιθύμητη αγωγή (ενηλίκων ή ανηλίκων)
Οποιαδήποτε καταδίκη, διαπίστωση, απόφαση, ποινή, κρίση ή διάθεση εκτός από την άνευ όρων παραίτηση, απρόσκοπτη απόρριψη ή απαλλαγή. Η συμμετοχή σε πρόγραμμα προκαταρκτικής παρέμβασης, όπως ορίζεται κατωτέρω, πρέπει να διεκπεραιώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως μια δυσμενή απόφαση.
Προκαταρκτική Παρέμβαση / Αναστολή
Κάθε κράτος έχει ένα πρόγραμμα με το οποίο τα αδικήματα εκτρέπονται από την τακτική εγκληματική διαδικασία για μια δοκιμαστική περίοδο.
Ενώ τα προγράμματα διαφέρουν από κράτος σε κράτος, όλα απαιτούν από τον εναγόμενο να ανταποκριθεί σε κάποια απαίτηση (π.χ. υποβολή εκθέσεων ή μη υποβολή εκθέσεων, αποκατάσταση ή κοινοτική υπηρεσία), μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της οποίας η δαπάνη διατίθεται με τρόπο που δεν δεν οδηγεί σε οριστική εκδίκαση ενοχής.
Οι χρεώσεις που διατίθενται με αυτόν τον τρόπο πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία ως δυσμενή απόφαση.
Stet Διαδικασίες
Μια απόφαση με την οποία θα παραμείνουν όλες οι περαιτέρω ενέργειες σε μια υπόθεση. Συχνά αναφέρεται ως "stet", χρησιμοποιείται συχνά από τους εισαγγελείς για την εξάλειψη της ποινικής δίωξης χωρίς πραγματικά να χρειάζεται να δοκιμάσει μια υπόθεση επί της ουσίας. Ένα "stet" μπορεί να θεωρηθεί ισοδύναμο με το dropping charges αν ο εισαγγελέας δεν εξετάζει περαιτέρω διαδικασίες για την υπόθεση και η υπόθεση δεν έχει αντιμετωπιστεί μέσω ενός προγράμματος προδικαστικής αναβολής. Μια επιστολή από τον πληρεξούσιο της περιφέρειας είναι υποχρεωμένη να επαληθεύσει ένα στέλεχος.
Nolle Prosequi
Κοινώς ονομάζεται "nol υπέρ". Μια επίσημη καταχώρηση στο αρχείο ότι ο εισαγγελέας δεν θα διώξει περαιτέρω την υπόθεση. Ένα "nol pro" μπορεί να θεωρηθεί ισοδύναμο με το dropping charges αν ο εισαγγελέας δεν εξετάζει περαιτέρω διαδικασίες επί της υπόθεσης και η υπόθεση δεν έχει αντιμετωπιστεί μέσω ενός προγράμματος πρόωρης αναβολής. Για σκοπούς στρατολόγησης, το Ναυτικό ταξινομεί τα αδικήματα σε τέσσερις τομείς:
- Διάγραμμα A - Μικρές παραβιάσεις της κυκλοφορίας - Απαιτείται παραίτηση από έξι ή περισσότερες παραβιάσεις.
- Διάγραμμα Β - Μικρές παραβιάσεις μη κυκλοφορίας / Μικρά πλημμελήματα - Απαιτείται παραίτηση από τρεις ή περισσότερες παραβιάσεις.
- Διάγραμμα Γ - Μη Μικρά Παράπτωμα - Απαιτεί παραίτηση από μία ή περισσότερες παραβιάσεις.
- Διάγραμμα D - Μακελειών - απαιτεί παραίτηση για μία ή περισσότερες παραβιάσεις. Σημείωση: Οι απατηλές απαλλαγές είναι εξαιρετικά σπάνιες.