Ακόμα κι αν είστε "απλά" αναζητώντας μια θέση εισόδου, μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να δείξετε την προσωπικότητά σας και να επισημάνετε τις πιο σχετικές δεξιότητες και επιτεύγματά σας. Σκεφτείτε το ως μια προσωπική γκάμα πωλήσεων που προηγείται του επίσημου βιογραφικού σας. Δεν είναι κάτι μόνο απαραίτητο για την εφαρμογή σε μεγάλες κτηνιατρικές φαρμακευτικές εταιρείες ή πανεπιστήμια - όλοι επωφελούνται από αυτό το πρόσθετο κομμάτι του επαγγελματισμού, ανεξάρτητα από το είδος της απασχόλησης που επιδιώκουν. Η παράλειψη αυτού του βήματος μπορεί να σας βάλει σε μειονεκτική θέση μόνο στην ομάδα των πιθανών υποψηφίων.
Εδώ είναι μερικοί dos και don'ts για τη σύνταξη ενός μεγάλου συνοδευτικό επιστολή:
ΔΕ αναθεωρήστε όσο το δυνατόν περισσότερα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για να λάβετε ιδέες για το τι να συμπεριλάβετε στις δικές σας. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα διαθέσιμα μέσω μιας γρήγορης αναζήτησης στο διαδίκτυο ή σε σημαντικούς ιστότοπους απασχόλησης. Υπάρχουν επίσης πολλά βιβλία σχετικά με τα βιογραφικά σημειώματα και τις συνοδευτικές επιστολές που μπορείτε να δείτε στην τοπική βιβλιοθήκη.
Το κλειδί είναι να λάβουμε ιδέες από αυτές τις πηγές, αλλά να μην τις αντιγράψουμε λέξη με λέξη. Σημειώστε φράσεις που μπορεί να ταιριάζουν με την επιστολή σας και δείτε αν μπορείτε να τις ενσωματώσετε.
ΔΟΠ απευθύνετε την επιστολή σας στον διαχειριστή μίσθωσης, ει δυνατόν. Μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο ή μια τηλεφωνική κλήση προς τον οργανισμό μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε σε ποιους απευθύνεται η επιστολή.
Αντιμετωπίζοντας την επιστολή σας "Σε ποιον μπορεί να αφορά" είναι γενικά frowned επάνω, και πολλοί recruiters συστήνουν να μην χαιρετισμός καθόλου αν δεν μπορείτε να μάθετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.
ΜΗΝ ανακινείτε τη γραμμή επανάληψής σας κατά γραμμή στο συνοδευτικό γράμμα. Είναι απολύτως αποδεκτό να επισημάνετε ιδιαίτερα σχετικά προσόντα από το βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλες τις τελευταίες λεπτομέρειες.
ΜΗΝ αναφέρετε τις ειδικές δεξιότητες, την προηγμένη εκπαίδευση, τις άδειες και τις πιστοποιήσεις εάν τις έχετε.
ΜΗ χρησιμοποιήστε τη γλώσσα της συγκεκριμένης βιομηχανίας που υποδεικνύει ότι έχετε μια ισχυρή γνώση του πεδίου, αλλά βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει άψογα με το γράψιμό σας και ότι δεν φαίνεται να χωράει.
ΜΗΝ γράφετε ένα δοκίμιο. Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να αποτελείται από μερικές σχετικά σύντομες παραγράφους, αφήνοντας άφθονο λευκό χώρο στη σελίδα, ώστε να μην φαίνεται γεμάτος. Δεν θα έπρεπε ποτέ να πάρετε περισσότερο από μια σελίδα για να φτάσετε σε μια συνοδευτική επιστολή. Να είστε σύντομος.
Ονομάζετε συγκεκριμένα την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση εάν ήταν μια διαφημισμένη λίστα εργασίας, ειδικά αν πρόκειται για εργασία που διαφημίζεται από μια μεγάλη εταιρεία. Μεγαλύτερες οργανώσεις μπορεί να προσλαμβάνουν δεκάδες θέσεις ανά πάσα στιγμή και βοηθά να διευκρινιστεί ποια συγκεκριμένη δουλειά αναζητάτε.
Εξηγήστε τυχόν κενά στο ιστορικό της απασχόλησης, είτε επιστρέψατε στο σχολείο είτε απολύθηκαν. Χρησιμοποιήστε επίσης την συνοδευτική επιστολή για να εξηγήσετε αλλαγές σταδιοδρομίας ή άλλες μετακινήσεις σταδιοδρομίας που μπορεί να φαίνονται ασυνήθιστες. Η συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να δώσετε μια αφήγηση για το ιστορικό της δουλειάς σας.
ΜΗ επισημάνετε μεταβιβάσιμες δεξιότητες αν επιδιώκετε να αλλάξετε τη σταδιοδρομία σας. Για παράδειγμα, η σημαντική εμπειρία που ασκεί ο ρόλος της καλλωπίας και της κατάρτισης στον κλάδο των ιπποειδών θα σας δώσει πραγματική εμπειρία στον κόσμο και ένα εκτεταμένο δίκτυο επαφών που θα μπορούσατε να φέρετε σε μια θέση πώλησης φαρμάκων στα ιπποειδή.
Κλείνετε πάντα την επιστολή σας, ευχαριστώντας τον διαχειριστή μίσθωσης για να τις εξετάσει. Ποτέ δεν πονάει να είναι ευγενικός.
ΜΗΝ υποβάλλετε ένα συνοδευτικό γράμμα μέχρι να το εξετάσουν πολλοί αναγνώστες και να το ελέγξουν για σφάλματα. Είναι πολύ εύκολο να παραβλέψετε τα λάθη σας όταν γράφετε και διορθώνετε.
Δεν θέλετε να έχετε τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη σε αυτό το σημαντικό έγγραφο! Μια επιστολή χωρίς λάθη θα δείξει την προσοχή σας στη λεπτομέρεια, ενώ μια επιστολή με σφάλματα μπορεί να δείξει στον αναγνώστη ότι ο υποψήφιος είναι απρόσεκτος.
Θυμηθείτε ότι γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή ποιότητας απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά πραγματικά μπορεί να αποπληρώσει μακροπρόθεσμα. Μόλις έχετε ένα βασικό συνοδευτικό γράμμα, μπορείτε να το επεξεργαστείτε για να το χρησιμοποιήσετε σε διάφορες εφαρμογές εργασίας. Το κλειδί είναι να πάρει αυτό το βασικό σχέδιο γραμμένο και έτοιμο.