Πολλές φορές, η προθεσμία είναι η μόνη συγκεκριμένη ημερομηνία στη διαδικασία πρόσληψης.
Άλλες ημερομηνίες είναι στόχοι και όχι απόλυτοι.
Πώς οι όροι κλεισίματος ωφελούν τους εργοδότες και τους αιτούντες
Ενώ δεν είναι πάντοτε απαραίτητο, οι ημερομηνίες λήξης βοηθούν τόσο τον αιτούντα όσο και τον οργανισμό. Ενώ οι υποψήφιοι δεν μπορούν ποτέ να ξέρουν πραγματικά πού μένουν μέχρις ότου τελειώσουν, η ημερομηνία λήξης τουλάχιστον τους δίνει ένα στοιχείο στοιχείων για να κάνουν μια εκπαιδευμένη εικασία για το πότε μπορούν να ξεχάσουν να πάρουν προσληφθεί. Αν υποβάλλετε το υλικό σας και δύο μήνες περνούν, είναι ένα αρκετά σίγουρο στοίχημα ότι δεν έχετε κάνει την περικοπή και μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες θέσεις εργασίας.
Οι οργανώσεις επωφελούνται χρησιμοποιώντας την ημερομηνία λήξης για να σχεδιάσουν μια γραμμή στην άμμο για την απόρριψη καθυστερημένων εφαρμογών. Η ημερομηνία αποτελεί αιτιολόγηση για την απόρριψη τυχόν αιτήσεων που έρχονται μετά την προθεσμία. Την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, η διαδικασία ενοικίασης κινείται σε υψηλές ταχύτητες.
Δίνοντας στους αιτούντες ένα χρονοδιάγραμμα
Η λήξη της προθεσμίας δίνει στους αιτούντες ένα χρονοδιάγραμμα. Χρησιμοποιούν την ημερομηνία για να δώσουν προτεραιότητα στις ενέργειες που πρέπει να αναλάβουν κατά την αναζήτηση εργασίας τους.
Εάν ένα άτομο σκοπεύει να υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας που κλείνει σε τρεις εβδομάδες και μια άλλη που κλείνει σε δύο ημέρες, ο αιτών σχεδόν σίγουρα θα προετοιμάσει τα απαραίτητα υλικά για την απόσπαση που κλείνει δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία κλεισίματος που βρίσκεται πιο έξω.
Η ημερομηνία λήξης βοηθά επίσης τους αιτούντες να προβλέψουν πότε θα ακούσουν την εργασία .
Δεν υπάρχει τρόπος να γνωρίζουμε με βεβαιότητα πότε θα συμβεί αυτό, αλλά η εμπειρία είναι ένας καλός οδηγός από αυτή την άποψη. Πολλοί οργανισμοί δεν ενημερώνουν τους αιτούντες ότι έχουν περάσει εκτός εάν είχαν συνέντευξη. Σε αυτή την περίπτωση, οι υποψήφιοι που δεν λαμβάνουν συνεντεύξεις αφήνονται να παραιτηθούν μόνο αφού περάσουν αρκετοί χρόνοι.
Οι οργανώσεις πρέπει να συμπληρώσουν κενές θέσεις
Οι διαχειριστές μίσθωσης είναι σχεδόν πάντα σε μια βιασύνη για να γεμίσει μια κενή θέση . Συχνά βρίσκονται σε κατάσταση αναμονής μεταξύ της δημοσίευσης μιας δημοσίευσης εργασίας και της λήξης της. Κατά το διάστημα αυτό, ο φόρτος εργασίας της θέσης πρέπει να χειρίζεται άλλοι υπάλληλοι, κάτι που είναι εφικτό βραχυπρόθεσμα, αλλά μακροπρόθεσμα, μπορεί να οδηγήσει σε καύση και δυσαρέσκεια μεταξύ υπαρχόντων υπαλλήλων.
Πολλά συστήματα αυτοαπασχολούμενων ανθρώπινων πόρων δίνουν στους διαχειριστές και το ανθρώπινο δυναμικό την ευκαιρία να παρακολουθήσουν τις εφαρμογές τους καθώς έρχονται, αλλά ορισμένοι διευθυντές προτιμούν να περιμένουν έως ότου ολοκληρωθούν όλες οι αιτήσεις. Αν υπάρξει καλή διεξαγωγή ελέγχου, οι υποψήφιοι μετριούνται ένα αντικειμενικό σύνολο προτύπων, όχι εναντίον του άλλου.
Εργασία χωρίς ημερομηνία λήξης
Οι μεγάλες κυβερνητικές οργανώσεις που επικεντρώνονται σε μερικές διακριτές λειτουργίες συχνά έχουν μείζονες υποσύνολο εργαζομένων που κάνουν όλοι την ίδια δουλειά.
Για παράδειγμα, οι μεγάλες μητροπολιτικές πόλεις έχουν εκατοντάδες και μερικές φορές χιλιάδες θέσεις αστυνομικών και πυροσβεστών. Αυτές οι πόλεις μπορούν να επιλέξουν να διαφημίσουν μια απόσπαση θέσεων εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης και τις αιτήσεις οθόνης μελών του ανθρώπινου δυναμικού, καθώς εισέρχονται. Όσοι δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις απορρίπτονται.
