Είστε έτοιμοι να χειριστείτε οποιοδήποτε φόρτο εργασίας με αυτά τα εργαλεία
Εάν έχετε αποφασίσει να βελτιώσετε την οργάνωσή σας στην εργασία, ένα ταξίδι στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείου σας είναι ένα καλό πρώτο βήμα. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από όλες τις επιλογές κολλήστε με τα βασικά. Ακριβώς επειδή κάτι είναι χαριτωμένο και στο αγαπημένο σας χρώμα δεν σημαίνει ότι πρέπει να το αγοράσετε αυτόματα.
Για να κάνετε τις σωστές επιλογές, πάρτε μαζί σας τον κατάλογο των απαραίτητων εργαλείων και αναλώσιμων γραφείου.
01 Βασικά Εργαλεία Γραφής
Ψάχνετε για ένα ανθεκτικό μηχανικό μολύβι με μόλυβδο που δεν σπάει κάθε φορά που προσπαθείτε να γράψετε; Δώστε το μηχανικό μολύβι Pentel Twist-Erase Express με δοκιμή 0,7 mm. Μπόνους: Είναι ξαναγεμιζόμενο!
Πάρτε πέντε πακέτα μόνιμων σημάτων Sharpie. Κρατήστε δύο ή τρία στο γραφείο σας, ένα στο συρτάρι κουζίνας σας και ένα στο πορτοφόλι σας. Χρησιμοποιήστε τα για να γράψετε σε κουτιά από χαρτόνι, να επισημάνετε το φαγητό σας στο ψυγείο της επιχείρησης ή να επισημάνετε τα αρχεία σας.
Τέλος, πάρτε μια πολύχρωμη σειρά από highlighters για να οργανώσετε τα στοιχεία της δράσης σας στις πρόσφατες σημειώσεις της συνάντησης, τα σφάλματα που πρέπει να διορθωθούν, το απόλυτο must-dos στη λίστα υποχρεώσεων και τις υπογραφές που χρειάζεστε.
02 Self-Stick Σημειώσεις
Στην πραγματικότητα, αυτοκόλλητες σημειώσεις είναι τόσο δημοφιλείς, θα βρείτε ένα ολόκληρο διάδρομο αφιερωμένο σε αυτά στο κατάστημα προμηθειών γραφείου.
Σκεφτείτε να διατηρήσετε τα μαξιλάρια σε αυτά τα τρία μεγέθη στο χέρι 2 "x1", 3 "x3" και 3 "x5".
03 Σημειωματάρια
Πάρτε δύο φανταχτερά σημειωματάρια, ώστε να ξεχωρίζουν στη θάλασσα της γραφικής εργασίας. Χρησιμοποιήστε ένα 5 1/2 "x8 1/2" για γρήγορες σημειώσεις, to-dos ή για χρήση με έναν ημερήσιο προγραμματιστή μικρού μεγέθους. Επίσης, παραλάβετε 8 1/2 "x11" για σημειώσεις, σχέδια και ραντεβού πελατών. Σκεφτείτε να πληρώσετε λίγο περισσότερο για την ποικιλία με 3 τρύπες. Θα εξοικονομήσετε χρόνο εάν προσθέτετε συχνά σημειώσεις συνάντησης ή πελάτη σε συνδετικά.
04 Συνδετήρες και καρτέλες δείκτη
Μια καλή επιλογή είναι μια συνδετική μηχανή διπλής ίντσας οικονομικής προβολής από την Universal με εξωτερική πλαστική επίστρωση για την εισαγωγή φύλλων κάλυψης ή τίτλων σπονδυλικής στήλης.
Τα δεσμευτικά είναι πιο αποτελεσματικά όταν χρησιμοποιούνται με τις καρτέλες δείκτη.
Τα σετ δεικτών μπορεί να είναι ακριβό αλλά αρκετά ωραίο. Παγκόσμιος Πίνακας Περιεχομένων Διαχωριστικά ή Simon Marketing 30% Ανακυκλωμένο Πίνακας Περιεχομένων Ευρετήριο Οι καρτέλες είναι αποτελεσματικές και οικονομικές και διατίθενται στα περισσότερα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου.
05 Φάκελοι αρχείων και ετικέτες για την οργάνωση γραφικής εργασίας
Επιλέξτε φακέλους manilla, top-tab, 1/3-cut. Μπορείτε να αγοράσετε ένα κουτί των 100 για λιγότερο από $ 10. Μπορείτε είτε να γράψετε απευθείας στην καρτέλα είτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές ετικέτες φακέλων. Μια καλή επιλογή είναι οι ετικέτες λευκών αρχείων του Avery για εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet.
06 Binder Κλιπ για να κρατήσετε τα πράγματα ομαδοποιημένα
07 Πένσα 3 τρύπων
Αυτό είναι ένα εργαλείο όπου η επένδυση λίγο περισσότερο μπορεί να αποπληρωθεί. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από τα χαρτιά που είναι διάτρητα άνισα ή που δεν ευθυγραμμίζονται με τα άλλα χαρτιά στο συνδετικό υλικό.
Μια καλή επιλογή μεσαίας τιμής είναι η Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Οι τιμές κυμαίνονται από $ 15 έως $ 20 το καθένα.
08 Μια λυχνία που ταιριάζει στο στυλ σας
Τι καλό έχει ένα οργανωμένο γραφείο, αν δεν μπορείτε να το δείτε όλα καλά;