Τα βασικά της προώθησης συναυλιών, άλμπουμ και πολλά άλλα
Έτσι, έχετε ένα νέο άλμπουμ, μια περιοδεία ή κάποιο άλλο μουσικό έργο σχετικό με την μουσική για να προωθήσετε. Από πού πρέπει να ξεκινήσετε; Η ιδέα της διοργάνωσης μιας εκστρατείας προώθησης μουσικής προκαλεί φόβο στην καρδιά πολλών, αλλά στην πραγματικότητα, έχετε περισσότερη δύναμη για να προωθήσετε τη δική σας μουσική από όσο νομίζετε. Κάποιος καλός προγραμματισμός, επιμονή και υγιής δόση υπομονής είναι όλα όσα απαιτούνται. Είτε είστε μουσικός που προωθεί το δικό σας έργο, μια ετικέτα που προωθεί την προώθηση των κυκλοφοριακών εκδόσεων τους, ή ένα εκκολαπτόμενο PR pro, ακολουθήστε αυτά τα πέντε βήματα για να βγάλετε μαζί ένα νικηφόρο προωθητικό βήμα.
01 Γνωρίστε τον Σκοπό σας
Φυσικά, ο γενικός στόχος οποιασδήποτε εκστρατείας δημοσίων σχέσεων είναι να αποκτήσει γενικότερη αναγνώριση των εμπλεκόμενων καλλιτεχνών, αλλά μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο έχοντας έναν άλλο μικρότερο και πιο απτό. Με άλλα λόγια, σχεδιάστε μια PR εκστρατεία γύρω από μια νέα έκδοση, μια συναυλία, ένα άλμπουμ εκτόξευσης άλμπουμ - οτιδήποτε συγκεκριμένο που δίνει στην καμπάνια σας την εστίαση.
Οι εκστρατείες PR της μουσικής μπορούν επίσης να εκπονηθούν γύρω από ένα κομμάτι ειδήσεων. Για παράδειγμα, εάν ένας μουσικός κερδίσει ένα βραβείο, ολοκληρώσει μια επιτυχημένη εκστρατεία Kickstarter ή κάνει κάτι άλλο σημαντικό, μια ώθηση με τα νέα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ευαισθητοποίηση της μπάντας ψηλά ενώ παράλληλα να δώσετε στην εκστρατεία σας μουσική έναν καθορισμένο σκοπό.
02 Ενημέρωση της βάσης δεδομένων Τύπου
Η εκστρατεία προώθησης μουσικής θα είναι νεκρή στο νερό με κακές επαφές στον Τύπο. Μην υπολογίζετε στη δημιουργία μιας λίστας καθώς πηγαίνετε - θα σας επιβραδύνει μόνο, και όπως θα συζητήσουμε σε μια στιγμή, το χρονοδιάγραμμα είναι όλα.
Εάν δεν διαθέτετε βάση δεδομένων τύπου, βάλτε το μαζί πριν προχωρήσετε. Παρόλο που μπορείτε να αγοράσετε βάσεις δεδομένων από ορισμένες εταιρείες δημοσίων σχέσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα το δικό σας με ένα απόγευμα στο Google και το κινητό σας τηλέφωνο.
Πάρτε ένα υπολογιστικό φύλλο και συμπληρώστε το με το όνομα των εκδόσεων / σταθμών / κλπ. που εσείς στοχεύετε, την κύρια επαφή εκεί, πληροφορίες επικοινωνίας και ειδικές πληροφορίες, όπως τον τρόπο που προτιμούν τα promos , τις ημερομηνίες δημοσίευσης και ούτω καθεξής.
Αν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων τύπου, ενημερώστε την τώρα. Βεβαιωθείτε ότι εξακολουθείτε να έχετε όλα τα σωστά ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες. Έχοντας μια σταθερή βάση δεδομένων Τύπου σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, δεδομένου ότι δεν χάνετε Promos (εάν στέλνετε φυσικά αντίγραφα), ταχυδρομικά τέλη και έστειλε χώρο στο κουτί σε κακές επαφές.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της προ-οικοδόμησης της βάσης δεδομένων Τύπου σας; Με αυτόν τον τρόπο, αναγκάζετε να αποφασίσετε ποιος θα στοχεύσετε κατά τη διάρκεια της καμπάνιας σας, πράγμα που σημαίνει ότι η καμπάνια σας θα είναι πιο εύκολη στη διαχείριση.
03 Γράψτε το Δελτίο Τύπου
Το δελτίο τύπου σας είναι η τηλεφωνική κάρτα της καμπάνιας προώθησης. Υπάρχουν μερικοί κανόνες αντίχειρας που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα. Για αρχάριους, κρατήστε το μικρό και γλυκό.
