- Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
- Μείνετε στο σημείο
- Λάβετε τις πληροφορίες σας με σαφήνεια και συνοπτικά - αποθηκεύστε τα χαριτωμένα πράγματα για άλλη μια φορά
Με αυτές τις οδηγίες στο μυαλό, εδώ είναι μερικά παραδείγματα για το πόσο απλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν (και πρέπει) να είναι.
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τη δεύτερη σελίδα για να μάθετε κάποια άλλα βασικά στοιχεία που θα κάνουν τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα πιο επιτυχημένα:
Εισαγωγή ζώνης για ετικέτες, διευθυντές και πράκτορες
Γεια σας (σύμβαση βιομηχανίας) - Το όνομά μου είναι ο Bob και γράφω για να σας ενημερώσω λίγο για το συγκρότημά μου το Blah Blah Blahs. Μόλις γράψαμε ένα λεύκωμα που ονομάζεται Blah Blah - μας λένε ότι υπενθυμίζει στους ανθρώπους της μπάντας Χ και του συγκροτήματος Y, αλλά ελπίζουμε ότι θα έχετε την ευκαιρία να αποφασίσετε μόνοι σας. Είχαμε πρόσφατα κάποιες επιτυχίες, όπως:
- Μια αναθεώρηση τεσσάρων αστέρων στην τοπική εφημερίδα μας
- Touring ως η υποστήριξη για το συγκρότημα Z
- Παίξτε ραδιόφωνο στο Internet
Ψάχνουμε για μια (ετικέτα / πράκτορα / διαχειριστή) που θα μας βοηθήσει να πάρουμε αυτή την επιτυχία στο επόμενο επίπεδο. Θα θέλαμε να σας στείλουμε ένα demo και ελπίζουμε να σας δώσουμε κάποιες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συγκρότημά μας. Ενημερώστε μας αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες εν τω μεταξύ, και θα λάβουμε ένα demo στο ταχυδρομείο σε εσάς. Ευχαριστώ και ελπίζω να σας ακούσω σύντομα! Με ειλικρίνεια - ο Bob και ο Blah Blah Blahs (εισάγετε την ιστοσελίδα εδώ)
Επίδειξη παρακολούθησης
Γεια σας (επαφή με την ετικέτα ή το τμήμα A & R) - Παρακολουθώ για να βεβαιωθείτε ότι λάβατε το demo μου "Blah Blah" από τους Blah Blah Blahs και για να δείτε αν έχετε την ευκαιρία να το ακούσετε ακόμα. Μόλις λάβαμε μια κριτική στο τοπικό χαρτί και σχεδιάσαμε να παίξουμε μερικές συναυλίες σύντομα. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή θέλετε να ακούσετε κάποιες άλλες, μη διστάσετε να έρθετε σε επαφή. Με ειλικρίνεια - Bob και ο Blah Blah Blahs (προσθέστε την ιστοσελίδα σας εδώ)
Εμφάνιση πρόσκλησης για ετικέτες, διαχειριστές, πράκτορες και μέσα ενημέρωσης
Αγαπητέ (επικοινωνία με την ετικέτα ή Τμήμα / διευθυντής της A & R κ.λπ.) - Απλά ήθελα να σας ενημερώσω ότι το Blah Blah Blahs θα παίζει στην πόλη σας σε δύο εβδομάδες και θα θέλαμε να σας βάλουμε στη λίστα προσκεκλημένων . Αν θέλετε να παρακολουθήσετε την εκπομπή, ενημερώστε μας και θα διασφαλίσουμε ότι το όνομά σας βρίσκεται στην πόρτα. Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!
- Ο Blah Blahs - Χώρος Χ
- Στη σκηνή - 10μμ
Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blahs (προσθέστε τον ιστότοπο εδώ)
Νέα Ανακοίνωση για ετικέτες, πράκτορες, διευθυντές, υποψήφιοι και μέσα ενημέρωσης
Γεια σας (όνομα συμβολαίου) - Συναρπαστικά νέα για το The Blah Blah Blahs! Έχουμε επιλέξει να παίξουμε μια συναυλία στο Midem , μαζί με το Yada Yada Yadas. Η εκπομπή μας είναι στις 27 Ιανουαρίου στις 5 μ.μ. στο Talent Only Stage του Midem, οπότε αν πρόκειται να είστε εκεί, παρακαλώ σταματήστε και ελέγξτε μας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μπάντα ή θέλετε να ακούσετε κάποια μουσική μας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ή αφήστε μας μια γραμμή. Σε βλέπω στη Γαλλία! Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blahs (προσθέστε τον ιστότοπο εδώ)
Αίτημα για αναθεώρηση του άλμπουμ ή του ενιαίου
Γεια σας (εισάγετε το όνομα του δημοσιογράφου) - Επισυνάπτετε αντίγραφο του νέου δίσκου The Blah Blah Blahs και μια φωτογραφία της μπάντας. Θα θέλαμε να ακούσετε το άλμπουμ και να μας δώσετε μια κριτική. Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μπάντα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας! Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blah Blah
Αίτημα για αναθεώρηση της ζωντανής έκθεσης
Γεια σας (εισάγετε το όνομα του δημοσιογράφου) - Ο Bob και ο Blah Blah Blahs θα παίζουν στο Venue X σε δύο εβδομάδες - ελπίζουμε ότι θα μπορέσετε να το κάνετε στην επίδειξη και να μας δώσετε μια κριτική! Θα βάλουμε το όνομά σας στη λίστα προσκεκλημένων. Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!
