Γυρίστε στο έργο ενός Paralegal μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα

Ενώ οι περισσότεροι παραλλήλεις εργάζονται σε δικηγορικά γραφεία και κερδοσκοπικές εταιρείες, ένας αυξανόμενος αριθμός paralegals βρίσκει μια θέση σε μη κερδοσκοπική εργασία . Η Elona M. Jouben, MPS, ένας έμπειρος βοηθός παράλληλου και βοηθού προγράμματος για την Αμερικανική Ένωση Καθηγητών Πανεπιστημίου στην Ουάσινγκτον, μοιράζεται το παράλληλο ιστορικό της και το ρόλο της στη διαμόρφωση του νόμου και της πολιτικής που επηρεάζει τη σχολή ανώτερης εκπαίδευσης.

Πόσο καιρό εργάσατε ως παράλληλος; Ποιο είναι το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο;

Έχω δύο προπτυχιακά πτυχία από το Πανεπιστήμιο της Δυτικής Φλόριντα: ένα Bachelor of Arts στην πολιτική επιστήμη (2000) και ένα Bachelor of Arts στις νομικές σπουδές / pre-law (2006).

Αποφοίτησα από το πανεπιστήμιο George Washington στο Πανεπιστήμιο George Washington το 2010. Έχω πρόσφατα γιορτάσει την 10ετή επέτειό μου στο επάγγελμα του νομικού, 9 χρόνια από το οποίο δούλεψα για έναν δικηγόρο σόλο και έπειτα αρκετές διαφορές επιχειρήσεις στο Pensacola της Φλόριντα. Αποδέχθηκα την τρέχουσα θέση μου πριν από ένα χρόνο και μετεγκαταστάθηκα στην Ουάσινγκτον για να εργαστώ για το νομικό τμήμα της Αμερικανικής Ένωσης Καθηγητών Πανεπιστημίων (AAUP), όπου υποστηρίζω τους δύο δικηγόρους του προσωπικού μας και τον γενικό σύμβουλο της AAUP.

Ποιες είναι οι καθημερινές σας ευθύνες ως μη κερδοσκοπικός παράλληλος με την Αμερικανική Ένωση Καθηγητών Πανεπιστημίων;

Το τμήμα μας υποστηρίζει τις δραστηριότητες της AAUP με διάφορους τρόπους: απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με το δίκαιο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης από καθηγητές, ακαδημαϊκούς διαχειριστές, δικηγόρους και άλλους. παρακολούθηση των νομικών εξελίξεων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση στη χώρα · διοργάνωση ημερίδων και παρουσιάσεων σχετικά με το δίκαιο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. συνεργασία με εμπειρογνώμονες από όλη την επικράτεια για την υποβολή εντύπων amicus curiae σε βασικές προσφυγές ενώπιον του Ανώτατου Δικαστηρίου των Ηνωμένων Πολιτειών και των κρατικών και ομοσπονδιακών δευτεροβάθμιων δικαστηρίων, προκειμένου να διαφυλαχθούν οι ορθές ακαδημαϊκές πρακτικές και η ορθή διαδικασία. και την παρακολούθηση των νομικών επιπτώσεων της νομοθεσίας και της εφαρμογής της σε εκτελεστικούς οργανισμούς.

Επιπλέον, εκτελούμε επίσης νομικές εργασίες σχετικά με: τη μη κερδοσκοπική οργάνωση διαχείρισης και διακυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένης της φορολογίας , των λόμπι και των φιλανθρωπικών ζητημάτων. ζητήματα απασχόλησης που σχετίζονται με εργοδότες · και ζητήματα του συνδικάτου / εργατικού δικαίου που σχετίζονται με τις σχέσεις μας με τα συνδεδεμένα κεφάλαια συλλογικής διαπραγμάτευσης.

