Έτσι, έχετε κατακτήσει τις βασικές δεξιότητες ενός νομικού γραμματέα . Πώς αποχωρίζεστε ως επαγγελματίας γραμματέας κατά τη ζήτηση στον νομικό τομέα; Η απάντηση είναι να μάθετε πώς να είστε καλός νομικός γραμματέας πηγαίνοντας πάνω και πέρα για να κυριαρχήσετε αυτά τα επτά σημαντικά χαρακτηριστικά της εργασίας.
01 Να είστε αξιόπιστοι
Ένας νομικός γραμματέας είναι το δεξί πρόσωπο του δικηγόρου, έτσι η αξιοπιστία είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό της εργασίας που θα εξασφαλίσει την επιτυχία. Αυτό ξεπερνά την εμφάνιση αμέσως. Ίσως περιστασιακά να βρεθείτε να παραμείνετε στο γραφείο σας πολύ καιρό μετά από άλλα γραφεία που έχουν κλείσει για την ημέρα. Ο δικηγόρος σας ίσως πρέπει να εμφανιστεί στο δικαστήριο το πρώτο πράγμα το πρωί - με ένα κανονικό φάκελο ώστε να μπορέσει να βάλει τα χέρια του σε ό, τι χρειάζεται στη δίκη χωρίς να χτυπά. Προσαρμόστε την προσωπική σας ζωή, αν είναι απαραίτητο, για να διασφαλίσετε ότι αυτό δεν θα γίνει πρόβλημα αγχώδους και το γραφείο σας γνωρίζει ότι μπορεί να στηριχθεί σε σας. Συνδυάστε την περίθαλψη παιδιών έκτακτης ανάγκης για αυτές τις καταστάσεις εάν έχετε παιδιά. Βάλτε τον αριθμό τηλεφώνου του αγαπημένου σας εστιατορίου λήψης στο τηλέφωνό σας, ώστε να μπορείτε να καλέσετε τον εαυτό σας όταν βγείτε τελικά στο σπίτι.
02 Να είσαι αυτοεξυπηρέτης
Οι πιο επιτυχημένοι γραμματείς έχουν κίνηση και πρωτοβουλία. Δεν κάθονται να περιμένουν τις οδηγίες ή τις εντολές του δικηγόρου - παραμένουν πάνω σε αυτό που πρέπει να επιτευχθεί σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο. Προβλέπουν τις ανάγκες του εργοδότη και των πελατών τους. Είναι πρόθυμοι να ξεπεράσουν τις ζώνες άνεσής τους για να μάθουν νέες δεξιότητες που θα βοηθήσουν στην ομαλή λειτουργία της πρακτικής. 03 Να είστε αποτελεσματικός
Η αποτελεσματικότητα μεταφράζεται σε δολάρια σε δικηγορικό γραφείο , ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό εργασίας κάθε επιτυχημένου νομικού γραμματέα. Μπορεί να αποφέρει εξοικονόμηση κόστους που ο εργοδότης σας είναι βέβαιο ότι θα παρατηρήσει. Οι γραμματείς που εκτελούν τη δουλειά τους γρήγορα και αποτελεσματικά συμβάλλουν στην κατώτατη γραμμή, καθιστώντας τους απαραίτητους. 04 Να είστε διακριτοί
Οι γραμματείς χειρίζονται εμπιστευτικά αρχεία πελατών και δεδομένα, επομένως η διακριτική ευχέρεια είναι απαραίτητη. Η αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών, ακούσια ή σκοπίμως, είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να τερματίσετε τη νομική σας σταδιοδρομία . Ακριβώς όπως πρέπει να αφήσετε την προσωπική σας ζωή στην πόρτα όταν φτάσετε στην εργασία, αφήστε την εργασία στην εργασία όταν κλείσετε την πόρτα του γραφείου πίσω από σας. Αποφύγετε την ανανέωση της ημέρας σας με μέλη της οικογένειας ή φίλους. Είναι εύκολο να γλιστρήσετε και να πείτε κάτι που δεν πρέπει. 05 Να είναι ευχάριστο
Αυτό συμβαδίζει με τη συμπόνια. Ας το παραδεχτούμε, κανείς δεν αρέσει να εργάζεται με έναν γκρινιάρι, απαιτητικό ή αρνητικό υπάλληλο . Οι γραμματείς που είναι φιλικοί με τους συναδέλφους και ευγενικοί με τους πελάτες πηγαίνουν μακριά στον εργασιακό χώρο. Αυτός ο πελάτης που αγωνίζεται με ένα σοβαρό πρόβλημα θα εκτιμήσει ένα ήρεμο χαμόγελο, αλλά να είναι προετοιμασμένος για τίποτα - θυμηθείτε ότι πιθανόν να τον συναντήσετε στο χειρότερο σημείο της ζωής του. Κρατήστε το χαμόγελο, ακόμη και αν είναι πικρή και αγενής. Αν πρέπει να είναι μόνος για μια στιγμή, να του προσφέρει καφέ ή ένα ποτήρι νερό, τότε πηγαίνετε να τον πάρετε για τον. Η υπομονή είναι το κλειδί. Ο γραμματέας που χειρίζεται αυτά τα ζητήματα με διπλωματία και τακτικές, εξομαλύνει τις διαφορές ή δημιουργεί λύσεις, μπορεί να γίνει ένα ανεκτίμητο μέλος της νομικής ομάδας.
06 Να είστε ασθενής
Οι πληρεξούσιοι δεν είναι πάντοτε η πιο εύκολη ομάδα για να συνεργαστείτε. Μερικοί είναι χρόνιοι αναστολείς. Άλλοι είναι σίγουροι ότι είναι πάντα σωστοί, και ορισμένοι είναι τρομακτικά αποδιοργανωμένοι. Η ικανότητα να χειρίζεται όλους τους τύπους προσωπικότητας και τις προκλήσεις εργασίας με χάρη είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό εργασίας κάθε επιτυχημένου γραμματέα. 07 Να είστε συμπονετικοί
Αν και όλα αυτά τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα εργασίας ξεχωρίζουν ως χαρακτηριστικά ενός επιτυχημένου νομικού γραμματέα, το πιο σημαντικό μπορεί να είναι συμπόνια. Οι πελάτες αναθέτουν στο δικηγορικό γραφείο σας θέματα που είναι θεμελιωδώς και κριτικά σημαντικά για τη ζωή τους - κάτι που αισθάνονται τόσο έντονα για τη συμμετοχή της νομικής εταιρείας.
Αντιμετωπίστε τα πάντα με αυτή την κατανόηση και ίσως να βρεθείτε στο κεφάλι του πακέτου προτού το ξέρετε. Οι πελάτες θα το εκτιμήσουν, και οι δικηγόροι για τους οποίους εργάζεστε επίσης.