Ο Bob και ο Blah Blah Blahs στον τόπο X
Στη σκηνή 10 μ.μ.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας! Έχω συμπεριλάβει μια φωτογραφία της μπάντας. Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blahs
Αίτημα επανεξέτασης
Γεια σας (εισάγετε το όνομα του δημοσιογράφου) - Απλά ήθελε να παρακολουθήσει και να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει το promo του νέου δίσκου Bob και The Blah Blah Blahs. Πιστεύετε ότι θα γράψετε μια ανασκόπηση του άλμπουμ; Ενημερώστε μας εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή άλλο αντίγραφο του άλμπουμ. Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα! Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blahs.
Αίτημα για επίδειξη
Ο Bob και ο Blah Blah Blahs σχεδιάζουν μια περιοδεία για τον Ιούνιο για να προωθήσουν το καινούργιο μας άλμπουμ "Blah Blah", το οποίο θα κυκλοφορήσει στις 15 Μαΐου στις X Records. Ψάχνουμε για μια επίδειξη στην περιοχή σας στις 15, 16, ή 17 Ιουνίου και ελπίζουμε ότι θα είστε πρόθυμοι να προωθήσετε τη συναυλία μας. Έχω περικλείσει ένα πακέτο τύπου με κριτικές προηγούμενων εκπομπών και ένα αντίγραφο του νέου μας άλμπουμ. Οι αναθεωρήσεις του νέου μας άλμπουμ προγραμματίζονται να εμφανιστούν στο Y μουσικό περιοδικό και στην ιστοσελίδα Z πριν από την έναρξη της περιοδείας μας, με περισσότερα να έρθουν. Μπορούμε να σας προσφέρουμε διαφημιστικά αντίγραφα του άλμπουμ και των αφισών. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις και ελπίζουμε να σας ακούσουμε σύντομα! Ειλικρινά - ο Bob και ο Blah Blah Blahs
Κρατώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σύντομα και μέχρι το σημείο θα προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση μιας καλής εντύπωσης, αλλά υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν στέλνετε μηνύματα προώθησης για να σας βοηθήσουμε να μείνετε στην καλή πλευρά του καθενός:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την πολιτική επίδειξης μιας ετικέτας πριν στείλετε οποιαδήποτε μουσική. Εάν δεν είστε σίγουροι, μην στέλνετε demo χωρίς άδεια - μερικές ετικέτες αρνούνται να λάβουν ανεπιθύμητα demos για νομικούς λόγους (έτσι δεν μπορείτε να μείνετε που έκλεψαν τις ιδέες τραγουδιού σας από το demo σας).
- Όταν προσκαλείτε σε οποιονδήποτε κλάδο ή πρόσωπο μέσων ενημέρωσης να έρθει και να δει να παίζετε, μια προσφορά για να τους αγοράσετε ένα ποτό (ή δύο) δεν πονάει ποτέ - και στην πραγματικότητα, μπορεί να βοηθήσει πολύ.
- Απελευθερώστε μια καλή ισορροπία μεταξύ του να γίνεστε γνωστοί και να είστε επιβλαβείς. Υπάρχουν τόνοι ανθρώπων που φωνάζουν για την προσοχή των ετικετών, των μέσων μαζικής ενημέρωσης, των διευθυντικών στελεχών, των πράκτορων κ.λπ. και έτσι πρέπει να είσαι ΜΙΚΡΟΣΕΡΑΣΤΗΣ για να σιγουρευτείς ότι παίρνεις την προσοχή που χρειάζεσαι. Αλλά, αν διασχίσετε τη γραμμή και τραυματίσετε τους ανθρώπους, θα πάρετε το λάθος είδος προσοχής. Μην στέλνετε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - για νέα, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν χρειάζεστε απάντηση, περιμένετε λίγες μέρες πριν ακολουθήσετε (πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να σχεδιάσετε μπροστά).
- Μην αποστέλλετε συνημμένα
- Συμπεριλάβετε μια έγχρωμη φωτογραφία της μπάντας σε οποιοδήποτε πακέτο σε έναν άνθρωπο Τύπου (ή εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς, στείλτε ένα σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο όπου μπορούν εύκολα να μεταφορτώσουν φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, χρώματος της μπάντας). Μην κάνετε μαύρο και άσπρο - οι εκδόσεις που χρειάζονται ασπρόμαυρες φωτογραφίες μπορούν να εκτυπώσουν έγχρωμες φωτογραφίες σε ασπρόμαυρη μορφή, αλλά οι εκδόσεις που εκτυπώνονται με χρώμα δεν μπορούν να λειτουργήσουν με ασπρόμαυρη.
- Να έχετε υπόψη τις προθεσμίες και να προγραμματίσετε το μέλλον. Πολλά μεγάλα περιοδικά μουσικής έχουν χρόνο προβολής δύο ή περισσότερων μηνών για τις κριτικές τους, γι 'αυτό πάρτε τα προνόμιά σας πολύ πριν από την πραγματική ημερομηνία κυκλοφορίας, αν μπορείτε. Θυμηθείτε ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να λάβετε απαντήσεις από τους ανθρώπους όταν τις έρθετε σε επαφή με για πρώτη φορά - ξεκινήστε το διάλογο αυτό όσο το δυνατόν νωρίτερα, ειδικά εάν χρειάζεστε απάντηση μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.