Γενικά, οι ευθύνες μου περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση ουσιαστικής νομικής έρευνας σε διάφορα νομικά ζητήματα. σύνταξη υπομνημάτων προς κυκλοφορία σε εκτελεστικό διοικητικό συμβούλιο και συνδεδεμένες οντότητες, νομικές γραμμές για δημόσια κυκλοφορία και υλικό παρουσίασης δικηγόρων για συνέδρια και εργαστήρια διδασκόντων. συντονισμός της συλλογής δεδομένων από διάφορα τμήματα και το διοικητικό μας συμβούλιο προκειμένου να καταρτιστούν ετήσιοι έλεγχοι και εκθέσεις κανονιστικής συμμόρφωσης · τη διαχείριση της υπηρεσίας παραπομπής δικηγόρου AAUP. ταξινόμηση και απάντηση στις έρευνες των διδασκόντων σχετικά με γενικά νομικά ζητήματα, αιτήματα για βοήθεια από το Amicus curiae και οικονομική υποστήριξη από το Ταμείο Νομικής Άμυνας του AAUP. οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών τήρησης αρχείων του τμήματος μας. συντονίζοντας τις ετήσιες νομικές εσωτερικές / εξωτερικές έρευνες και συνεντεύξεις και βοηθώντας με τον προσανατολισμό τους · και την περιοδική επανεξέταση και ενημέρωση των εσωτερικών εντύπων των τμημάτων και των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας.

Τα καθημερινά μου καθήκοντα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό, αν και το πιο σταθερό καθήκον ανταποκρίνεται στις έρευνες των διδασκόντων, που κυμαίνονται από την πολιτική AAUP σε διάφορα θέματα που επηρεάζουν την τριτοβάθμια εκπαίδευση και γενικές πληροφορίες για νομικά ζητήματα, σε αιτήσεις παραπομπής σε δικηγόρους, συμβουλή.

Η Σχολή - τα μέλη μας - είναι η καρδιά της οργάνωσής μας και είναι σημαντικό να ανταποκριθούμε σε αυτές όσο το δυνατόν πιο έγκαιρα.

Ποιες δεξιότητες είναι απαραίτητες για να επιτύχουμε τον τρέχοντα ρόλο σας ως μη κερδοσκοπικού παραλλήλου / βοηθού προγράμματος;

Ο ρόλος μου απαιτεί τη δυνατότητα να διεξάγεται ουσιαστική νομική έρευνα και στη συνέχεια να γράφεται υλικό που αναμεταδίδει νομικές πληροφορίες σε μη νομική / τεχνική γλώσσα ή σε απλούς όρους. Ενώ το ακροατήριό μας είναι γενικά η ακαδημαϊκή ακαδημαϊκή ικανότητα, πρέπει να είμαστε σε θέση να μεταφέρουμε νομικές πληροφορίες σε σαφή, συνοπτική και κατανοητή γλώσσα.

Ο ρόλος μου απαιτεί επίσης εξαιρετικές δεξιότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας για την αντιμετώπιση των διαφόρων προσωπικοτήτων του διοικητικού μας συμβουλίου, των συναδέλφων του προσωπικού, της ακαδημαϊκής κοινότητας και άλλων δικηγόρων και συμβούλων με τους οποίους συνεργαζόμαστε σε διάφορα έργα.

Άλλες σημαντικές δεξιότητες είναι η ικανότητα να δοθεί προτεραιότητα , πολλαπλές εργασίες και να γίνει διάκριση όταν μια ερώτηση απαιτεί μια απάντηση από νομική, πολιτική ή διαδικαστική προοπτική.

Το γραφείο μας απαιτεί επαρκή γνώση των Word, Excel, Power Point, Outlook και Adobe. Πρέπει επίσης να γνωρίζουμε πώς να περιηγείστε σε δικτυακούς τόπους και βάσεις δεδομένων Lexis, PACER και άλλων διοικητικών υπηρεσιών.

Τι σας αρέσει περισσότερο για τη μη κερδοσκοπική σας θέση;

Προσωπικά, νομίζω ότι έχω την καλύτερη δουλειά του paralegal στη χώρα! Δουλεύω για έναν οργανισμό που συνδυάζει το πάθος μου για θέματα Πρώτης Τροπολογίας με τις νομικές δεξιότητές μου. Έχω ικανοποίηση από το να μπορώ να βοηθήσω τους ανθρώπους. Είτε είναι τόσο απλό όσο η παροχή σχολής με παραπομπές σε δικηγόρους ή λίγο περισσότερο εμπλεκόμενο στην εκτέλεση νομικής έρευνας για να απαντήσετε σε ουσιαστικό αίτημα για νομικές πληροφορίες ή να βοηθήσετε στην επεξεργασία μιας σύντομης σύνταξης του amicus curiae σε μια υπόθεση που εμπλέκει αρχές της ακαδημαϊκής ελευθερίας, την ελεύθερη ομιλία και τη θητεία, κάθε μέρα μπορώ να συνεισφέρω στο έργο της οργάνωσής μας, το οποίο εξακολουθεί να διαδραματίζει ρόλο στη διαμόρφωση του νόμου και της πολιτικής που επηρεάζει τη σχολή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και την αμερικανική κοινωνία γενικότερα.

