Το Εθνικό Οργανικό Πρόγραμμα (NOP) πιστοποιεί τους πράκτορες πιστοποίησης υπό την εποπτεία του νόμου περί βιολογικής παραγωγής τροφίμων το 1990 και μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να γίνετε οργανικός πράκτορας πιστοποίησης, η διαδικασία είναι αρκετά απλή.
Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ανεξάρτητα από το πόσες πιστοποιήσεις εκδίδονται από εσάς. Η επιλεξιμότητα επίσης δεν εξαρτάται από την ένταξη σε οποιαδήποτε ένωση.
Για να γίνετε διαπιστευμένος πράκτορας πιστοποίησης NOP, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε και να υποβάλετε δύο φόρμες στο USDA. Το συνολικό πακέτο αίτησης πρέπει να υποβληθεί στα αγγλικά. Θα χρειαστεί να υποβάλετε ένα έντυπο και ένα πανομοιότυπο ηλεκτρονικό αντίγραφο. Τα έντυπα αίτησης περιλαμβάνουν ένα Έντυπο Διεύθυνσης Διαβάθμισης και Επαλήθευσης USDA (PDF) και ένα Εθνικό Έντυπο Βιολογικού Προγράμματος USDA.
Η αίτησή σας θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως το όνομα της επιχείρησής σας, την κύρια θέση γραφείου, τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τους αριθμούς επικοινωνίας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε κεφάλαια ή υποκαταστήματα. Θα χρειαστεί επίσης να καλύψετε την περιοχή λειτουργίας σας, τον εκτιμώμενο αριθμό κάθε είδους λειτουργίας που αναμένετε να πιστοποιήσετε ετησίως και μια λίστα με κάθε κατάσταση στην οποία πιστοποιείτε εργασίες.
Εάν ισχύει, στην αίτησή σας θα πρέπει να αναγράφεται και οποιαδήποτε ξένη χώρα στην οποία πιστοποιείτε.
Το δεύτερο βήμα είναι ένα παιχνίδι αναμονής. Αφού υποβάλετε την αίτησή σας, η Διεύθυνση Διαπίστευσης και Διεθνούς Δραστηριότητας (AIA Division) επεξεργάζεται την αίτησή σας διεξάγοντας μια βασική συνοπτική ανασκόπηση, η οποία θα βεβαιωθεί ότι έχουν υποβληθεί όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και να βεβαιωθείτε ότι δεν επηρεάζεστε από οποιοδήποτε ταξίδι περιορισμούς.
Περιορισμοί ταξιδιών είναι σε θέση να διατηρήσουν όλους ασφαλείς και η διαπίστευση NOP δεν μπορεί να εκδοθεί σε πράκτορες που πιστοποιούν ότι "βασίζονται ή εκτελούν βασικές δραστηριότητες σε περιοχές όπου το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ έχει εκδώσει προειδοποιήσεις ταξιδιού, ειδοποιήσεις ταξιδιού ή άλλους περιορισμούς που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την υγεία, την ασφάλεια ή την ασφάλεια των ομοσπονδιακών εργαζομένων. "
Εάν η αίτησή σας γίνει δεκτή, υποβάλλεται στο Τμήμα Ελέγχου, Επανεξέτασης και Συμμόρφωσης (Υποκατάστημα ARC) και θα διεξαχθεί επισκόπηση επαρκούς τεκμηρίωσης (επισκόπηση γραφείου).
Η κριτική του γραφείου
Οι ανασκοπήσεις γραφείου αποσκοπούν στην αξιολόγηση της συμμόρφωσης εκ μέρους του αιτούντος πριν από τη χορήγηση επιτόπου αξιολόγησης. Αν η επισκόπηση γραφείου εντοπίσει κάποιο πρόβλημα, θα έχετε την ευκαιρία να την διορθώσετε εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Μετά από επιτυχή επισκόπηση, η έκθεση παραδίδεται στο τμήμα AIA εντός 90 ημερών από την παραλαβή του πακέτου αίτησης. Στη συνέχεια, η Διεύθυνση AIA εξετάζει την αναφορά και αν όλα φαίνονται καλά, θα προγραμματίσουν μια αξιολόγηση.
Η αξιολόγηση επιτόπου
Η επιτόπια εκτίμηση (§ 205.508) χρησιμοποιείται για να επαληθεύσει περαιτέρω ότι ένας πιθανός παράγοντας πιστοποίησης δεν είναι μόνο οργανικός, αλλά καλά προετοιμασμένος για να είναι εργάτης. Αυτό σημαίνει ότι ο πιθανός πράκτορας πρέπει να έχει ένα καλά σχεδιασμένο και αξιόπιστο σύστημα ποιότητας στη θέση του, γεμάτο αρχεία.
Η ομάδα αξιολόγησης θα εξετάσει τον τόπο εργασίας, τις βασικές δραστηριότητες και τα αρχεία πιστοποίησης. Οι αναθεωρήσεις θα διαρκέσουν περισσότερο αν έχετε περισσότερα αρχεία πιστοποίησης - βλ. Μέρος 22 των Γενικών Πολιτικών και Διαδικασιών Διαπίστευσης.
Η τελική απόφαση
Οι τελικές αποφάσεις για τη διαπίστευση γίνονται από τον Διαχειριστή του AMS και βασίζονται σε: "Ανασκόπηση των πληροφοριών που υποβάλλονται σύμφωνα με την § 205.506 (α) (3), την έκθεση αξιολόγησης, τις συστάσεις της Επιτροπής Διαπίστευσης και κάθε άλλο σχετικό δικαιολογητικό." Μόλις πιστοποιηθεί, η πιστοποίησή σας είναι καλή για πέντε χρόνια και απαιτείται άλλη επιτόπια αξιολόγηση στο διάστημα των δύο και μισών ετών.
Πληροφορίες σχετικά με τα τέλη
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όταν υποβάλετε αίτηση, μια κατάθεση αξίας $ 500 οφείλεται όταν υποβάλλετε την αίτησή σας. Το τέλος εφαρμόζεται για τα έξοδα εκτίμησης των αντιπροσώπων. Πέρα από την προκαταβολή των 500 δολαρίων που οφείλεται κατά την υποβολή της αίτησης, υπάρχουν και άλλες αμοιβές με την ιδιότητα του πράκτορα.
Η GVD χρεώνει 108 δολάρια ανά ώρα για μια επιτόπια αξιολόγηση, ταξίδι στον ιστότοπο και σύνταξη της έκθεσης ελέγχου. Το ξενοδοχείο, τα γεύματα και τα παρεπόμενα, τα έξοδα ταξιδίου και άλλα διάφορα έξοδα μπορεί επίσης να ισχύουν. Σύμφωνα με την NOP, το μέσο κόστος για την αναθεώρηση της επάρκειας τεκμηρίωσης το 2010 ήταν $ 4.428. Μπορείτε να βρείτε όλες τις ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τα τέλη στις § 205.640 και § 205.641 και § 300 και § 301 του 7 CFR Μέρος 62.
Εντοπίστε όλες τις λεπτομερείς λεπτομέρειες της διαπίστευσης του πράκτορα πιστοποίησης στο Τμήμα F-Διαπίστευση των Πράκτορων Πιστοποίησης των 7 CFR, Τμήμα 205, ή ανατρέξτε στις Γενικές Πολιτικές και Διαδικασίες Διαπίστευσης.