Το FTE είναι μια χρήσιμη μέτρηση επειδή βοηθά τους αναλυτές του προϋπολογισμού και τους διαχειριστές έργων να υπολογίζουν το κόστος εργασίας. Με την κατανόηση του αριθμού των εργαζομένων με πλήρες ωράριο που χρειάζεται μια επιχείρηση για να εκπληρώσουν ορισμένα καθήκοντα και το ύψος των μισθών τους, οι αναλυτές του προϋπολογισμού και οι διαχειριστές έργων μπορούν να προβλέψουν καλύτερα τα κεφάλαια που θα χρειαστούν για να συνεχίσουν το έργο της εταιρείας ή ένα συγκεκριμένο έργο για το επόμενο έτος.
Χρησιμοποιώντας FTEs για να αντιστοιχίσετε τους υπαλλήλους του Τμήματος
Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν ΙΠΑ για να κατανείμουν τους υπαλλήλους μεταξύ των τμημάτων με βάση τις απαιτήσεις ή τους περιορισμούς του προϋπολογισμού. Η διοίκηση οδηγεί επίσης σε κατανομές βάσει του τύπου και του επιπέδου εργασίας που απαιτείται σε κάθε τμήμα. Η διοίκηση συνεργάζεται με τους ανθρώπινους πόρους για να καθορίσει ποιες θέσεις θα πρέπει να είναι πλήρους απασχόλησης και οι οποίες θα πρέπει να είναι μερικής απασχόλησης, συνήθως βασισμένες σε περιγραφές θέσεων εργασίας. Ανάλογα με τους νόμους και τις πολιτικές που πρέπει να ακολουθήσει ο οργανισμός, μπορεί επίσης να αποκτήσουν οικονομικό πλεονέκτημα ταξινομούμενοι σε θέσεις με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Ένα FTE συνήθως, αν και όχι πάντα, ισούται με μία κενή θέση εργασίας . Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση που μοιράζονται μια θέση εργασίας μπορούν να είναι ίσοι με έναν ΙΠΑ και ορισμένες θέσεις εργασίας δεν απαιτούν "πλήρη" ΙΠΑ.
Η μέτρηση σε χρήση
- Το νομοθετικό σώμα του Τέξας αναθέτει σε κάθε κρατική υπηρεσία ένα ανώτατο όριο FTE για κάθε οικονομικό έτος. Εάν ένας οργανισμός έχει 100 FTE ανώτατο όριο, ο εν λόγω οργανισμός μπορεί να απασχολήσει 100 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης ή μπορεί να χωρίσει μερικές από τις θέσεις εργασίας σε θέσεις μερικής απασχόλησης. Αν ο οργανισμός είχε 10 θέσεις, θα μπορούσε λογικά να χωριστεί μεταξύ περισσότερων από έναν εργαζόμενο με μερική απασχόληση, ο οργανισμός θα μπορούσε να έχει 20 άτομα να εργάζονται 20 ώρες την εβδομάδα για να καλύψουν αυτές τις 10 ΙΠΑ.
- Ένας διαχειριστής έργου εκτιμά ότι ένα σημαντικό προϊόν θα διαρκέσει 50 ώρες για να ολοκληρωθεί. Αυτό το παραδοτέο θα απαιτούσε 1,2 εβδομάδες FTE για να ολοκληρωθεί. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να αναθέσει εργασίες σε αυτό το παραδοτέο με διάφορους τρόπους. Υποθέτοντας ότι οι υπάλληλοι που έχουν ανατεθεί στο έργο μπορούν να περάσουν το πολύ 10 ώρες την εβδομάδα που εργάζονται σε αυτό το έργο, το έργο θα απαιτήσει ένα άτομο πέντε εβδομάδες για να ολοκληρωθεί. Εάν το σχέδιο εργασίας απαιτεί την ολοκλήρωση της εργασίας σε τρεις εβδομάδες, ο διαχειριστής του έργου θα μπορούσε να διαθέσει δύο άτομα για να εργαστούν για την εργασία, κάθε μία για 25 ώρες.
- Ένας επικεφαλής της αστυνομίας παρατηρεί ότι, κατά τους τελευταίους μήνες, ο χρόνος που χρειάζεται το εργαστήριο του εγκλήματος για να επεξεργαστεί στοιχεία έχει αυξηθεί δραματικά. Ο αρχηγός είχε μια θέση αξιωματικού κενή για μια στιγμή, και δεν έχει επηρεάσει πόσο καλά το τμήμα εξυπηρετεί την κοινότητα. Ο επικεφαλής αποφασίζει να καταστήσει αυτή την κενή θέση σε θέση τεχνικών τεκμηρίων , οπότε ο αρχηγός μετακινεί έναν ΙΠΑ από το τμήμα περιπολίας στο εργαστήριο του εγκλήματος.
Παρόλο που ο FTE λειτουργεί ως σταθερή μονάδα μέτρησης, οι εταιρείες χρησιμοποιούν μεγάλη ευελιξία στην εφαρμογή τους σε θέματα προσωπικού, διατηρώντας παράλληλα εντός καθορισμένων ορίων μισθού ή προσωπικού.
Ανάλυση προσωπικού
Όταν μια επιχείρηση απασχολεί κυρίως εργαζόμενους με μερική απασχόληση, οι αναλυτές προϋπολογισμού μετατρέπουν τις συνολικές ώρες εργασίας τους σε βάση πλήρους απασχόλησης, για να βρουν τον αριθμό προσωπικού πλήρους απασχόλησης που θα ισοδυναμούσαν. Μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα που μετατράπηκαν σε FTE για διάφορες οικονομικές αναλύσεις, όπως σύγκριση προσωπικού με κέρδος, έσοδα ή ανά τετραγωνικό μέτρο αποθήκευσης. Η μετατροπή του προσωπικού σε FTE βοηθά επίσης κατά τη σύγκριση των επιπέδων προσωπικού της εταιρείας με άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις στο πλαίσιο του κλάδου τους, ως μέρος της συνολικής ανάλυσης της βιομηχανίας τους.