Ποιες είναι οι προκλήσεις που είναι μοναδικές στη θέση σας;

Είμαι μόνο στη θέση μου για ένα χρόνο, έτσι μαθαίνω πολλά για τη μοναδική δομή της οργάνωσής μας, τους ποικίλους ρόλους του προσωπικού και του διοικητικού μας συμβουλίου και τον τρόπο με τον οποίο το νομικό μας τμήμα αλληλοσυνδέεται με όλους. Η μάθηση να γράφεις για ένα μη νομικό ακροατήριο ήταν προκλητική. όλα είναι διαφορετικά από τη σύνταξη νομικών εγγράφων που θα κατατεθούν στο δικαστήριο. Ο οργανισμός υποβολής αιτήσεων ήταν επίσης λίγο προκλητικός, καθώς δεν είμαστε μια δικηγορική εταιρεία που χειρίζεται αρχεία διαφορών . Έπρεπε να σκεφτώ δημιουργικά έξω από το κιβώτιο για να αναπτύξω ένα κατανοητό σύστημα αρχειοθέτησης για τα πολυάριθμα και διαφορετικά αρχεία μας.

Υπάρχουν ευκαιρίες απασχόλησης σε αυτόν τον τομέα;

Δεν έχω κανένα στατιστικό στοιχείο σχετικά με την αύξηση των ευκαιριών παραλλήλων σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Ανεπενδυτικά, θα έλεγα ότι πρόκειται για μια εξειδικευμένη περιοχή με περιθώρια ανάπτυξης, καθώς οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί εξακολουθούν να πολλαπλασιάζονται, να αναπτύσσονται και να επεκτείνονται τα εσωτερικά νομικά τμήματα τους. Πραγματικά, οι ευκαιρίες αυτές είναι πιο συγκεντρωμένες σε μεγάλα κέντρα πληθυσμού, όπως η DC ή η Νέα Υόρκη, όπου εδρεύουν πολλά εθνικά μη κερδοσκοπικά ιδρύματα.

Πώς μπορούν άλλοι paralegals που επιθυμούν να εργαστούν στην μη κερδοσκοπική αρένα να σπάσουν σε αυτόν τον τομέα; Υπάρχει κάποια ιδιαίτερη κατάρτιση, εργασιακή εμπειρία ή πιστοποίηση που θα έδινε πλεονέκτημα στους αιτούντες εργασία;

Όποιος σκέπτεται μια μη κερδοσκοπική σταδιοδρομία παράλληλων και θέλει να ακολουθήσει μια λιγότερο παραδοσιακή καριέρα από την εργασία σε μια δικηγορική εταιρεία , θα πρέπει να αξιολογήσει ποια πολιτικά, οικονομικά ή κοινωνικά θέματα είναι παθιασμένα και ερευνητικούς οργανισμούς που εστιάζουν σε αυτό το ενδιαφέρον. Το Idealist.org είναι μια εξαιρετική ιστοσελίδα όπου οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και τα άτομα μπορούν να συνδεθούν και να επιδιώξουν αμοιβαίες ευκαιρίες.

Όσον αφορά την ειδική νομική κατάρτιση, ενθαρρύνω τους παραλλήλους που ενδιαφέρονται για αυτή τη σταδιοδρομία να παρακολουθήσουν μαθήματα νομικής έρευνας, γραφής, φορολογίας , επιχειρηματικού δικαίου, εργατικού δικαίου , συμβάσεων και ουσιαστικών νομικών μαθημάτων σχετικά με το πάθος τους, όπως το περιβαλλοντικό δίκαιο, Το νόμο περί τροποποιήσεων, το δίκαιο των πολιτικών δικαιωμάτων κ.λπ.

Ποιοι είναι οι αγαπημένοι σας παραλληλικοί πόροι;

Ποια είναι η καριέρα σας;

Η σημερινή καριέρα μου είναι διπλή:

  1. Προσφέροντας την τρέχουσα θέση μου και μετεγκατάστασης από τη Φλώριδα στο DC για αυτό, και;
  2. Έχοντας δημοσιεύσει τη μεταπτυχιακή μου διατριβή.

