Σε καθημερινή βάση, ένας εξεταστής εγγράφων εξετάζει εκατοντάδες έγγραφα, όπως σημειώματα, επιστολές, ηλεκτρονικά μηνύματα, παρουσιάσεις στο PowerPoint, υπολογιστικά φύλλα και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα, προκειμένου να καθορίσει εάν οι πληροφορίες πρέπει να μεταφερθούν σε αντίπαλο μέρος σε απάντηση σε μια ανακάλυψη αίτημα (όπως ερώτημα ή αίτηση για παραγωγή).
Λόγω της τεχνολογικής εξέλιξης, τα περισσότερα έγγραφα βρίσκονται σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή. Επομένως, οι αναθεωρητές εγγράφων δεν περνούν πλέον χειροκίνητα έγγραφα χαρτιού, αλλά ξοδεύουν τις περισσότερες μέρες μπροστά σε μια οθόνη υπολογιστή. Με την εμφάνιση της ηλεκτρονικής ανακάλυψης , τα ηλεκτρονικά δεδομένα υπόκεινται τώρα σε ανακάλυψη , διευρύνοντας το πεδίο του ρόλου του αναθεωρητή εγγράφων.
Αρμοδιότητες Εργασίας
Παραδοσιακά, οι αναθεωρητές εγγράφων πραγματοποίησαν ανασκόπηση σελίδας ανά σελίδα και ανάλυση των εγγράφων του πελάτη για να καθορίσουν εάν πρέπει να παραχθούν σε αντιμαχόμενα μέρη. Σε αυτήν την εποχή της ηλεκτρονικής ανακάλυψης , η αναθεώρηση εγγράφων γίνεται συνήθως με ηλεκτρονικά μέσα. Τα έγγραφα κωδικοποιούνται και φορτώνονται σε μια βάση δεδομένων επί των δικαστικών υποθέσεων και το σύνολο δεδομένων σβήνεται για να περιοριστεί το ποσό των εγγράφων - το οποίο μπορεί να ανέρχεται στα εκατομμύρια - σε ένα υποσύνολο σχετικών εγγράφων που πρέπει να εξεταστεί.
Γενικά, οι εξεταστές εγγράφων εξετάζουν έγγραφα για τους ακόλουθους τέσσερις παράγοντες: σχετικότητα, ανταπόκριση, προνόμια και εμπιστευτικότητα.
Μπορούν επίσης να συνοψίσουν την καρτέλα, να επισημάνουν, να καταγράψουν και να συλλέξουν ορισμένα έγγραφα ή πληροφορίες που συλλέγονται από τα έγγραφα, καθώς και να δημιουργήσουν αρχεία καταγραφής προνομίων και εκδόσεων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους μηχανισμούς της διαδικασίας εξέτασης εγγράφων.
Πρόσφατη νομολογία (όπως η Qualcomm Inc. κατά Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Καλιφόρνια 7 Ιανουαρίου 2008), έχει ασκήσει σημαντική δυνητική προσωπική ευθύνη σε δικηγόρους επειδή δεν προσκόμισε έγγραφα ανταποκρινόμενα σε αίτημα ανακάλυψης. Επομένως, η εργασία του αναθεωρητή του εγγράφου είναι κρίσιμη για τη διαδικασία της ανακάλυψης. Η παραγωγή εγγράφων που θα έπρεπε να έχουν αποκλειστεί από την παραγωγή θα μπορούσε να καταστρέψει την περίπτωση του πελάτη (π.χ. να παράγει ακούσια ένα έγγραφο "πυροβόλων όπλων") ή να καταστρέψει ανεπανόρθωτα την επιχείρηση του πελάτη (π.χ. ακούσια παραγωγή εγγράφων που περιέχουν εμπορικά μυστικά ή εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση του πελάτη) .
Εκπαίδευση και Εκπαίδευση
Η εκπαίδευση και η εκπαίδευση που απαιτούνται για να γίνουν κριτές εγγράφων ποικίλλει. Οι δικηγόροι-αναθεωρητές κατέχουν πτυχίο νομικής, ενώ οι κριτές-παραβάτες και άλλοι νομικοί , όπως το προσωπικό υποστήριξης των δικαστικών υποθέσεων, μπορούν να κατέχουν πτυχίο συνεργατών, πτυχίο πανεπιστημίου ή καθόλου πτυχίο.
Η αναθεώρηση εγγράφων δεν διδάσκεται στα προγράμματα νομικών σχολών ή νομικών σπουδών. η εκπαίδευση συμβαίνει στην εργασία. Η εκπαίδευση αυτή συνεπάγεται την εκμάθηση του λογισμικού αναθεώρησης εγγράφων καθώς και την κατανόηση των ειδικοτήτων της υπόθεσης, διεκδίκησης ή διερεύνησης, έτσι ώστε ο αναθεωρητής να μπορεί να λαμβάνει έξυπνες αποφάσεις σχετικά με τη δυνητική παραγωγή του εγγράφου.
Οι πιστοποιήσεις σχετικά με συγκεκριμένες πλατφόρμες λογισμικού ή αναθεώρησης εγγράφων μπορούν να βελτιώσουν τα διαπιστευτήρια του αναθεωρητή εγγράφων, επιδεικνύοντας ένα συγκεκριμένο επίπεδο ικανοτήτων.
