Το περιοδικό Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να διατηρηθεί
Ο ορισμός ενός λογιστικού περιοδικού
Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται - είναι ένα μέρος για να καταγράψετε τις λεπτομέρειες όλων των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας.
Διατηρεί μια καταγραφή των λογαριασμών που επηρεάζουν αυτές οι συναλλαγές. Από άποψη λογιστικής, ένα "περιοδικό" αναφέρεται σε ένα οικονομικό αρχείο που διατηρείται με τη μορφή ενός βιβλίου, λογιστικού φύλλου ή λογισμικού λογιστικής. Περιέχει όλες τις καταγεγραμμένες πληροφορίες χρηματοοικονομικών συναλλαγών για μια επιχείρηση. Είναι επίσης γνωστό ως βιβλίο πρώτης εισόδου.
Αυτό μπορεί να αποτρέψει την επιχείρησή σας από υπερβολική επιβάρυνση σε ορισμένες περιοχές, ενώ η υποεκμετάλλευση σε άλλους. Μπορεί επίσης να εμποδίσει εσάς και τα στελέχη σας να ξεπεράσετε ορισμένους λογαριασμούς και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν παρατυπίες πριν αποσυρθούν. Εν ολίγοις, αν και είναι απλά ένα απλό βιβλίο ή υπολογιστικό φύλλο, ένα περιοδικό λογιστικής μπορεί να αποτρέψει μια πιθανή κρίση από το ξεκίνημα ή τη διάδοση.
Πριν από τους υπολογιστές, ένα λογιστικό περιοδικό ήταν ένα φυσικό ημερολόγιο με πολλαπλές στήλες για την καταγραφή οικονομικών συναλλαγών για μια εταιρεία. Σήμερα, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποιο είδος λογισμικού χρηματοοικονομικής λογιστικής για να καταγράφουν και να διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές συναλλαγές τους.
Οι συναλλαγές αυτές ταξινομούνται στη συνέχεια σε μια συγκεκριμένη κατηγορία λογιστικών βιβλίων χρησιμοποιώντας έναν αριθμό "πίνακα λογαριασμών" για την κατάρτιση των καταστάσεων αποτελεσμάτων χρήσεως, των οικονομικών καταστάσεων και άλλων σημαντικών οικονομικών εκθέσεων.
Πώς δημιουργείται μια Λογιστική Εφημερίδα
Ένα λογιστικό περιοδικό δημιουργείται με την εισαγωγή πληροφοριών από αποδείξεις, εισιτήρια πωλήσεων, κασετίνες, τιμολόγια και άλλες πηγές δεδομένων που δείχνουν οικονομικές συναλλαγές που έχουν συμβεί.
Οι επιχειρηματικές συναλλαγές θα πρέπει να παρουσιάζονται στο περιοδικό με χρονολογική σειρά.
Αρχικά καταγράφονται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής καταχώρισης ή τη μέθοδο λογιστικής μιας εισόδου. Συνήθως, παρόλο που οι συναλλαγές βασίζονται βασικά στη σειρά με την οποία πραγματοποιούνται, οι χρεώσεις εγγράφονται με τη σειρά αυτή πριν από τις πιστώσεις. Δεν χρειάζεται να επιμείνετε σε αυτή τη μορφή, αλλά όλοι όσοι εγγράφονται στο περιοδικό πρέπει να συμμορφώνονται με τις ίδιες συμφωνηθείσες οδηγίες για να αποφευχθεί η σύγχυση.
Κάθε καταχωρημένη συναλλαγή αναφέρεται ως καταχώρηση περιοδικού . Οι πληροφορίες από το περιοδικό καταγράφονται στη συνέχεια στα βιβλία επιχειρήσεων.
Ξεκινώντας
Αν δεν έχετε αρχίσει ακόμη την επιχείρησή σας, σκεφτείτε ποια άτομα στην εταιρεία σας επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση στο λογιστικό περιοδικό. Προφανώς, θα πρέπει να είναι μόνο άνθρωποι που εμπιστεύεστε και άτομα με καθορισμένους οικονομικούς ή διαχειριστικούς ρόλους μέσα στον οργανισμό σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει ο επικεφαλής οικονομικός λειτουργός ή ταμίας ή, σε μια απλούστερη οργάνωση, εσείς, ο λογιστής σας και ο λογιστής σας.
Παρόλο που δεν θέλετε να έχουν όλοι και όλοι πρόσβαση στο λογιστικό περιοδικό σας, είναι συνήθως μια κακή ιδέα να αφήσετε μόνο ένα άτομο να το ελέγξει. Ορισμένοι μερικοί θα πρέπει να γνωρίζουν τα περιεχόμενα του περιοδικού για να αποτρέψουν τυχόν ακατάλληλες δαπάνες ή ελλείψεις του προϋπολογισμού από την αποδυνάμωση των οικονομικών της εταιρείας.