Έχετε κάποιες αγαπημένες συμβουλές πρακτικής που μπορείτε να μοιραστείτε;

Έχω μια εκτεταμένη λίστα με σελιδοδείκτες στο διαδίκτυο, που οργανώνονται από θέματα σε υποφακέλους που έχω καταρτίσει εδώ και 10 χρόνια. Αναβαθμίζω περιοδικά το αρχείο html και το δημιουργώ αντίγραφο ασφαλείας σε μια μονάδα flash. Διατηρώ επίσης τον δικό μου κατάλογο ηλεκτρονικών φορμών, που οργανώνεται από θέματα σε υποφακέλους, και περιοδικά το υποστηρίζω σε flash drive επίσης. Έχω μεταφέρει αυτούς τους πόρους μαζί μου μέσα από κάθε μετάβαση της δουλειάς, ώστε να έχω πάντα μαζί μου τα βασικά μου μέσα. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μια εξειδικευμένη φόρμα που δημιουργήσατε για μια υπόθεση πριν από τρία χρόνια ξαφνικά θα είναι σχετική.

Ανήκετε σε οποιαδήποτε τοπική ή εθνική οργάνωση παραλλήλων;

Είμαι μέλος της Βορειοδυτικής Φιλαδέλφειας Paralegal Association (NWFPA) και τώρα συμμετέχω στα μηνιαία σεμινάρια CLE μέσω απομακρυσμένης μετάδοσης μέσω web στο Διαδίκτυο. Όταν έμεινα στη Φλώριδα, υπηρέτησα στο Διοικητικό Συμβούλιο της NWFPA - ένα χρόνο ως γραμματέας και ένα χρόνο ως βουλευτής - και προήδρευα εκείνης της τότε επιτροπής συνδέσμου / φοιτητών. Σήμερα υπηρετώ σε πολυάριθμες επιτροπές του NWFPA, παρέχοντας υποστήριξη στις προσπάθειες των επιτροπών αυτών για τη σύνταξη άρθρων, τη συν-επεξεργασία του ενημερωτικού μας δελτίου, την ανάπτυξη ενός προγράμματος καθοδήγησης μαθητών, την παρακολούθηση και την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις προσπάθειες κανονιστικής ρύθμισης παραλλήλων και τη δραστηριότητα σε ολόκληρο το έθνος. εκστρατεία για να επεκτείνουμε την προσέγγισή μας σε άλλους παράλληλους στην περιοχή της Βορειοδυτικής Φλώριδας.

Τι άλλα επιτεύγματα που σχετίζονται με paralegal έχετε επιτύχει;

Στη Φλώριδα, κάλεσα τον ορισμό του Florida Registered Paralegal (FRP), διορίστηκε για να υπηρετήσει στην μη εξουσιοδοτημένη πρακτική της επιτροπής δικαιοσύνης της Φλόριντα για το πρώτο δικαστικό κύκλωμα - επιτροπή Α, που υπηρετήθηκε στο συμβουλευτικό συμβούλιο της Ακαδημίας Σταδιοδρομίας της Escambia, προσφέρθηκε εθελοντικά σε διάφορες οι κλινικές νομικής βοήθειας και παρουσίαζαν το επάγγελμα του paralegal στους φοιτητές του Pensacola State College, του Πανεπιστημίου της Δυτικής Φλόριντα και της Virginia College.

Οι τρέχουσες δημοσιεύσεις μου περιλαμβάνουν:

Έχω αναφερθεί στο blog του Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal και έχω επίσης προφίλ στις ιστοσελίδες της alma maters μου: Το Πανεπιστήμιο της Δυτικής Φλόριντα και το Πανεπιστήμιο George Washington.

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα γεγονός διασκέδασης για τον εαυτό σας;

Είμαι ο παλαιότερος από τα 12 παιδιά και η θεία θεία των 10 ανδρών και ανιψών. Η συμμετοχή σε μια τόσο μεγάλη οικογένεια με έχει διδάξει πολλά για τις προσωπικές σχέσεις και τις δεξιότητες επικοινωνίας. Τα αδέλφια μου είναι οι καλύτεροι φίλοι μου.