Απαραίτητες δεξιότητες
Η εξέταση εγγράφων μπορεί να είναι κουραστική και απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατανόησης της διαδικασίας επίλυσης διαφορών, της γνώσης του EDRM και της επάρκειας με εργαλεία αναθεώρησης εγγράφων. Οι απαιτούμενες δεξιότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το αν πρόκειται για αξιολόγηση πρώτου επιπέδου, για έλεγχο δευτέρου επιπέδου ή για μεταγενέστερη αναθεώρηση. Για μια εις βάθος συζήτηση των δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών που απαιτούνται για την αναθεώρηση των εργασιών , αναθεωρήστε αυτές τις κορυφαίες δεξιότητες αναθεώρησης εγγράφων.
Μέσος μισθός εργασίας
Οι μισθοί του αναθεωρητή εγγράφων κυμαίνονται συνήθως από $ 10 έως $ 50 ανά ώρα και τα ποσοστά μεταξύ $ 15 και $ 35 ανά ώρα είναι τα πιο κοινά. Οι εξουσιοδοτημένοι πληρεξούσιοι που έχουν εμπειρία στην αναθεώρηση εγγράφων γενικά κερδίζουν ποσοστά στο υψηλότερο τέλος αυτής της μισθολογικής κλίμακας, ενώ οι μη βαθμολογημένοι, οι εισερχόμενοι αξιολογητές κερδίζουν τα ποσοστά στο χαμηλότερο τέλος. Ορισμένοι αναθεωρητές εγγράφων κερδίζουν έξι αριθμούς μισθούς, αν και δεν είναι ο κανόνας.
Οι αναθεωρητές εγγράφων συχνά μπορούν να κερδίσουν περισσότερα χρήματα μέσω των υπερωριών. Οι μισθοί εξαρτώνται επίσης από τη γεωγραφική θέση . μεγάλες πόλεις όπως η Νέα Υόρκη, η Ουάσιγκτον DC και το Λος Άντζελες πληρώνουν τα υψηλότερα ποσοστά Τα έργα που απαιτούν εξειδικευμένες δεξιότητες και γνώσεις, όπως ξένη γλώσσα, μπορούν να πληρώσουν περισσότερα.
Συνθήκες εργασίας
Οι αναθεωρητές εγγράφων κάθονται συνήθως σε ένα δωμάτιο χωρίς παράθυρο ή χώρο εργασίας μπροστά από μια οθόνη υπολογιστή. Δεδομένου ότι πολλά έργα αναθεώρησης εγγράφων είναι βραχυπρόθεσμα, η σύμβαση και η προσωρινή εργασία είναι κοινά στον τομέα αυτό.
Η επανεξέταση των εγγράφων έχει επικριθεί ως κουραστική, νοσταλγική, εξωραϊσμική εργασία με ελάχιστες πιθανότητες για πρόοδο, χαμηλό κύρος, έλλειψη σταθερής δουλειάς, στίγμα και εργασιακή ατμόσφαιρα όπου τα διαλείμματα είναι περιορισμένα και η ταχύτητα παρακολουθείται. Ωστόσο, η ουσία και η κατάσταση της εξέτασης εγγράφων αλλάζουν (βλέπε παρακάτω). Καθώς η ηλεκτρονική ανακάλυψη μετασχηματίζει τη βιομηχανία , οι ρόλοι έχουν γίνει πιο ιεραρχικοί, ουσιαστικοί και περίπλοκοι. Επιπλέον, οι εργασίες επανεξέτασης εγγράφων ασκούν μικρή πίεση, αξιοπρεπή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και το δυναμικό ενός μισθού έξι αριθμών. Ένας αυξανόμενος αριθμός δικηγόρων επιλέγει θέσεις εργασίας αναθεώρησης εγγράφων ως εναλλακτική λύση σε σχέση με την παραδοσιακή σειρά εταιρικών σχέσεων δικηγορικής εταιρίας υψηλής πίεσης.
Πρόγραμμα εργασίας
Η βιομηχανία αναθεώρησης εγγράφων αλλάζει και οι θέσεις εργασίας σε αυτόν τον τομέα αυξάνονται. Η έρευνα ηλεκτρονικής ανακάλυψης Socha-Gelbmann του 2010 ανέφερε ότι η αγορά ηλεκτρονικής ανακάλυψης , στην οποία οι αναθεωρητές εγγράφων διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο, αυξάνεται και ωριμάζει: Ήταν μια αγορά 2,8 δισεκατομμυρίων δολαρίων το 2009, αύξηση 10% από το προηγούμενο έτος και απομάκρυνση από την αυθεντική αναθεώρηση εγγράφων προς τη διαχείριση πληροφοριών και την αποτελεσματικότητα.
Στο παρελθόν, η αναθεώρηση εγγράφων ήταν μια χαμηλού επιπέδου, κουραστική δουλειά που υποβιβάστηκε σε νέους βαθμούς δικαίου, paralegals, και συμβασιούχους δικηγόρους. Ωστόσο, η τεχνολογία έχει αλλάξει την ουσία και την κατάσταση αυτής της σταδιοδρομίας. «Αυτές οι αλλαγές φαίνεται να συμβαίνουν με την εξειδίκευση των δικηγόρων που κάνουν την αναθεωρημένη δουλειά που έχει μείνει - εργασία που γίνεται όλο και πιο περίπλοκη, ενδιαφέρουσα, ευέλικτη, σταθερή και επιθυμητή. Είναι έργο που επιβραβεύει με τρόπους που θα μπορούσαν να έρθουν ως μια έκπληξη όχι πολύ καιρό πριν », αναφέρει η ABA Journal . Μόλις θεωρηθεί ως αδιέξοδη δουλειά ή ενδιάμεσος σταθμός για μόνιμη εργασία, ο κόσμος ανασκόπησης εγγράφων εξελίσσεται ως υπο-ειδικότητες και μια πορεία σταδιοδρομίας εντός της βιομηχανίας αναθεώρησης εγγράφων αρχίζει να αναδύεται.