Η βασική μορφή δήλωσης αναφορών είναι " Sir (ή κυρία), Airman Jones αναφέρει ", ή " Sir (ή κυρία), Airman Jones εκθέσεις όπως παραγγέλθηκε " (ανάλογα με το αν σας παραγγέλθηκε να δείτε τον ανώτερο, ή αν εμφανίσατε μόνος σας).
Στη σημερινή Πολεμική Αεροπορία, κάποιος συνήθως υποχρεούται να "αναφέρει", οποτεδήποτε κατευθύνονται επισήμως για να δουν τον κυβερνήτη, ή μερικές φορές τον πρώτο λοχίας , ή ακόμη και μερικές φορές τον επιβλέποντα (συνήθως όταν ο υποτελής βρίσκεται σε πρόβλημα) ή όταν αναφέροντας σε συμβούλια, όπως ένα συμβούλιο προωθήσεων Senior Airman Below-the-Zone ή έναν αερομεταφορέα ή υπάλληλο του συμβουλίου του προγράμματος αναγνώρισης τριμήνου.
Βασικές διαδικασίες αναφοράς
Στη θέση της προσοχής, χτυπήστε (μια φορά) στην πόρτα του ανώτερου που αναφέρετε. Εάν η πόρτα είναι ανοιχτή, χτυπήστε (μία φορά) στο πλαίσιο της πόρτας. Κάτω από την εντολή του " εισάγετε ", μεταβαίνετε έξυπνα σε μια θέση τριών βημάτων μπροστά και κεντραρισμένα στο γραφείο των ανωτέρων. Στερεά την προσοχή. Εάν ο ανώτερος είναι υπάλληλος, παρακαλώ χαιρετήστε και κρατήστε το χαιρετισμό κατά την υποβολή της δήλωσης αναφοράς. Κρατήστε το χαιρετισμό μέχρι να επιστρέψει ο αξιωματικός.
Εάν σας παραγγείλατε ή ζητήσατε να είστε εκεί, η δήλωση αναφοράς θα πρέπει να είναι " Sir (ή" κυρία "), ο λοχίας Johnson αναφέρει όπως παραγγέλθηκε."
Εάν δεν είχατε εντολή να βρίσκεστε εκεί, η δήλωση αναφοράς θα πρέπει να είναι " Sir (ή" κυρία "), ο λοχίας Johnson αναφέρει ."
Συνεχίστε να είστε προσεκτικοί εάν ο ανώτερος δεν δώσει εντολή διαφορετικά. Εάν ο ανώτερος σας λέει να "είστε άνετοι" ή "όπως ήσασταν", μετακινηθείτε στη θέση "ανάπαυσης παρέλασης".
Όταν δικαιολογείται, επιστρέψτε στη θέση προσοχής.
Αν ο ανώτερος είναι αξιωματικός, χαιρετήστε και κρατήστε το χαιρετισμό μέχρι να επιστραφεί. Εκτελέστε μια αιχμηρή κίνηση προς τα πίσω (αριστερή όψη, δεξιά όψη, για το πρόσωπο - ό, τι απαιτείται για να αντιμετωπίσετε την πόρτα) και απομακρύνετε απότομα το γραφείο.
Βασικές εκθέσεις κατάρτισης
Η αναφορά κατά τη διάρκεια της βασικής εκπαίδευσης είναι λίγο διαφορετική. Πρώτα απ 'όλα, μέχρι την τελευταία εβδομάδα της βασικής σας, όταν παίρνετε το φόρεμα μπλε στολή σας, ο τίτλος σας δεν είναι "airman" ή "airman πρώτης τάξης", ή ακόμα και "airman basic", ανεξάρτητα από το ποιο βαθμό πληρώνετε ως. Ο τίτλος σας είναι "Εκπαιδευόμενος".
Δεύτερον, στη βασική εκπαίδευση, όταν απευθύνεστε σε ένα MTI (εκπαιδευτής στρατιωτικής εκπαίδευσης), οι πρώτες λέξεις από το στόμα σας είναι πάντα η "δήλωση αναφοράς".
Τώρα, αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε πρόταση αρχίζει με τη δήλωση αναφοράς - μόλις στην αρχή της συνομιλίας. Για παράδειγμα, η ΤΙ σας φωνάζει: " Trainee Paulette! Πάρτε το άκρον σας εδώ!"
Θα τρέξατε, θα σταθείτε στην προσοχή τρία βήματα μπροστά από το TI και θα λέγατε " Κύριε ή κυρία", ο εκπαιδευόμενος Paulette αναφέρει όπως διατάχθηκε! "
Το ΤΙ λέει στη συνέχεια, " Πού γεννήθηκες;"
Θα λέγατε τότε " Οχάιο, κύριε!" (ή κυρία , ανάλογα με την περίπτωση). Σημείωση: Αυτό βεβαίως προϋποθέτει ότι γεννήσατε στο Οχάιο.
Εν ολίγοις, χρησιμοποιείτε " αναφορές όπως παραγγέλθηκαν" αντί για " αναφορές", επειδή σας ζητήθηκε να "φτάσετε εκεί" και χρησιμοποιείτε μόνο τη δήλωση αναφοράς για τις πρώτες λέξεις της συνομιλίας.
Ορισμένα TI θα απαιτήσουν από τους εκπαιδευόμενους να χαιρετήσουν κατά την αναφορά στο TI στο γραφείο του / της. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι νέοι στρατολόγοι χρειάζονται πρακτική και δεν υπάρχουν αρκετοί υπάλληλοι που έχουν ανατεθεί στη βασική εκπαίδευση για να τους δώσουν την κατάλληλη πρακτική να χαιρετίσουν σε μια κατάσταση αναφοράς.
Για να το συνοψίσουμε, για βασική εκπαίδευση :
- Εάν σας ζητήθηκε (ή παραγγείλατε), η δήλωση αναφοράς σας είναι " Sir (ή κυρία), Εκπαιδευόμενοι Jones εκθέσεις όπως παραγγέλθηκαν."
- Αν ξεκινάτε τη συζήτηση, η δήλωση αναφοράς σας είναι " Κύριε (ή κυρία)", οι εκθέσεις του Trainee Jones. "
- Χρησιμοποιήστε τη δήλωση αναφοράς μόνο ως τις πρώτες σας λέξεις κατά τη διάρκεια μίας συνομιλίας.
- Χρησιμοποιείτε πάντοτε τον τιμητικό " Sir" ή " M a'am" κατά την αναφορά.
- Όταν κάνετε αναφορά, είστε πάντα στη θέση της προσοχής.
- Εάν η κατάσταση απαιτεί χαιρετισμό, χαιρετήστε πρώτα, κρατήστε το και κάντε την δήλωση αναφοράς. Συνεχίστε να κρατάτε το χαιρετισμό μέχρι ο ανώτερος να το επιστρέψει.
- Η αναφορά σε ΤΙ στο γραφείο του είναι ίδια με τις βασικές διαδικασίες αναφοράς που χρησιμοποιήθηκαν παραπάνω (με εξαίρεση τη χρήση του τίτλου "εκπαιδευόμενος" αντί του βαθμού).