Οι καταχωρίσεις χωρίς ημερομηνίες κλεισίματος μπορούν επίσης να είναι θέσεις που είναι δύσκολο να πληρωθούν ή θέσεις που είναι κενές σπάνια. Ένα παράδειγμα μιας θέσης που είναι δύσκολο να γεμίσει είναι ένας ψυχολόγος σε ένα κρατικό νοσοκομείο μικρής πόλης. Εάν το νοσοκομείο έφυγε από τη θέση εργασίας για ένα μήνα, είναι απίθανο να λάβει επαρκή αριθμό αιτούντων. Ωστόσο, εάν η απόσπαση παραμείνει ανοικτή για αρκετούς μήνες, το νοσοκομείο μπορεί να χτίσει αργά μια βιώσιμη ομάδα αιτούντων.
Το μειονέκτημα της μη λήξης της προθεσμίας είναι ότι οι υποψήφιοι που υποβάλλουν τα αιτήματά τους νωρίς μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι λίγους μήνες αργότερα επειδή αποδέχτηκαν θέσεις εργασίας αλλού.
Όταν οι κενές θέσεις σε μια θέση συχνά, αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός έχει ένα αρκετά μεγάλο αριθμό ταυτόσημων θέσεων με υψηλό κύκλο εργασιών. Για παράδειγμα, οι σωφρονιστικές εγκαταστάσεις και οι υπηρεσίες προστατευτικής υπηρεσίας τείνουν να έχουν υψηλό κύκλο εργασιών στις θέσεις πρώτης γραμμής τους, όπως οι φυλακισμένοι και οι κοινωνικοί λειτουργοί. Οι οργανισμοί αυτοί μπορούν να δημοσιεύουν θέσεις χωρίς ημερομηνίες λήξης, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν συνεχώς αιτήσεις. Μόλις μια κενή θέση, ένας διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να ζητήσει από το γραφείο ανθρώπινων πόρων να στείλει όλες τις εφαρμογές που έχουν έρθει από την τελευταία μίσθωση γύρο εργασίας.
Η υπομονή είναι κλειδί κατά την υποβολή αίτησης για κυβερνητική δουλειά
Όταν υποβάλλετε μια αίτηση εργασίας σε μια ομοσπονδιακή κρατική υπηρεσία, μπορεί να φανεί όπως η αίτησή σας πήγε σε μια μαύρη τρύπα. Είναι μια ιδιαίτερα εύκολη υπόθεση, αν, όπως και πολλοί υποψήφιοι, δεν ακούτε από κάποιον για λίγο. Η πραγματικότητα είναι ότι υπάρχει πολύς ανταγωνισμός εκεί έξω και χρειάζεται χρόνος για την κυβέρνηση να περάσει από όλες τις εφαρμογές. Τα καλά νέα είναι ότι οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες προσπαθούν συνεχώς να εξορθολογούν τη διαδικασία πρόσληψης και να αυξάνουν τη διαφάνεια σχετικά με το πού βρίσκεται η αίτησή σας.
Αν βρήκατε μια κυβερνητική θέση που δημοσιεύτηκε στο USAJOBS, λήγουν όλες οι θέσεις εργασίας στις 11:59 μ.μ. Ανατολική Ώρα (ET) την ημερομηνία δημοσίευσης. Εντούτοις, οι οργανισμοί μπορούν να κλείσουν, να καταργήσουν ή να ακυρώσουν τις ανακοινώσεις από την USAJOBS στην ευκολία τους. Συνήθως, ένας οργανισμός θα συμβουλεύει τους υποψηφίους για το εν λόγω δυναμικό στην ανακοίνωση θέσεων εργασίας με τον τρόπο υποβολής αιτήσεων.
Τι να περιμένετε Μόλις κλείσει η διαδικασία εφαρμογής
Μόλις κλείσει η περίοδος υποβολής αιτήσεων, η υπηρεσία ανθρώπινων πόρων αξιολογεί τις αιτήσεις. Εάν πληροίτε τα βασικά προσόντα, το όνομά σας θα μπορούσε να αναφερθεί στον υπάλληλο επιλογής, ο οποίος στη συνέχεια επιλέγει τους υποψήφιους που θα έχουν την κατάλληλη κατάρτιση για συνέντευξη.
Παρόλο που κάθε κρατική υπηρεσία έχει διαφορετική διαδικασία πρόσληψης, στην πράξη, οι περισσότερες υπηρεσίες προσπαθούν να καλύψουν τις ανοικτές θέσεις τους σε 80 ή λιγότερες ημέρες. Αφού αναρτηθεί και κλείσει η εργασία, ο οργανισμός πρέπει να λάβει απόφαση εντός έξι έως οκτώ εβδομάδων. Εάν δεν λάβετε καμία ανακοίνωση σχετικά με αυτή τη θέση εντός 15 έως 20 ημερών από την ημερομηνία λήξης, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το πρόσωπο επικοινωνίας του οργανισμού που αναφέρεται στην ανακοίνωση εργασίας.