Προσπαθήστε να μην υπερβείτε μία σελίδα. Ακόμα κι αν αισθάνεσαι ότι δεν παίρνεις κάθε λεπτομέρεια εκεί, καλύτερα να κάνεις λάθη από τη σύντομη πλευρά απ 'ό, τι να συνθέσει το ισοδύναμο δελτίο Τύπου του Πολέμου και της Ειρήνης - θα τρομάξεις το κοινό-στόχο σου μακριά.
Το flipside είναι ότι θέλετε ένα δελτίο τύπου να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που ένας δημοσιογράφος θα χρειαστεί για να γράψει μια ιστορία για ό, τι προωθείτε χωρίς να χρειαστεί να σηκώσετε το τηλέφωνο και να σας καλέσω.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πλησιάσετε τη σύνταξη του δελτίου τύπου σας όπως γράφοντας μια ιστορία ειδήσεων. Χρειάζεστε ποιος, τι, πού, πότε, πώς και ένα μικρό κομμάτι του γιατί (χώρος επιτρέποντας).
Φυσικά, θα πρέπει να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για ένα μέλος των μέσων ενημέρωσης για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες ή για να οργανώσετε μια συνέντευξη, αλλά μην το κάνετε για να το κάνουν μόνο για να βγάλει μια ιστορία από την απελευθέρωσή σας.
04 Επιλέξτε την ώρα σας
Όπως αναφέρθηκε, ο συγχρονισμός είναι το παν στον PR. Για να έχετε μια καλή ευκαιρία να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη κάλυψη των μέσων ενημέρωσης, είναι ιδανικό να αρχίσετε να προωθήσετε τα πράγματα έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από την ημερομηνία / εκπομπή της εκπομπής. Το "ιδανικό" δεν σημαίνει "τέλειο", ωστόσο. Οι εκστρατείες PR στο χρόνο είναι μια τέχνη και όχι μια επιστήμη.
Για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνδυάστε τον κανόνα των έξι έως οκτώ εβδομάδων με γνώση των ημερομηνιών εκτύπωσης των εκδόσεων. Ορισμένα περιοδικά έχουν χρόνο προβολής δύο μηνών, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να έχετε τα πράγματα σας σε αυτά πριν από έξι εβδομάδες πριν από την απελευθέρωση. Κάποια χαρτιά μπορούν να μετατρέψουν τα πράγματα σε μια εβδομάδα. Μάθετε πώς εργάζονται οι άνθρωποι έτσι ώστε να μπορείτε να τους στοχεύσετε αποτελεσματικά. Αν καλέσετε δημοσιεύσεις, μπορούν να σας δώσουν αυτές τις πληροφορίες.
Εκτός από τις ημερομηνίες εκτύπωσης, σκεφτείτε τι άλλο συμβαίνει στον κόσμο της μουσικής όταν κάνετε την ώθηση σας. Τα Χριστούγεννα είναι σχεδόν αποκλειστικά μεγάλα εδάφη ετικετών - εξοικονομούν τις μεγάλες κυκλοφορίες τους για αυτήν την περίοδο του έτους, και οι μεγάλες κυκλοφορίες απαιτούν στήλη ίντσες.
Ιανουάριος / Φεβρουάριος είναι φιλικοί. Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα των εκπομπών και τα προγράμματα περιήγησης παρόμοιων καλλιτεχνών, ώστε να μην ανταγωνίζεστε για τον ίδιο τύπο. Παρόλο που δεν μπορείτε πάντα να αποφύγετε ΟΛΑ τον ανταγωνισμό, ένα κομμάτι έξυπνου χρονοδιαγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερα αποτελέσματα.
05 Κάνε το ταχυδρομείο
Ξέρω, ξέρω - αυτό είναι το προφανές κομμάτι, έτσι; Κατά κάποιο τρόπο, μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι για να ολοκληρωθεί. Ο διαχωρισμός της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αλληλογραφίας. Η πλήρωση του φακέλου. Τα προσωπικά μηνύματα.
Αυτή η χρονοβόρα διαδικασία είναι εύκολο να αναβληθεί μέχρι αύριο, μέχρι αύριο, μέχρι αύριο - έως ότου, oops! Βγάλτε αυτό το mail-out, όλα σε μια μέρα, και σύρετε μια γραμμή κάτω από αυτό. Θα διαπιστώσετε ότι είναι πιο εύκολο να εντοπιστεί και να διευκολυνθεί η διαχείρισή του, αν αναγκαστείτε να το κάνετε αυτό.