Υπάρχουν τόσο πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε αυτή την πρακτική
Θέλουν κάποιον που είναι εξοικειωμένος με τον Οργανισμό
Πρώτον, ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να χρειαστεί κάποιον με ιδιαίτερες οργανωτικές γνώσεις. Για παράδειγμα, κάποιος που προσλαμβάνει εμπειρογνώμονα υψηλού επιπέδου στον τομέα των θεμάτων μπορεί να περιορίσει τους υποψηφίους στους υφιστάμενους υπαλλήλους σε μια προσπάθεια να δημιουργήσει μια υποψήφια ομάδα εμπειρογνωμόνων σε θέματα δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλων υπαρχόντων υπαλλήλων.
Ο διαχειριστής είναι πιθανό να γνωρίζει σχεδόν όλους τους βιώσιμους αιτούντες. Εάν ο διαχειριστής δεν τα γνωρίζει προσωπικά, έχει τουλάχιστον μια ιδέα της φήμης τους γύρω από το γραφείο ή μπορεί εύκολα να έρθει σε επαφή με έναν επόπτη που το κάνει.
Έχουν ήδη κάποιον στο μυαλό
Ένας άλλος λόγος που ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να περιορίσει τους υποψηφίους είναι ότι έχει ήδη ένα ή λίγα άτομα στο μυαλό για μια θέση και δεν θέλει να περνούν χρόνο εργασίας μέσω μιας μεγάλης ομάδας αιτούντων όταν δεν σκοπεύει να προσλάβει κανένα από αυτά. Σε κυβερνητικές υπηρεσίες, ειδικότερα, οι διαχειριστές μίσθωσης δεν μπορούν να προωθήσουν κάποιον χωρίς να επιτρέψουν σε άλλους να δηλώσουν επίσημα το ενδιαφέρον τους για την ευκαιρία. Ο περιορισμός της ομάδας παρέχει μια νομικά δικαιολογημένη υπεράσπιση για τον αποκλεισμό των ατόμων από τη διαδικασία πρόσληψης .
Εξοικονόμηση χρόνου
Οι διαχειριστές μίσθωσης θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο όπου μπορούν. Η απόσπαση σε εσωτερικούς υποψηφίους μπορεί να επιτύχει μόνο αυτό, αλλά μπορεί επίσης να επανέλθει για να τους δαγκώσει.
Ένα τεράστιο μειονέκτημα για την απόσπαση ως "μόνο εσωτερική" είναι το πόσο περιορισμένη γίνεται η αιτούσα ομάδα. Οι διαχειριστές μίσθωσης αποκλείουν σίγουρα πολλούς ανθρώπους που θα μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά ικανοποιητικά, αν όχι άριστα. Αν καταλήξουν σε μια ανεπαρκής ομάδα αιτούντων, ίσως χρειαστεί να επαναλάβουν τη θέση ή θα μπορούσαν να εξαναγκαστούν σε κακές προσλήψεις που δεν θα είχαν κάνει αλλιώς αν είχαν πάρει περισσότερο χρόνο.
Θέλουν να προωθήσουν τους σημερινούς υπαλλήλους
Ένας τέταρτος λόγος για τον περιορισμό του συνόλου των αιτούντων είναι να εξασφαλιστεί ένας μέγιστος αριθμός δυνατοτήτων προώθησης για τους υπαλλήλους του τρέχοντος έτους. Μια οργάνωση που προσπαθεί να το κάνει αυτό θα τοποθετούσε τις περισσότερες θέσεις εργασίας στο μέσο και στο ανώτερο επίπεδο μόνο ως εσωτερική και θα διαφημίζει θέσεις απασχόλησης σε επίπεδο εισόδου ως ανοιχτές σε όλους τους υποψηφίους. Η οργάνωση θα απομακρυνόταν από αυτή την πρακτική εάν ένας διαχειριστής προσλήψεων δεν προβλέπει βιώσιμους υποψήφιους ή πρέπει να αναπαράγει μια θέση μετά από τη διαδικασία πρόσληψης με μια εσωτερική ομάδα υποψηφίων.
Μερικές φορές οι εσωτερικές καταχωρίσεις περιορίζονται σε συγκεκριμένα τμήματα ενός οργανισμού. Για παράδειγμα, μια πόλη μπορεί να δημοσιεύσει μια θέση αστυνομικού ντετέκτιβ και να περιορίσει τους υποψηφίους στους σημερινούς αστυνομικούς της πόλης. Αυτό θα εξασφάλιζε ότι κάποιος από το αστυνομικό τμήμα θα προωθηθεί στη θέση μέσω μιας ανταγωνιστικής διαδικασίας επιλογής. Η πόλη πιθανότατα θα τοποθετήσει την κενή θέση αστυνομικού σε εσωτερικούς και εξωτερικούς υποψηφίους μετά την πλήρωση της θέσης του ντετέκτιβ. Κάνοντας αυτό σημαίνει συνήθως ότι η αστυνομία κάνει μια μεγάλη υπόθεση: ότι το τμήμα θα προσλάβει και θα διατηρήσει αστυνομικούς που έχουν την ικανότητα να είναι ντετέκτιβ, και στη συνέχεια να γεμίσουν ακόμη υψηλότερες τάξεις καθώς αυτοί οι αξιωματικοί προχωρούν μέσα από τη σταδιοδρομία τους.