Οι γραμματείς, που ονομάζονται επίσης διοικητικοί βοηθοί, νομικοί βοηθοί ή εκτελεστικοί βοηθοί, εκτελούν τις καθημερινές λειτουργίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία ενός νομικού γραφείου. Πέραν των συνήθων αρχειοθέτησης, δακτυλογράφησης, υπαγόρευσης και τηλεφωνικών καθηκόντων του γραμματέα, οι γραμματείς έχουν εξειδικευμένες δεξιότητες μοναδικές για το επάγγελμα του δικηγόρου .
Οι νομικοί γραμματείς αρχίζουν μερικές φορές ως νόμιμοι ρεσεψιονίστ πριν μεταβούν σε γραμματειακό ρόλο.
Οι έμπειροι γραμματείς συχνά προάγονται σε ανώτερες γραμματειακές θέσεις ή θέσεις παράλληλων στο πλαίσιο της δικηγορικής εταιρείας ή του οργανισμού.
Νομική Γραμματέας Θέσεις Εργασίας
Οι γραμματείς προετοιμάζουν αλληλογραφία και τύπο νομικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των υπομνημάτων , προτάσεων, ενημερωτικών δελτίων, εγγράφων ανακοινώσεων και κλήσεων. Διατηρούν περίπλοκα συστήματα docket για την παρακολούθηση των μυριάδων νομικών προθεσμιών κατάθεσης. Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. ευρετήριο και ενημερώσεις υπομνημάτων και συνδετικών ανακοινώσεων. προγραμματιστικές καταθέσεις , επιτόπιες επιθεωρήσεις, ακροάσεις, κλεισίματα και συναντήσεις.
Οι νομικοί γραμματείς συντάσσουν επίσης αλληλογραφία και συνηθισμένα νομικά έγγραφα, όπως ανακοινώσεις καταθέσεων και νομικά τιμολόγια. Οι γραμματείς βοηθούν επίσης στη νομική έρευνα και επικοινωνούν με δικηγόρους, εμπειρογνώμονες, αντίθετους συμβούλους, πωλητές και λοιπό προσωπικό.
Νομική Γραμματεία Δεξιότητες
Η εξοικείωση με τη νομική ορολογία, τους κανόνες καταθέσεως των κρατικών και ομοσπονδιακών δικαστηρίων, τη βασική νομική διαδικασία και το πρωτόκολλο του γραφείου του δικηγορικού γραφείου είναι σημαντική για τον νομικό γραμματέα.
Εκτός από τις εξαιρετικές δεξιότητες δακτυλογράφησης και υπαγόρευσης, οι γραμματείς πρέπει να είναι εξαιρετικά προσανατολισμένοι σε προθεσμίες, δεδομένου ότι δεν υπάρχει προθεσμία υποβολής, μπορεί να οδηγήσει σε ερήμην εκδίκαση (αυτόματα χάνοντας μια υπόθεση).
Καθώς οι διαδικασίες γραφείου και οι νομικές διαδικασίες καθίστανται πιο αυτοματοποιημένες , οι γραμματείς πρέπει να διαθέτουν άριστες ικανότητες πληροφορικής και να είναι καταρτισμένοι με την επεξεργασία κειμένου, λογιστικό φύλλο, νομική έρευνα, παρουσίαση και λογισμικό χρέωσης χρόνου και χρέωσης.
Εκτός από τις βασικές δεξιότητες γραμματείας , οι επιτυχημένοι γραμματείς διαθέτουν όλα ή και τα περισσότερα από αυτά τα 8 χαρακτηριστικά γνωρίσματα εργασίας .
Πρακτικά περιβάλλοντα
Η μεγάλη πλειοψηφία των νομικών γραμματέων εργάζεται σε δικηγορικά γραφεία . Ωστόσο, τα νομικά τμήματα των εταιριών , η κυβέρνηση, οι επιχειρήσεις δημοσίου συμφέροντος και η δικαστική εξουσία απασχολούν επίσης νομικούς γραμματείς.
Εκπαίδευση
Νομικά γραμματειακά προγράμματα προσφέρονται από κοινοτικά κολέγια, τεχνικά κέντρα και ιδιωτικές σχολές σταδιοδρομίας και χρειάζονται ένα έως δύο χρόνια για να ολοκληρωθούν. Ενώ ορισμένοι γραμματείς του κλάδου δεν διαθέτουν επίσημη κατάρτιση, υπάρχουν οι περισσότερες δυνατότητες σταδιοδρομίας για τους επίσημα εκπαιδευμένους νομικούς γραμματείς που έχουν ολοκληρώσει κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή ένα τετραετές πτυχίο κολλεγίων.
Η πιστοποίηση των νομικών γραμματέων είναι μια αυξανόμενη τάση και μπορεί να ενισχύσει τις ευκαιρίες απασχόλησης. Η Εθνική Ένωση για τους Νομικούς Επαγγελματίες (NALS) απονέμει μια ονομασία ALS σε νομικούς γραμματείς που διέρχονται τετραώρο, τριμερή εξέταση.
Νομικός Γραμματέας Μισθοί
Οι μισθοί του νομικού γραμματέα ποικίλλουν ανάλογα με την εμπειρία, τη γεωγραφική θέση και την πρακτική άσκηση. Οι μισθοί κυμαίνονται από 28.000 δολάρια για τους εισερχόμενους επαγγελματίες που απασχολούνται σε μια μικρή επιχείρηση στα 65.500 δολάρια για τους ανώτερους νομικούς γραμματείς που απασχολούνται σε μια μεγάλη επιχείρηση, σύμφωνα με την ομάδα νομικής έρευνας του Internet.
Πρόγραμμα εργασίας
Η αυξημένη ζήτηση για νομικές υπηρεσίες και προσπάθειες που βασίζονται στον πελάτη για τη μείωση του νομικού κόστους θα πρέπει να συνεχίσουν να δημιουργούν ευκαιρίες απασχόλησης για τους νομικούς γραμματείς. Σύμφωνα με το κέντρο συμβουλευτικής σταδιοδρομίας της Monster.com, οι θέσεις εργασίας στη γραμματεία θα συνεχίσουν να πολλαπλασιάζονται, ιδιαίτερα στην εταιρική αρένα.
Επιπρόσθετοι πόροι
Η Εθνική Ένωση Νομικών Επαγγελματιών είναι ένας οργανισμός που προσφέρει επαγγελματική εξέλιξη παρέχοντας συνεχή νομική εκπαίδευση, πιστοποιήσεις, ενημέρωση και κατάρτιση σε άτομα στον κλάδο των νομικών υπηρεσιών.